Archiviste (H/F)

Il y a 4 mois

Paris, France La Chaine de l'Espoir Temps plein

**Description offre**:
**A PROPOS DE LA CHAÎNE DE L'ESPOIR****:
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également les mères et les communautés défavorisées:

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux

**CONTEXTE**
Dans le cadre de sa stratégie de développement de son expertise en ingénierie hospitalière, et avec l’ambition de devenir une référence en matière d’infrastructure et biomédical dans le champ de l’aide internationale d’urgence et de développement, la Chaîne de l’Espoir souhaite mettre en place une démarche de capitalisation.

Afin de lancer ce travail, il est, dans un premier temps, fondamental d’effectuer un tri puis un classement pertinent du serveur.

**POSTE ET MISSION**:
La Chaîne de l’Espoir recherche un stagiaire archiviste au Département Infrastructure & Biomédical pour appuyer son équipe dans la gestion et l'organisation de nos archives serveur.

Rattaché au Département Infrastructure & Biomédical, le stagiaire viendra en appui aux activités du Département et contribuera au développement de ses outils.

La supervision générale du stagiaire sera assurée par la Coordinatrice technique du Département, le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe du Département Infrastructure et Biomédical, les bénévoles, certains partenaires ainsi que les autres départements de la Chaîne de l’Espoir.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
Dans ce but, le stagiaire archiviste réalisera un certain nombre de missions, à savoir:

- Développer et proposer pour validation une méthode de classement (nom des fichiers, listing de type de fichiers, arborescence de sous-dossiers, création de sous-dossiers au sein d’une arborescence commune, ) du serveur pour différents dossiers:

- Opérationnels au sein de chaque projet / pays
- Théoriques sur une base de données et bibliothèque,
- Réseau, sur une base de contacts de partenaires.
- Cataloguer l’existant en triant, renommant et organisant les documents présents sur le serveur conformément à la méthode choisie.
- Proposer une méthodologie afin de recueillir des documents manquants, puis les lister et les collecter auprès des partenaires, bénévoles ou au sein même de la Chaîne de l’Espoir.
- Numériser les documents papier collectés afin de faciliter leur classement sur le serveur.
- Proposer à l’équipe du Département Infrastructure et Biomédical un système de mise à jour régulière du serveur.
- Organiser des temps de formation en interne au sein du Département Infrastructure & Biomédical, dans un premier temps, et auprès des autres départements de la Chaîne de l’Espoir, dans un second temps, afin de présenter cette méthodologie et de leur donner les clés pour savoir utiliser ce serveur.

Parallèlement à ces missions principales, le stagiaire archiviste pourrait être amené à accompagner l’équipe dans la réalisation d’un guide méthodologique technique et la création d’une boite à outils.

**Profil recherché**:
**FORMATION ET COMPETENCES**:
**Formation / Expériences**:
Master dans les domaines de la documentation et de l’archivage.

**Compétences et aptitudes souhaitées**:

- Faire preuve de méthodologie et de rigueur.
- Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de manière autonome.
- Sens de l’écoute
- Avoir des capacités d’organisation et d’adaptation
- Avoir de bonnes qualités relationnelles afin d’intégrer une équipe pluridisciplinaire
- Faire preuve d’un esprit de synthèse et avoir des capacités rédactionnelles
- Savoir appréhender les outils informatiques et numériques
- Des intérêts pour la solidarité internationale et l’ingénierie hospitalière serait un plus.

**CONDITIONS**:

- Stage conventionné de 6 mois
- Poste à temps plein, basé siège de l’association à Paris, 75015.
- Tickets repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
- Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
- Montant de la gratification : 4,35€/ heure, selon barème légal et sur une base de 35h/ semaine
- Date de démarrage du stage : Octobre 2024

**Avantages**:

- Titre restaurant
- RTT
- Complémentaire santé
- Forfait Mobilité Durable
- Prévoyance

  • Archiviste Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Paris, France Leader Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Archiviste (H/F) - Coignières (78) - CDI, CDD, Intérim - 1 mois - Temps Plein **L'entreprise **:Leader**: Group Leader notre objectif : Construire ensemble votre travail, en faisant s'exprimer votre talent, reliant vos compétences avec les postes à pourvoir. **Rejoignez-nous aussi sur nos réseaux sociaux ==> Leader...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Leader Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Archiviste (H/F) - Coignières (78) - Intérim - 6 mois - Temps Plein **L'entreprise **:Leader**: **Description du poste**: L'agence Leader Intérim de Rambouillet recherche pour son client spécialisé dans le domaine des travaux d'archivage de documents des Archivistes H/F. Poste situé à **_C_**oignière**. **_Les...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **ARCHIVISTE (H/F)**: - CDD - PARIS - NIVEAU 3 - NVHADD89647 **CANSS MINES (FILIERIS)**: FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, centre de soins dentaires notamment), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et services à domicile (SSIAD et aides à la...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **ARCHIVISTE (H/F)**: - CDD - PARIS - NIVEAU 3 - NVHADD87844 **CANSS MINES (FILIERIS)**: FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, centre de soins dentaires notamment), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et services à domicile (SSIAD et aides à la...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Archiviste, vous avez pour missions principales: - Numérisation des factures, - Tâches administratives. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Archiviste, vous avez au moins une première expérience dans un domaine similaire. Vous êtes une personne organisée et réactive. Vous êtes disponible directement et vous souhaitez...

  • Stage Archiviste, Documentaliste

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France CGSH SERVICE EUROPE Temps plein

    Titre du poste: Archiviste (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Stagiaire Archiviste pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Archiviste, vous aiderez à la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Classer et organiser les documents et les informations selon les procédures...

  • Archiviste H/ F

    Il y a 7 mois

    Paris, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Les HLM recrutent Temps plein

    A ce titre, l’archiviste est amené à: Prendre en charge les transferts d’archives papier réalisés par les services producteurs et assurer leur contrôle qualité (vérifier la concordance entre le contenu des boites et la description enregistrée dans le logiciel d’archivage, procéder aux correctifs si nécessaires) ; Traiter les arriérés...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Nous recherchons pour notre client, un gestionnaire mondial multi-stratégies d’actifs...

  • Archiviste - Intérim

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour le compte de notre...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 3 semaines

    Paris, France CNAV Temps plein

    CDITemps pleinMoins de 2 ans d’expérienceDUT, BTS, Bac + 2Support infrastructure et administratif **Mission**: La Direction des Infrastructures, composée de 230 personnes réparties sur 6 secteurs, assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et des services généraux, les missions d'achats et de gestion de la dépense. En Île-de-France,...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Assistant Archiviste

    Il y a 7 mois

    Paris, France 3F Temps plein

    Le pôle Archives, rattaché au service des Moyens Généraux se compose d’une responsable archives et de deux archivistes. L’équipe accompagne les services du Groupe 3F dans l’archivage de leurs documents et gère le cycle de vie d’une archive (conservation, communication, élimination). Le pôle archives est très impliqué dans la gestion du...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France CNAV Temps plein

    La Direction des Infrastructures, composée de 230 personnes réparties sur 6 secteurs, assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et des services généraux, les missions d'achats et de gestion de la dépense. En Île-de-France, le département Technique gère les bâtiments de l’établissement (aménagement des locaux, rénovation et...

  • Archiviste - Cdi (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 3 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS214 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Spécialité professionnelle **:Description...

  • Assistant Archiviste

    Il y a 7 mois

    Paris, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière 3F recrute, un: **Assistant archiviste F/H en CDD pour une durée de 12 mois.** En collaboration avec la Responsable des archives, vous aurez pour mission de participer au Groupe projet GED-SAE (Gestion électronique des documents - Système d’archivage électronique) et de contribuer à la mise en œuvre de la...

  • Alternant (E) Archiviste Information Management

    Il y a 7 mois

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Alternant (e) Archiviste Information Management (H/F)**: - Pays/Région: - Domaine: - Lieu: Paris, 75015- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**Contexte**: Au sein de la Direction Digital et Systèmes d’Information et du Département « Workplace and Productivity Services », le Pôle Information Management a en charge les outils et...

  • Archiviste Et Délégué à La Protection Des

    Il y a 7 mois

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...