Assistant en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Meudon, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 27 février 2023

**Informations générales**:
Référence : MOY1678-MARIRI-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : lundi 6 février 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2100 et 2568 bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

**Missions**:
Au sein du secrétariat général de la DSI, directement rattaché(e) à la directrice adjointe administrative, l'assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise les activités administratives de l'unité sur le site de Meudon.

**Activités**:

- Assurer la gestion de l'assistanat de direction du Directeur de la DSI pour les 2 sites (prise de RDV, organisation des réunions, organisation des déplacements)
- Préparer les notes et courriers, mettre en forme les dossiers préparatoires aux réunions du Directeur
- Assurer la gestion des missions des personnels de Meudon
- Assurer la gestion administrative des formations de la DSI en collaboration avec la correspondante formation
- Assurer la gestion logistique du site de Meudon
- Organiser et gérer les évènements DSI de Meudon. Participer à l'organisation d'évènements DSI regroupant les 2 sites.
- Participer au réseau d'assistantes de direction du siège du CNRS

**Compétences**:

- Compétences rédactionnelles, compétences en gestion administrative
- Qualités relationnelles, organisationnelles et méthodologiques
- Rigueur, disponibilité
- Capacité à travailler en équipe, à organiser son travail avec des équipes à distance
- Connaissance du CNRS et de son fonctionnement serait un plus
- Compréhension des règles financières et comptables publiques
- Connaissance de la gestion administrative des personnels dans le secteur public
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Maitrise des outils Geslab, Agate Tempo, Reseda, DMF, Ryddo et Corlys
- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction appréciée
- Expérience dans la gestion administrative dans la fonction publique appréciée

**Contexte de travail**:
La Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit et met en œuvre les systèmes d'information destinés au pilotage et à la gestion des différentes activités du CNRS. A ce titre, elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et de communication et planifier leur évolution dans le cadre d'un schéma directeur. Elle est également chargée de définir les normes réseau et sécurité pour les laboratoires, et de leur apporter le support nécessaire pour les mettre en œuvre.
Comprenant un effectif de 162 agents, la DSI est située sur deux sites : Meudon et Labège avec 10 agents sur Meudon et 152 agents sur Labège.
Le poste proposé est localisé à Meudon et est rattaché directement au secrétariat général avec comme supérieur hiérarchique la directrice adjointe administrative
Le Directeur de la DSI est en poste sur le site de Meudon et se déplace tous les 15 jours sur le site de Labège.
Le Secrétariat général est composé de 8 agents réparties sur 2 sites, 7 agents sur Labège et 1 sur Meudon. Il est chargé des aspects administratifs et financiers de la DSI. A ce titre, il gère le budget, le contrôle de gestion, les achats, les ressources humaines, la formation, la logistique, l'hygiène et la sécurité, pour les sites de Meudon et Labège.



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  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Temps plein

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  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

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    il y a 4 semaines


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  • Meudon, France GRAND PARIS SEINE OUEST GPSO Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...


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    il y a 7 jours


    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : MOY1646-FREDES-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 19 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...


  • Meudon, France Sommet Education Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) stages et relations entreprises** **Contrat d'apprentissage **/ Paris - Meudon, France Ecole Ducasse est une marque du groupe Sommet Education regroupant trois centres d'enseignement d'excellence des arts culinaires et de la pâtisserie : Paris Campus, Paris Studio et l’Ecole Nationale Supérieure de...


  • Meudon, France Biblioemplois Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Meudon, France ALTEN Temps plein

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  • Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY500-CARHUB-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail :...

  • Analyste Administratif

    il y a 4 jours


    Meudon, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. **_ Principales missions et responsabilités :_** - Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualité des données - Accompagner les acteurs de la...

  • Assistant Gestionnaire

    il y a 4 semaines


    Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Esri France Temps plein

    Au sein du Département Télévente de la Direction Commerciale, vous participez à la croissance de l’entreprise dans un contexte d’augmentation de l’activité autour des ventes de nos prestations de formation dans une période spécialement chargée en appels spontanés de nos clients. Votre rôle est d’assurer le suivi administratif du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Meudon, France SOGETREL Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à une agence, vos missions principales seront la gestion et le suivi des éléments de production des chantiers: - Gestion des urgences terrain - Suivi et relance des tickets d'incidents - Suivi du traitement des interventions au fil de l’eau - Suivi et relance des comptes rendus d'interventions - Sécurisation des...

  • Assistante administrative F/H

    il y a 4 semaines


    Meudon, France IRP Temps plein

    Description de l'entrepriseDepuis plus de 70 ans, IRP développe et gère son parc locatif social en Île-de-France pour proposer une offre de logements adaptée aux besoins des demandeurs et des territoires. Le parc d’IRP couvre à ce jour 7 départements franciliens, avec plus de 8 000 logements gérés. L’offre locative d’IRP propose des logements...