Assistant Archiviste

il y a 2 semaines


Paris, France 3F Temps plein

En fort développement, Immobilière 3F recrute, un:
**Assistant archiviste F/H en CDD pour une durée de 12 mois.**

En collaboration avec la Responsable des archives, vous aurez pour mission de participer au Groupe projet GED-SAE (Gestion électronique des documents - Système d’archivage électronique) et de contribuer à la mise en œuvre de la politique de gestion de l’archivage par la collecte, la conservation, la destruction, la communication et la mise en valeur des archives.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
Participer et animer des groupes de travail avec les différents métiers de l’entreprise dans le cadre du Projet GED-SAE en participant aux différentes phases du projet : comité de suivi, spécifications (ateliers métiers), tests, recette, déploiement dès septembre.

Participer à la mise en œuvre d’un plan d’actions de communication (interne) adapté.

Préparer la collecte des archives et les campagnes de destruction.

Et suivre l’activité du service archive:

- Conditionner et manutentionner les documents destinés à l’archivage
- Faire les demandes de communication des documents archivés auprès du prestataire à transmettre aux utilisateurs et s’assurer de leur réintégration
- Communiquer les documents aux utilisateurs en effectuant les recherches demandées
- Participer au développement des projets du pôle archives et à ses relations externes
- Mettre en œuvre les outils et procédures internes et contribuer à leur amélioration
- Assurer le suivi d’activité du pôle archives
- Accueillir, accompagner et contrôler le prestataire

Statut du poste : Agent de maîtrise

De formation Bac +3 minimum spécialisation Archivistique, ou Valorisation du patrimoine

Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire durant laquelle vous avez fait preuve de rigueur, de méthode, d’autonomie, et de respect de la confidentialité.

Vous disposez également de bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et de travail en équipe.

Des connaissances solides en archivistique sont requises pour ce poste : gestion et collecte de l'archivage ; classement et description ; communication ; gestion des relations avec les prestataires spécialisés.

Vous maîtrisez les outils informatiques et un logiciel spécialisé en gestion d’archives.

CDD à pourvoir dès que possible

Salaire : 32/35 k€ en fonction du profil (sur 14 mois)


  • Assistant Archiviste

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière 3F recrute, un:**Assistant archiviste F/H en CDD pour une durée de 6 mois.**En collaboration avec la Responsable des archives, vous aurez pour mission de participer au Groupe projet GED-SAE (Gestion électronique des documents - Système d'archivage électronique) et de contribuer à la mise en œuvre de la politique de...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Archiviste, vous aurez pour missions principales: - Lister les archives existantes par département et par associé, - Tenir à jour une base de données synthétisant les 2 points précédents, - Enrichir cette base de données de chaque nouveau dossier ouvert, - En lien avec les Collaborateurs et les Assistantes, analyser et décider du...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'EVRY COURCOURONNES** Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen - 91000 EVRY **Lieu de travail** - EVRY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Archiviste, vous aurez pour missions principales:- Lister les archives existantes par département et par associé,- Tenir à jour une base de données synthétisant les 2 points précédents,- Enrichir cette base de données de chaque nouveau dossier ouvert,- En lien avec les Collaborateurs et les Assistantes, analyser et décider du traitement...

  • Archiviste - (F/H)

    il y a 2 semaines


    Paris, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **Lieusaint** **(Seine-et-Marne 77)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • en Techniques Archivistiques

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France APSV - Association de Prévention du Site de la Villette Temps plein

    **FICHE DE POSTE**INTERVENANT.E EN TECHNIQUES ARCHIVISTIQUES- L'Association de Prévention du Site de la Villette est depuis 1986 un organisme de formation agréé, spécialisé dans l'ingénierie et l'identification de nouveaux métiers du domaine culturel afin de favoriser l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi. _- L'APSV et l'Association des...

  • Assistant Archiviste

    il y a 3 semaines


    Paris, France 3F Temps plein

    Le pôle Archives, rattaché au service des Moyens Généraux se compose d’une responsable archives et de deux archivistes. L’équipe accompagne les services du Groupe 3F dans l’archivage de leurs documents et gère le cycle de vie d’une archive (conservation, communication, élimination). Le pôle archives est très impliqué dans la gestion du...


  • Paris, Île-de-France Agirc-Arrco Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesRéférenceALT-DCOM Description du posteIntitulé du posteAlternant assistant archiviste/records manager H/FContratCONTRAT ALTERNANCETemps de travailTemps pleinPrésentation de la fédérationLa Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par...


  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **12.02.2024** STAGE - Assistant archiviste (H/F) Contract type: Internship Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Patrimoine Experience: Beginners accepted Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description La direction des Archives et de la Documentation recherche **un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de mars pour une...


  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **12.02.2024** STAGE - Assistant archiviste (H/F) Type de contrat : Stage Pays/Région : France Ville : PARIS, Île-de-France Travail : Patrimoine Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES INTERNATIONAL *** Description du poste La direction des Archives et de la Documentation recherche **un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Archives - Cadre administratif (Archives) **Intitulé du poste**: Archiviste H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000...


  • Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 93279**Alternant(e) Assistant(e) Archiviste (H/F)**:- PARIS, 75, FR- Trainee/Intern**QUI SOMMES-NOUS?**Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui...


  • Paris, Île-de-France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    ** **STAGE - Assistant archiviste (H/F)Type de contrat : StagePays/Région : FranceVille : PARIS, Île-de-FranceTravail : PatrimoineExpérience : Débutants acceptésSociété : HERMES INTERNATIONAL***Description du posteLa direction des Archives et de la Documentation recherche **un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de mars pour une durée de 3 à 4...


  • Paris, France Agirc-Arrco Temps plein

    Détail de l'offre Informations générales Référence ALT-DCOM-2024-42-646 Description du poste Intitulé du poste Alternant assistant archiviste/records manager H/F Contrat CONTRAT ALTERNANCE Temps de travail Temps plein Présentation de la fédération La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés...


  • Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 93279**Alternant(e) Assistant(e) Archiviste (H/F)**: - PARIS, 75, FR- Trainee/Intern**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents...

  • Assistant Archiviste

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d'exécution...

  • Assistant Archiviste

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d'exécution...

  • Assistant Archiviste

    il y a 3 semaines


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le...

  • Assistant Archiviste

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

    **Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...