Gestionnaire Du Service Facturier

il y a 1 jour


Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L'Agence Comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents),
Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses.
Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.

Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.

Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l’interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d’investissement de l’établissement.

**Mission**:
Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme mission principale la gestion des factures de l’établissement et/ou missions des personnels en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement.- Vérifier la liquidation des factures fournisseurs et ou missions en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)
- Gérer les workflows, les relances fournisseurs, les litiges
- Opérer, si nécessaire, le lien entre les gestionnaires et les fournisseurs
- Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)
- Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers fournisseurs et agents en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers
- Garantir la qualité du référentiel fournisseur par la vérification et le contrôle des informations saisies
- Aider en tant que de besoin à réceptionner et trier le courrier (physique et dématérialisé)
- Activités susceptibles d’évolutions selon l’organisation du service.

**Profil**:

- Connaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCP
- Connaitre la comptabilité générale
- Connaître l’organisation et fonctionnement des EPSCP
- Maîtriser les référentiels de gestion : compte comptable, structure budgétaire, code Nacres
- Maîtrise de l’outil de gestion SIFAC, SIFAC Démat.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet
- Être rigoureux.se et discret.e (confidentialité)
- Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome Savoir travailler en équipe et communiquer
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens des relations et être capable de s’adapter



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    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ansContexte et atouts du poste Inria, institut de recherche...


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    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FENWICK LINDE Temps plein

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    Présentation du PosteNous recherchons un Gestionnaire de Contrats expérimenté pour rejoindre notre équipe de SPIE ICS. Le candidat idéal sera capable de piloter les activités de production IT et de garantir la qualité des services fournis à nos clients.ResponsabilitésPiloter les activités de production IT et garantir la qualité des services...


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