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Assistant-e Administratif-ve

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Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L’offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s’appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.
- Remplacement - Assistant administratif (F/H)
- Contractuel

**Référence du poste**: MA09C11766

**Affectation**: SCE PILOTAGE DE LA MAITRISE D'OUVRAGES D'ART ET PROGRAMMATION
**Service**: SCE PILOTAGE DE LA MAITRISE D'OUVRAGES D'ART ET PROGRAMMATION
**Direction**: DIR MAITRISE D'OUVRAGE DE L'ESPACE PUBLIC
**Pôle**: POLE PROXIMITE ET ESPACES PUBLICS

**Catégorie**: C-AGENTS D'EXECUTION
**Grade **:GF36
**Statut**: contractuel

**Quotité**: 100.00%
**Durée**: 1 mois avec prolongation

FINALITÉ DU POSTE
- Assurer les missions d’assistance administrative et de projets auprès du chef de service pilotage de la maitrise d’ouvrage et programmation
- Assurer les missions d’assistance administrative et de projets auprès des agents du service
- Assurer la suppléance des autres assistantes de la Direction de la maitrise d’ouvrage Espaces Publics en cas d’absence et dans les périodes de forte activité des autres services impliquant une surcharge de travail ponctuelle

COMPÉTENCES ATTENDUES

**CONNAISSANCES**
- Connaissances des circuits administratifs (courrier, gestion électronique des documents, )
- Connaissances du fonctionnement des collectivités

**SAVOIR FAIRE**
- Rédaction de documents administratifs (courriers, notes ) (respect des règles d’orthographe, de grammaire,)
- Mise en forme des documents
- Gestion des mailings listes

**SAVOIR ETRE**
- Sens de l’organisation, rigueur
- Qualité relationnelle, capacité à travailler en équipe
- Discrétion, confidentialité

PROFIL REQUIS

**Formation / Diplôme **:Niveau Bac ou Bac + 2 en secrétariat
**Expérience souhaitée **:Première expérience souhaitée en collectivité publique

CONDITIONS D'EXERCICE

**Lieu de travail **:10 Rue Hébert, 38000 GRENOBLE

**Temps de travail**: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
**Rémunération**: grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
**Avantages sociaux**: PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

**Équipements **:PC + téléphone fixe
**Logiciels métiers**: Orchestra, Oxyad, Prineo, Easy Request

CANDIDATER

**Dépôt de**

**Clôture des**

**14/05/2023**

**Date**

**de jury**

**dès que possible**

**Poste à**

**pourvoir**

**dès que possible**

**Référent.e recrutement**: IMEN HADRI

**Responsable hiérarchique **:JULIEN DALIBART - 04 85 59 93 67

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