Responsable Administratif
il y a 4 semaines
RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 14 pays au travers de plus de 110 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 25 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.
GEMBUS, notre société de transport public urbain sous-traitante des Transports Publics Genevois (TPG), recherche un-e Responsable administratif pour assurer la gestion administrative générale de son entreprise d’environ 130 collaborateurs, répartis sur deux établissements basés à Saint-Julien-en-Genevois (74160) et Saint-Genis-Pouilly (01630).
**MISSIONS PRINCIPALES**
Rattaché-e au Directeur et Membre du Comité de direction de l’entreprise, vous êtes garant-e de la réalisation en bonne conformité de la gestion administrative dans son ensemble, et de l’assistanat de la Direction et des autres membres du Comité de direction (Exploitation, Atelier).
Vous êtes également l’interlocuteur et le relais des équipes fonctions support du Groupe RATP Dev (contrôle de gestion région, RH région, paye, comptabilité). Vous êtes garant-e du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe.
**RESPONSABILITES ET ACTIVITES**
En étroite collaboration avec le Directeur et les manager d’exploitation des 2 sites, vous réalisez et assurez:
**Administration générale**:
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (envoi, ouverture, dispatch)
- Rédaction, classement de courriers et Notes de service de la Direction
- Rédaction des Compte-rendu de réunions CODIR
- Transmission des factures au Centre de comptabilité
- Création des comptes fournisseurs
- Gestion des dossiers Sinistres Assurances (envoi des constats à assurance, déclaration de sinistres, suivi dossier remboursement)
- Commande, gestion de stock, distribution des fournitures bureau et des dotations du personnel (tenue de travail, badges des locaux, vestiaires)
- Mise à jour de la main courante de l’exploitation
**Administration du personnel**:
- Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés
- Réalisation des formalités d'embauche du site de Saint julien en genevois (Enquête administrative, DPAE, contrat de travail, adhésion mutuelle/prévoyance) et suivi des formalités d’embauche du site de Saint-Genis-Pouilly
- Tenue des registres obligatoires
- Réalisation des déclarations d’accidents du travail des 2 sites, dossiers de réserves
- Partenariat avec les médecines du travail et suivi des visites médicales des 2 sites
- Suivi des procédures disciplinaires et des ruptures de contrats de travail
- Collecte et envoi au service paie externalisé (avis arrêt travail, acomptes, démission, nombre tickets restaurant
- Gestion et suivi du Plan de formation (organisation avec prestataires, prise en charge avec OPCO mobilités)
- Gestion et suivi du Document Unique et des Plans de prévention Sécurité
- Suivi des contrats collectifs de mutuelle, prévoyance, retraite des collaborateurs
- Réalisation et suivi des Entretiens Professionnels et suivi de la réalisation des EAP par les manager
- Être référent-e RGPD de l’entreprise
- Création, suivi et mise à jour d’un tableau de bord mensuel (ETP, entrées/sorties, Taux Absentéisme, nombre AT/MP...)
**Support occasionnel au service Exploitation**:
- Impression et distribution des plannings
- Mise en forme, impression et distribution des livrets « horaires » des conducteurs
- La liste des missions est non exhaustive et évolutive
**E**XPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES**
- De formation minimum Bac +2 DUT-BTS en Gestion PME-PMI / RH
- De bonnes connaissances en gestion du personnel
- Maitrise des outils informatiques et Internet
- Ecoute, discrétion, curiosité et goût pour l’opérationnel
- Avoir un très bon sens de l’écoute, du relationnel, de la pédagogie
- Représenter la Direction dans la mesure de ses missions avec exemplarité
- Être proactive, rigoureuse, polyvalente, organisée, méthodique, autonome
- Savoir détecter des anomalies et alerter les interlocuteurs compétents
- Avoir l’esprit d’équipe et le sens de la Qualité du service
- Le poste est soumis à un strict respect des règles de confidentialité
**PARTICULARITÉS DU POSTE**
- Poste basé à Saint-Julien-en-Genevois (siège social) avec des permanences régulières à Saint-Genis-Pouilly (établissement secondaire)
- Statut Agent de maîtrise
- Poste en CDI Temps Plein
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Responsable Administratif H/F
il y a 6 jours
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France RATP DEV Temps pleinRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 14 pays au travers de plus de 110 filiales. Grâce au professionnalisme de nos collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et...
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Gestionnaire enseignement, pédagogique et administratif
il y a 6 jours
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Savoie Mont Blanc Temps pleinGestionnaire administratif et pédagogique F/H Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Savoie Mont BlancUniversité Savoie Mont BlancNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat CDD d'1 an fourchette indicative pour les...
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Responsable Administratif H/F
il y a 3 semaines
SAINT JULIEN EN GENEVOIS, 74160, Saint-Julien-en-Genevois, France RATP DEV Temps pleinRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 14 pays au travers de plus de 110 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 25 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité...
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Gestionnaire administratif et pédagogique F/H
il y a 6 jours
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Savoie Mont Blanc Temps pleinGestionnaire administratif et pédagogique F/H Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Savoie Mont BlancUniversité Savoie Mont BlancNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat CDD d'1 an Expérience souhaitée Non...
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Responsable D'exploitation Polyvalent
il y a 3 semaines
Saint-Julien-en-Genevois, France SAGS Services (Société d'Assistance et Gestion du Stationnement) Temps plein**Vous serez en charge d’activités très diversifiées dont le périmètre est sur** **plusieurs sites de la Haute-Savoie**: - ** Activités de gestion, d’organisation de l’exploitation et de management**: - Organiser et planifier les activités en lien avec son responsable de secteur, - Réaliser les opérations de nettoyage courantes, - Etablir,...
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Responsable D'exploitation Polyvalent
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, France SAGS Services (Société d'Assistance et Gestion du Stationnement) Temps plein**Vous serez en charge d’activités très diversifiées dont le périmètre est sur** **plusieurs sites de la Haute-Savoie**: - ** Activités de gestion, d’organisation de l’exploitation et de management**: - Organiser et planifier les activités en lien avec son responsable de secteur, - Réaliser les opérations de nettoyage courantes, - Etablir,...
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Adjoint Au Responsable de Magasin
il y a 2 semaines
Saint-Julien-en-Genevois, France Picard Temps pleinAu sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Julien-les-Villas, France IGN PROPRETE Temps pleinVous souhaitez participer à la croissance d’une entreprise dynamique ? Alors continuez à lire ! Nous sommes une entreprise Familiale spécialisée dans le nettoyage professionnel. Après plus d’un siècle d’expérience, nous sommes toujours à l’écoute des attentes et du bien-être de nos clients. Nous vous proposons de rejoindre une société...
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Offre d'emploi: Responsable études
il y a 6 jours
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France INGEOS Temps pleinOffre d'emploi: Responsable études / conception promotion immobilière St-Julien-En-Genevois F/HFrance St julien en genevois ~ CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONS... En tant que Responsable études / conception promotion immobilière St-Julien-En-Genevois F/H, vous aurez l'occasion de faire partie d'une entreprise innovante et de contribuer à notre...
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Responsable Production
il y a 6 jours
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Porcher Industries Temps plein**MISSIONS**:Sous la responsabilité du Responsable de site, vous garantissez l'atteinte des objectifs de production et de maintenance tout en satisfaisant aux critères fixés de qualité, de coûts, de délais, de sécurité et d'amélioration continue.Pour cela, concernant la production, vous êtes amené à:- Superviser au quotidien les résultats de...
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Responsable Production
Il y a 2 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Porcher Industries Temps plein**MISSIONS**: Sous la responsabilité du Responsable de site, vous garantissez l'atteinte des objectifs de production et de maintenance tout en satisfaisant aux critères fixés de qualité, de coûts, de délais, de sécurité et d'amélioration continue. Pour cela, concernant la production, vous êtes amené à: - Superviser au quotidien les résultats...
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Responsable Montage d’Opérations
Il y a 2 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Franco Suisse 2 Lacs Temps pleinFRANCO SUISSE DEUX LACS, promoteur immobilier réputé pour la qualité de ses réalisations dans la région des lacs Léman et d'Annecy, recherche dans le cadre d’un contexte de croissance un /une :Responsable Montage d’Opérations (H/F) :Poste basé au Châble Beaumont (Haute-Savoie)Vos missions :Rattaché(e) au Directeur Technique de l’agence :-...
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Responsable Montage d’Opérations
Il y a 2 mois
Saint-Julien-en-Genevois, Haute-Savoie, France Franco Suisse 2 Lacs Temps pleinFRANCO SUISSE DEUX LACS, promoteur immobilier réputé pour la qualité de ses réalisations dans la région des lacs Léman et d'Annecy, recherche dans le cadre d’un contexte de croissance un /une :Responsable Montage d’Opérations (H/F) :Poste basé au Châble Beaumont (Haute-Savoie)Vos missions :Rattaché(e) au Directeur Technique de l’agence :-...
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Responsable Montage d’Opérations
il y a 3 semaines
Saint-Julien-en-Genevois, France Franco Suisse 2 Lacs Temps pleinFRANCO SUISSE DEUX LACS, promoteur immobilier réputé pour la qualité de ses réalisations dans la région des lacs Léman et d'Annecy, recherche dans le cadre d’un contexte de croissance un /une :Responsable Montage d’Opérations (H/F) :Poste basé au Châble Beaumont (Haute-Savoie)Vos missions :Rattaché(e) au Directeur Technique de l’agence :-...
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Responsable Montage d’Opérations
Il y a 2 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Franco Suisse 2 Lacs Temps pleinFRANCO SUISSE DEUX LACS, promoteur immobilier réputé pour la qualité de ses réalisations dans la région des lacs Léman et d'Annecy, recherche dans le cadre d’un contexte de croissance un /une :Responsable Montage d’Opérations (H/F) :Poste basé au Châble Beaumont (Haute-Savoie)Vos missions :Rattaché(e) au Directeur Technique de l’agence :-...
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Responsable Études
il y a 4 semaines
SAINT JULIEN EN GENEVOIS, France Time Recrutement Temps pleinIl recrute, suite à une mutation interne, un profil de Responsable études et conception H/F.Vous aurez la charge du montage technique, commercial et juridique d'opérations immobilières (phases montage à DCE), comprenant l'estimation du coût de construction depuis la faisabilité en phase développement, montage du Permis de Construire avec les...
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Gestionnaire Achat
il y a 3 semaines
Saint-Julien-en-Genevois, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic® **est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
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Assistant Achats
Il y a 2 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
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Assistant Achat
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic® **est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
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Assistant Achat
il y a 5 jours
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Botanic Temps plein**Mission générale**:**botanic **est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs.Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français...
