Assistant Administratif Formation

il y a 2 semaines


SaintPierreQuiberon, France ENVSN Temps plein

**Un(e) assistant(e) administratif(ve) formation F/H**

sous tutelle du ministère des sports, des jeux olympiques et paralympiques, doté d’un budget de l’ordre de 7 M€ pour l’année 2024, l’ENVSN qui emploie 50 agents à trois missions principales:

- Elle est centre de formation des acteurs et des professionnels du nautisme.
- Elle accompagne et soutient les politiques sportives des fédérations nautiques.
- Elle est centre de ressources techniques, scientifiques, pédagogiques et juridiques pour la pratique de la voile et des sports nautiques pour les professionnels du nautisme.

Placée auprès de la directrice adjointe et du responsable du département formation, l’assistant (e) administratif (ve) formation F/H assure la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues.

Ses missions seront les suivantes:

- Relations avec les usagers (stagiaires, employeurs, sportifs, clients )
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation
- Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique
- Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement
- Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés
- Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes)
- Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation

Vous travaillerez dans un open-space.

Vous devrez faire preuve de polyvalence et vous devrez respecter les plages horaires d’ouverture aux usagers (travail possible le samedi).

Vous devrez assurer la mise en place et le suivi des process en respectant Qualiopi.

Vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire et vous avez une bonne maîtrise des outils numérique de la suite Microsoft 365 et de l’environnement Teams.

Votre capacité d’organisation, votre rigueur et votre capacité à vous adapter aux différents types de publics vous permettront de réussir sur ce poste.

Temps plein, 35H/semaine, contrat à pourvoir immédiatement jusqu’au 30 août 2024.
- Eric FLAGEUL, responsable du département formation, 02 97 30 30 24
- Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH, 02 97 30 30 10

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Pierre-Quiberon, France ENVSN Temps plein

    **Contexte de la mission **: Établissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, doté d’un budget de l’ordre de 6 M€ pour l’année 2022, l’ENVSN qui emploie 50 agents a trois missions principales: - Elle est centre de formation des acteurs et des professionnels du nautisme (animation, entraînement et développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Quiberon, France Le Colibri. Quiberon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans le cadre d'une création de poste, vous gérez et pilotez l'ensemble des fonctions administratives de la restauration Missions Comptable: - Récupérer au sein des établissements les factures fournisseurs - Vérifier les prix par rapport aux cadenciers - Transmission...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients dans le logiciel...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Herblain, France beBee S FR Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Votre rôle - Accueil et Communication : Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et les appels vers les interlocuteurs appropriés. - Administration des Formations : Coordonner les dossiers de formation, suivre les présences et évaluations. - Support Logistique : Préparer les salles et le...


  • Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...


  • Saint-Pierre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Morez/Saint-Claude recrute, pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de combustible, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) (50% de commercial et 50% de gestion administrative) pour un poste basé à Saint-Pierre (39) pour une mission intérimaire longue durée. Au sein d'une petite équipe en place,...


  • Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Pierre-du-Mont, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Départemental, au sein d'une équipe de 7 personnes vous assurez des missions d'appuis pour l'équipe du département des Landes : - accueil physique et téléphonique du site de St Pierre du Mont dans les plages horaires d'ouverture de l'accueil - gestion du courrier simple et recommandé (arrivée) - appui...


  • Saint-Cloud, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Cloud (92) - Intérim - 5 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...


  • Bussy-Saint-Georges, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe NAXIS ASMFP FORMATION, acteur majeur de la formation professionnelle, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre équipe de Bussy St Georges, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Pierre-en-Faucigny, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet un assistant administratif F/H expérimenté(e) et orienté(e) chiffres. Il s'agit d'un remplacement de congés maternité jusqu'à janvier 2025. Vous travaillerez en binôme avec l'assistance technique exclusivement par mail et téléphone. Travaux de secrétariat : acte à la signature, téléphone, mail, classement,...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 4 semaines


    Franqueville-Saint-Pierre, France LR Intérim - Rouen Temps plein

    **Description de l'entreprise** LR Intérim Rouen est une agence d'emploi généraliste qui diffuse des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Cette agence de recrutement agit dans tout le département de la Seine-Maritime et dans divers domaines d'activité : BTP, Industrie et Tertiaire. **Description du poste** LR INTERIM Rouen...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 4 semaines


    Franqueville-Saint-Pierre, France LR Intérim - Rouen Temps plein

    **Description de l'entreprise** LR Intérim Rouen est une agence d'emploi généraliste qui diffuse des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Cette agence de recrutement agit dans tout le département de la Seine-Maritime et dans divers domaines d'activité : BTP, Industrie et Tertiaire. **Description du poste** LR INTERIM Rouen...

  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines


    Hérouville-Saint-Clair, Calvados, France IRFA Formation Temps plein

    L'ENTREPRISE : Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions...


  • Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    L'ENTREPRISE :Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 14 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...


  • Saint-Paul, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation :  Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine Module 3 - Dossier professionnel Niveau requis et durée...