Assistant Administratif
il y a 7 jours
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
La direction de la coordination administrative assure le soutien administratif, financier, logistique et organisationnel des 6 directions opérationnelles de la DGA aménagement et développement durable, organisées en 2 pôles.
L’assistant administratif est dédié pôle innovation et développement durable. Il sera en charge du soutien logistique et administratif du directeur de pôle et des trois directions qui compose le pôle (direction de la mobilité, direction du développement économique durable et direction de l’information géographique et de l’innovation territoriale).
- **Les missions de notre futur assistant administratif**:_
**Flux d’information**:
- Gérer les flux entrants et sortants du pôle (à l’aide des logiciels Elise et Maarch):
- Distribution des courriers ;
- Traitement des courriers ;
- Rédaction de courriers type ;
- Relecture et correction des courriers rédigés par les directions ;
- Mise en parapheur des documents (maîtriser le publipostage).
- Mettre en place et suivre des tableaux de bords du statut des courriers du pôle (suivi des parapheurs, recherche de courriers, centralisation des documents signés) ;
Gestion administrative:
- Assurer le suivi administratif des actes de l’établissement (notification des actes notamment) et des formulaires internes (fiches marché, heures supplémentaires, notes de débit ) ;
- Créer et mettre à jour les bases de données (contacts par exemple) ;
- Réaliser et mettre en forme les différents documents du pôle
- Réaliser une relecture attentive sur la forme
**Assistanat du directeur de pôle**:
- Gérer l’agenda du directeur de pôle
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et suivi des différentes réunions du pôle (prise de RDV, invitation, suivi des réponses et relances, préparation de la liste de présence, préparation de dossiers) ;
- Gestion logistique des réunions et des évènements (préparation des salles et du matériel notamment)
**Pilotage des subventions et premier niveau comptable**:
- Gérer l’instruction administrative et comptable des demandes de subventions
Référent du pole:
- Référent RGPD pour la DCA
**Missions partagées**:
Vous fonctionnez en binôme avec l’assistant administratif du pôle Aménagement Urbain et Cohésion Territoriale et assurer la polyvalence de vos missions dans les périodes de congés et /ou d’absence ou lorsque la charge de travail est ponctuellement trop importante.
Vous assurez un premier niveau comptable afin d’assister le pôle innovation et développement durable sur la partie comptable de l’exercice budgétaire dans les périodes de congés et /ou d’absence de l’assistant de gestion financière et comptable.
- **Le profil de notre futur assistant administratif**:_
Expérience significative, d’au moins cinq ans, en assistanat de direction sur des postes à forte polyvalence. Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
Filière administrative
Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial ou rédacteur territorial
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Cantine
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Alternance Des Assistants Administratifs
il y a 1 jour
Meudon, France AMBULANCIER Temps plein**_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Meudon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Suivi administratif des jurys et des résultats en cours (enregistrement des PV d'examens, édition et envoi des diplômes), - Travaux administratifs variés (archivage de PV, réalisation de fichiers des certifiés, mise à jour de fichiers). Rigoureux, organisé, agile et à...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...
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Assistant Administratif Service Carrières Et
il y a 1 semaine
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
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Assistant Administratif de Gestion Ressources
il y a 4 jours
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein**Assistant administratif de gestion Ressources Humaines(H/F)** **Saisonnier** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville,...
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Assistant Administratif Service Relations Et
il y a 5 jours
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein**Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette,...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Meudon, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Meudon, France ANFA Temps pleinL’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 semaines
Meudon, France mateam Temps pleinNombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Entreprise de services du numériqueMissions : Gestion administrative, Remontée de dysfonctionnements, Gestion d'attestations Pôle Emploi, Participation à des réunions, Contrôle d'éléments de paie, Saisie d'éléments de paie, Elaboration de documents d'activité, Calcul d'éléments...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Meudon, France ANFA Temps pleinL’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la...
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Assistant en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 27 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1678-MARIRI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 6 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Meudon, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Affection et suivi des...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Meudon, France GROUPE SECURITIM Temps pleinLe groupe SECURITIM société de sécurité privée et gardiennage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative au centre de formation SECURITIM ACADEMY - Gestion déplacements et hebergements - Support administratif avec le service RH Liste non exhaustive Profil...
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Meudon, France ANFA Temps pleinLe Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la rénovation de l’offre de certification de la branche, soutient sa mise en œuvre et accompagne un réseau de centres de formation. L’ANFA recherche pour son Service Ingénierie des Certifications **Un(e) Assistant(e) ingénierie des certifications **en CDD pour une...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Meudon, France Culture et patrimoine Temps plein**Notre entreprise** - Le Groupe Culture et Patrimoine, crée en 2016 a l’ambition de faire évoluer de manière significative la qualité de l’offre touristique et évènementielle en réhabilitant des lieux d’exception issus de notre patrimoine architectural._ - Le groupe Culture et Patrimoine est à la recherche de son assistant(e) administratif /...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps pleinL’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle). L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI...
