Assistant Archiviste

Il y a 6 mois


Paris, France 3F Temps plein

En fort développement, Immobilière 3F recrute, un:
**Assistant archiviste F/H en CDD pour une durée de 12 mois.**

En collaboration avec la Responsable des archives, vous aurez pour mission de participer au Groupe projet GED-SAE (Gestion électronique des documents - Système d’archivage électronique) et de contribuer à la mise en œuvre de la politique de gestion de l’archivage par la collecte, la conservation, la destruction, la communication et la mise en valeur des archives.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
Participer et animer des groupes de travail avec les différents métiers de l’entreprise dans le cadre du Projet GED-SAE en participant aux différentes phases du projet : comité de suivi, spécifications (ateliers métiers), tests, recette, déploiement dès septembre.

Participer à la mise en œuvre d’un plan d’actions de communication (interne) adapté.

Préparer la collecte des archives et les campagnes de destruction.

Et suivre l’activité du service archive:

- Conditionner et manutentionner les documents destinés à l’archivage
- Faire les demandes de communication des documents archivés auprès du prestataire à transmettre aux utilisateurs et s’assurer de leur réintégration
- Communiquer les documents aux utilisateurs en effectuant les recherches demandées
- Participer au développement des projets du pôle archives et à ses relations externes
- Mettre en œuvre les outils et procédures internes et contribuer à leur amélioration
- Assurer le suivi d’activité du pôle archives
- Accueillir, accompagner et contrôler le prestataire

Statut du poste : Agent de maîtrise

De formation Bac +3 minimum spécialisation Archivistique, ou Valorisation du patrimoine

Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire durant laquelle vous avez fait preuve de rigueur, de méthode, d’autonomie, et de respect de la confidentialité.

Vous disposez également de bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et de travail en équipe.

Des connaissances solides en archivistique sont requises pour ce poste : gestion et collecte de l'archivage ; classement et description ; communication ; gestion des relations avec les prestataires spécialisés.

Vous maîtrisez les outils informatiques et un logiciel spécialisé en gestion d’archives.

CDD à pourvoir dès que possible

Salaire : 32/35 k€ en fonction du profil (sur 14 mois)


  • Assistant Archiviste

    Il y a 7 mois


    Paris, France 3F Temps plein

    Le pôle Archives, rattaché au service des Moyens Généraux se compose d’une responsable archives et de deux archivistes. L’équipe accompagne les services du Groupe 3F dans l’archivage de leurs documents et gère le cycle de vie d’une archive (conservation, communication, élimination). Le pôle archives est très impliqué dans la gestion du...

  • Assistant Archiviste

    il y a 14 heures


    Paris 15e, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

    **Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

    **Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I...


  • Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous cherchez un poste d'Assistante Administrative / Documentaliste dans une belle société parisienne ? Postulez-ici ! Notre partenaire, société mettant en relation des** fabricants de meubles** italiens avec ses clients basés en France, recherche son nouvel **Assistant Polyvalent**. Vos principales missions seront: - Assistance Projet -...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Ducumentaliste (H/F)

    Il y a 4 mois


    Paris 9e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque au...


  • Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: UN RESPONSABLE DES ARCHIVES (h/f) **lieu de travail : ville + département**: SEVRES 92310 **Introduction et contexte**: La ville de Sèvres recrute pour le Service des Archives Un RESPONSABLE DU SERVICE DES ARCHIVES (h/f) Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des Attachés ou des Assistants de...


  • Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Chargé.e de la documentation et des archives du** **Musée d’art moderne de Paris **Présentation de l’Etablissement Public Paris Musées: **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a...


  • Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction du logement et de l'habitat (DLH) de la Ville de Paris a pour missions de: - développer l'offre de logement pour tous sur le territoire parisien - organiser les attributions de logements sociaux - encourager les opérations d'amélioration de l'habitat et la transition environnementale du parc de logement - gérer le patrimoine de la Ville mis...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    v Dans le cadre du rôle propre de l’infirmier, en collaboration avec lui et sous sa responsabilité, l’aide-soignant(e) réalise: v L’accueil et l’installation de la personne soignée v L’observation et le recueil de données relatives à l’état de santé de la personne v Les soins d’hygiène et de confort à la personne v L’aide et...


  • Paris, France CNAF Temps plein

    Description du poste Concrètement votre futur quotidien ? Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Site carrière AP-HP : toutes nos offres d'emploi Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici. Site carrière AP-HP : toutes nos offres d'emploi Moteur de recherche d'offres d'emploi AP-HP Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Accueil et orientation des...

  • DMU 3ID

    Il y a 7 mois


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...

  • Téléconseiller (H/F)

    Il y a 7 mois


    Paris, France CIPAV Temps plein

    Description du poste Rattaché au responsable d'équipe et au sein d'une équipe composée d'une dizaine de conseillers centre de contact, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique des appels entrants de nos adhérents ; Diagnostiquer la demande de l'adhérent, lui apporter écoute et assistance afin d'élaborer...