Gestionnaire Du Service Facturier
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
L'Agence Comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents),
Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.
La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses.
Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.
Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.
Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l’interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d’investissement de l’établissement.
**Mission**:
Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme mission principale la gestion des factures de l’établissement et/ou missions des personnels en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement.- Vérifier la liquidation des factures fournisseurs et ou missions en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)
- Gérer les workflows, les relances fournisseurs, les litiges
- Opérer, si nécessaire, le lien entre les gestionnaires et les fournisseurs
- Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)
- Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers fournisseurs et agents en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers
- Garantir la qualité du référentiel fournisseur par la vérification et le contrôle des informations saisies
- Aider en tant que de besoin à réceptionner et trier le courrier (physique et dématérialisé)
- Activités susceptibles d’évolutions selon l’organisation du service.
**Profil**:
- Connaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCP
- Connaitre la comptabilité générale
- Connaître l’organisation et fonctionnement des EPSCP
- Maîtriser les référentiels de gestion : compte comptable, structure budgétaire, code Nacres
- Maîtrise de l’outil de gestion SIFAC, SIFAC Démat.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet
- Être rigoureux.se et discret.e (confidentialité)
- Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome Savoir travailler en équipe et communiquer
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens des relations et être capable de s’adapter
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Gestionnaire du service facturier
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps pleinMissionL'établissement GRENOBLE INP - UGA est un grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu. Notre agence comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents), Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s'ajoutent le poste d'agent...
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Gestionnaire du service facturier
il y a 2 semaines
Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps pleinÀ propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP -...
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Responsable Du Service Dépenses Et Exécution
Il y a 6 mois
Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Responsable du service dépenses et exécution budgétaire
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de piloter le service dépenses et exécution budgétaire de l'établissement, en assurant la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes. Le responsable de ce service doit travailler en étroite collaboration avec les composantes de l'établissement, le service facturier de...
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Responsable du service dépenses et exécution budgétaire
il y a 1 mois
Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps pleinÀ propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP -...
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Responsable du service dépenses
Il y a 2 mois
Grenoble, France IN HUMANO VERITAS Temps pleinPoste : Directement rattaché au Directeur des Affaires Financières et des Achats (DAFA), vous prenez la responsabilité du service, issu du projet déétablissement Impulsion Finances, qui porte le rôle d'ordonnateur dans l'exécution des dépenses et des recettes. Travaillant en collaboration étroite avec les composantes...
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Responsable du service dépenses
il y a 4 semaines
Grenoble, France IN HUMANO VERITAS Temps pleinPoste : Directement rattaché au Directeur des Affaires Financières et des Achats (DAFA), vous prenez la responsabilité du service, issu du projet déétablissement Impulsion Finances, qui porte le rôle d'ordonnateur dans l'exécution des dépenses et des recettes. Travaillant en collaboration étroite avec les composantes...
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Responsable du service dépenses
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France IN HUMANO VERITAS Temps pleinPoste : Vous êtes chargé de la responsabilité du service issu du projet déétablissement Impulsion Finances, qui porte le rôle d'ordonnateur dans l'exécution des dépenses et des recettes.Vous travaillez en collaboration étroite avec les composantes (services établissement, de formation, de recherche et plateformes), le service facturier de l'Agence...
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Gestionnaire Financier
Il y a 5 mois
Grenoble, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ansContexte et atouts du poste Inria, institut de recherche...
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Responsable du service dépenses et exécution budgétaire
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de piloter le service dépenses et exécution budgétaire de l'établissement, en assurant la gestion financière et la comptabilité publique de manière efficace et transparente.Le responsable du service dépenses et exécution budgétaire travaillera en étroite collaboration avec les composantes de...
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Gestionnaire Devis Service
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FENWICK LINDE Temps pleinRejoignez FENWICK-LINDE, une entreprise de référence dans le domaine de la robotisation et de l'automatisation.En tant que Gestionnaire Devis Service, vous serez en charge de l'établissement, de la soumission et de la relance des devis clients services relatifs au périmètre attribué. Vos missions seront les suivantes :- Établir les devis clients...
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Gestionnaire RH
Il y a 5 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH - Service Recrutement - Renfort saisonnier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Lieu d'exercice: DRH service recrutement, mobilité et gestion des contractuels situé 1er étage du pavillon Dauphiné. Missions du service: Le recrutement du personnel non médical...
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Gestionnaire Paie Expert
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinRejoignez notre équipe de Gestionnaires de Paie chez FiducialNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Paie expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique à Fiducial. En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez responsable de la gestion des paies et des charges sociales de nos clients.Compétences requisesExpérience en gestion de paie et de...
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Gestionnaire Devis Service
Il y a 6 mois
Grenoble, France FENWICK LINDE Temps pleinREJOINDRE FENWICK-LINDE, c’est faire le choix d’une entreprise de référence, synonyme de leadership et d’innovation, qui relève au quotidien les défis liés à la robotisation et l’automatisation, aux enjeux énergétiques et environnementaux. Depuis toujours, c’est notre énergie collective, notre attention portée aux hommes et notre...
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Gestionnaire de Marchés
Il y a 5 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des finances - service administratif et financier 8 Référence : i2292-24BK42965A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...
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Gestionnaire de Maison
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du recrutementL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recherche une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de Maison.Le candidat idéal sera capable de veiller à l'environnement des personnes accompagnées et de garantir le bon fonctionnement...
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Gestionnaire de Maison
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinDéfinition du posteL'Afiph, une association familiale gestionnaire d'établissements et de services, recherche une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de Maison.Le candidat devra veiller à l'environnement des personnes accompagnées et assurer le bon fonctionnement domestique dans une unité de vie/groupe accueillant des personnes...
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gestionnaire d'hôpital
il y a 7 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un Gestionnaire d'hôpital pour optimiser l'organisation des hospitalisations des patients à partir des urgences. La mission consiste en la gestion des lits et des parcours patients. Le candidat devra être en contact avec tous les services, afin d'orienter les patients dans les unités de...
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Gestionnaire Contrats
il y a 6 jours
Grenoble, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire contrats H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - En tant que gestionnaire contrats, vous assistez les juristes sur l’ensemble des actes administratifs afférents aux contrats de...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 5 mois
Grenoble, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein**GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés qui sera basé sur notre agence de Grenoble. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez...