Responsable Administratif

Il y a 4 mois


Villeurbanne, France SAS OMERIS Temps plein

**Situé à deux pas du métro Charpenne, la résidence Bayard Bel Âge** est un lieu unique à Villeurbanne, véritable Cité des Seniors où cohabitent une agence de soutien à domicile, 9 appartements indépendants adaptés et sécurisés et une résidence médicalisée de 90 lits.

Le Responsable administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions:
**Ressources Humaines**
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation ).
- Venir en support au directeur dans la gestion des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE).

**Services généraux**
- Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie).
- Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents.
- En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour.

**Qualité**
- Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables.
- Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats.

**NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS**:

- Accueil et intégration personnalisés.
- Opportunité de développement de compétences à travers des formations internes dispensées par **DECIMA FORMATION**, l'école interne du réseau.
- Possibilité de se restaurer avec des plateaux-repas complets préparés sur place.
- De formation Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience significative sur des activités similaires.
- Vous maîtrisez le Pack Office, les outils de gestion de paie et des processus RH.
- Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe, faites preuve d’organisation et de rigueur dans votre travail.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’écoute, votre sens du service et êtes orienté(e) solution.

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Poste en CDI, statut ETAM à réaliser en présentiel avec des astreintes à hauteur d’un week-end par mois.

Il pourra être demandé une présence en résidence le samedi en fonction des besoins de l'organisation.



  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    A propos de la fonctionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un responsable juridique et administratif pour renforcer son équipe. Ce poste est situé sur le campus LyonTech-La Doua, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les services centraux et les départements.MissionEn tant que responsable juridique et administratif, vous aurez...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier (RAF) en CDD (4 mois) H/F en vue d’embauche.Localité : Villeurbanne (69)** Sous la responsabilité du Directeur Financier groupe, nous recherchons pour le compte de notre partenaire, un(e) **Responsable Administratif et Financier H/F** en CDD pour une durée de 4 mois en vue d’embauche. En qualité de...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


  • Villeurbanne, France Centre Germaine Revel Temps plein

    **Le Centre Médical Germaine REVEL (CMGR) est un établissement privé ESPIC, de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés dans les affections du système nerveux, géré par la Fondation Germaine REVEL**. Leader en France dans la prise en charge des patients porteurs de sclérose en plaques (SEP) et 2ème de la Région Auvergne-Rhône-Alpes...


  • Villeurbanne, France Office Villeurbannais des Personnes Âgées et Retraités Temps plein

    Nous recherchons un responsable administratif et financier en remplacement d’un salarié en arrêt longue durée. Les missions s’inscrivent dans les statuts, dans le règlement intérieur de l’association et dans le projet de service. - Responsable administratif et financier de l’association - Garant et responsable du fonctionnement quotidien et du...


  • Villeurbanne, France Bel Air Camp Temps plein

    _**Responsable Administratif et Financier (H/F)**_ - _**Qui sommes nous**:_ **Bel Air Camp** rassemble une communauté de 80 sociétés, dont plus de 450 explorateurs évoluant dans des domaines comme la réalité virtuelle, la robotique, l’artisanat, l’alimentation de demain, la digitalisation du sport, l’e-commerce, la formation Né en 2016, Bel...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif et financier H/F Référence : UMR5128-MOBINT-F52607 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INC - Institut de chimie Date de publication : mardi 15 octobre 2024 Session : Mobilité au fil de l’eau 2024 Groupe de...


  • Villeurbanne, France OVPAR Temps plein

    **Les missions** s’inscrivent dans les statuts, dans le règlement intérieur de l’association et dans le projet de service. - Responsable administratif et financier de l’association - Garant et responsable du fonctionnement quotidien et du personnel affecté au service (2 personnes) - Instance ressources administratives, comptable et juridiques...


  • Villeurbanne, France VLC TRAVEL Resaneo Temps plein

    L'entrepriseResaneo est une plateforme de réservation de vols et de train en ligne, dédiée aux professionnels du tourisme qui permet la distribution de plus de 600 compagnies aériennes qu’elles soient low cost, charter ou régulières.Resaneo, fait partie du groupe Penguin World  avec 2 autres sociétés : SpeedMedia et Quartier Libre.Penguin World...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...


  • Villeurbanne, France REVERTO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier H/F, vous serez responsable de l'administration, des créances clients et de la gestion RH au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


  • Villeurbanne, France Frégate aéro Temps plein

    **FREGATE**, est la holding d’un groupe familial de 600 salariés regroupant plusieurs entreprises industrielles du secteur métallurgique. Notre projet est la croissance du groupe en faisant grandir les individus et le système qui le composent. Avec une culture d’entreprise forte, nous souhaitons poursuivre cette croissance interne et externe, tout en...


  • Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, opérant dans le secteur assurantiel, un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI, basé à Bordeaux (33).Rattaché(e) au DAF, et au sein d’une équipe...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


  • Villeurbanne, France Bel Air Camp Temps plein

    Bel Air Camp rassemble une communauté de 100 sociétés, dont plus de 600 membres évoluant dans des domaines variés comme la réalité virtuelle, la robotique, l’artisanat, l’alimentation de demain, la digitalisation du sport, l’e-commerce, la formation entreprises. Né en 2016, Bel Air Camp, c’est aussi une équipe passionnée, ambitieuse et...


  • Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif H/F** Référence : UAR3668-AUDALL-045 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 10 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...