Responsable Du Service Des Archives Médicales

il y a 2 jours


Lyon, France Hôpitaux Nord-Ouest VILLEFRANCHE Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable du service des Archives Médicales

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Situé à 30km au nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : lhôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad de lex-hôpital gériatrique du Val dAzergues (Alix) et l Ehpad Château du Loup.

Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d un territoire de plus de 320 000 habitants.

Son offre de soins de spécialités sétend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d urgences pédiatriques.

Il dispose de 10 salles de bloc, un plateau dimagerie complet, d une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d une maternité classée Niveau IIB

Données clef:
662 lits et places

2150 professionnels

307 professionnels médicaux

Nous recrutons un(e) Responsable des Archives Médicales

MISSIONS

Encadrer léquipe des archives médicales et de la cellule opérationnelle didentitovigilance 7 ETP (gestion des planning, répartition des tâches, etc.)

Centraliser, analyser et traiter les demandes daccès direct au dossier médical (loi n°2002-303 du 04.03.2002), réclamation, saisie de dossier en lien avec le service Qualité

Gérer les Habilitations et les droits daccès au logiciel Archives Médicales

Mettre en uvre les procédures de transfert et de délimination des dossiers médicaux (Code de la Santé Public et cde du patrimoine)

Contrôler la qualité du serveur didentité GHT en relation avec la cellule opérationnelle didentitovigilance (fusion, modification didentité, requêtes)

Former à l identitovigilance au personnel habilité à saisir des identités et aux soignants en lien avec la cellule opérationnelle didentitovigilance.

Participer aux instances Commission identitovigilance GHT (COMIV) et cellule identitovigilance locale (CIV)

Participer aux recrutements du personnel vacant dans le service des Archives Médicales et de la cellule opérationnelle didentitovigilance

Effectuer le codage PMSI

COMPETENCES REQUISES

Compétences managériales.

Qualités humaines et relationnelles (écoute, négociation, pédagogie, diplomatie).

Connaissance du droit des patients.

Connaissance de la législation et de la réglementation des archives et veille réglementaire

Respect du secret professionnel

Organisation et hiérarchisation des priorités.

Connaissance du Référentiel national didentitovigilance

Connaissance PMSI

Connaissance des techniques de classement et darchivage.

Maîtrise de loutil informatique.

Aptitude à intégrer lutilisation de plusieurs logiciels.

Sens de lorganisation et de lanticipation.

Capacité de synthèse.

Savoir reformuler une demande (d information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés

Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe

Assurer la cohésion déquipe

Savoir gérer les conflits internes

Analyser des situations et des priorités

Travailler en équipe/en réseau

Faire preuve d adaptation

Respecter des règles et des procédures

CONNAISSANCES REQUISES

Bureautique : Connaissances approfondies

Droit des usagers du système de santé : Connaissances approfondies

Logiciels dédiés à la gestion du dossier patient : Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l établissement : Connaissances opérationnelles

Vocabulaire médical : Connaissances approfondies

QUALITES REQUISES

Savoir reformuler une demande (d information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés

Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe

Assurer la cohésion déquipe

Savoir gérer les conflits internes

Analyser des situations et des priorités

Travailler en équipe/en réseau

Faire preuve d adaptation

Respecter des règles et des procédures

PRE-REQUIS

Bonne connaissance bureautique et informatique.

Intérêt pour les sujets en lien avec les Systèmes dInformation médicaux et lenvironnement informatique.

Sensibilité au respect des règles de confidentialité et didentitovigilance

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de contrat : CDI, mutation, détachement - prise de poste dès que possible

Lieu : CH Villefranche sur Saône

Grade : Adjoint des Cadres

Quotité de temps de travail : Temps plein

Base forfait cadre 39h - 25 CA +19 RTT ( + 3 jours supplémentaires, sous conditions)

Reprise de l ancienneté

Télétravail à hauteur dune journée par semaine après intégration

Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle

Ouverture des congés dès prise de poste
- par anticipation

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur



  • Lyon, France Hôpital Lyon Sud HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Archives - Services économiques ( F/H) - Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés...

  • Assistant Archives

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d’assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d’affaires...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ADJOINT CHEF DE SERVICE DU PUBLIC AUX ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: Au sein d’une direction d’une soixantaine d’agents, le service est composé de 10 collaborateurs avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service. Les métiers du service sont variés (coordonnateur...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT ARCHIVES FONDS CONTEMPORAINS H/F **Votre future équipe**: Au sein du Service des fonds contemporains de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 12 collaborateurs. L’équipe est composée de huit archivistes et de quatre magasiniers avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT ARCHIVES FONDS CONTEMPORAINS H/F **Votre future équipe**: Au sein du Service des fonds contemporains de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. L’équipe est composée de quatre archivistes et de trois magasiniers avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT ARCHIVES FONDS CONTEMPORAINS H/F **Votre future équipe**: Au sein du Service des fonds contemporains de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. L’équipe est composée de quatre archivistes et de trois magasiniers avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la...

  • Responsable de Bâtiment

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France ARCHIVES MUNICIPALES DE LYON Temps plein

    Au sein de la Délégation générale Culture, Patrimoine et Évènements, la direction des **Archives municipales** est responsable de la conservation de 17,6 km linéaires d’archives historiques de la ville de Lyon. Elle assure l’enrichissement de ces fonds par la collecte des archives publiques et privées, elle les communique en salle de lecture et...

  • Responsable Des Archives

    il y a 4 jours


    Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup, Institut national d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), grand établissement. VetAgro Sup développe des activités de formation et de recherche qui s’inscrivent...

  • Chargé-e D'archives

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DiPPAQ Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La « Direction Pilotage et Projets...


  • Lyon, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Responsable Du Service

    il y a 6 jours


    Lyon, France RESPONSABLE DU SERVICE –SILO MODERNE Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Gestionnaire D'archives

    il y a 4 jours


    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Notre Centre des Archives, basé à proximité de Lyon, aux Chères, recrute: un Gestionnaire d'archives H/F Vous êtes principalement chargé de la réception, de la saisie, du stockage,de la destruction...


  • Lyon, France ARCHIVES MUNICIPALES DE LYON Temps plein

    Au sein de la Délégation générale Culture, Patrimoine et Evènements, la direction des **Archives municipales de Lyon** est responsable de la conservation de 17,6 km linéaires d’archives historiques de la ville de Lyon. Elle assure l’enrichissement de ces fonds par la collecte des archives publiques et privées, elle les communique en salle de...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **FINALITE DE LA FONCTION** Le/la gestionnaire des demandes de dossiers médicaux assure l’accès des patients à leur dossier, s’ils le sollicitent. Il/elle est en charge de toutes les étapes de la procédure, depuis la réponse aux demandes d’information jusqu’à la communication des documents requis. Intégré(e) à l’équipe Archives et...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: VOTRE FUTURE ÉQUIPE: Au sein du Service des fonds anciens, judiciaires, notariaux et privés de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 11 collaborateurs. L’équipe est composée d’une cheffe de projets fonds figurés, d’une cheffe de projets fonds judiciaires et notaires, de deux référents archivage, d’un référent...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Médiateur Culturel

    Il y a 3 mois


    Lyon, France ARCHIVES MUNICIPALES DE LYON Temps plein

    Au sein de la Délégation générale Culture, Patrimoine et Évènements, la direction des Archives municipales est responsable de la conservation de 17,6 km linéaires d’archives historiques de la ville de Lyon. Elle assure l’enrichissement de ces fonds par la collecte des archives publiques et privées, elle les communique en salle de lecture et sur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service Accueil et gestion des hospitalisations libres ou sous contrainte de patients du secteur du Gier et du Pélussinois. Secteur comprenant deux unités dhospitalisation UA1 : 20 lits et UA5 : 20...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon 5e, France Centre des Massues Temps plein

    L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 379 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Lyon 5e, France Centre des Massues Temps plein

    L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 379 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique...