Responsable Administratif

Il y a 3 mois


Villeurbanne, France SAS OMERIS Temps plein

**Situé à deux pas du métro Charpenne, la résidence Bayard Bel Âge** est un lieu unique à Villeurbanne, véritable Cité des Seniors où cohabitent une agence de soutien à domicile, 9 appartements indépendants adaptés et sécurisés et une résidence médicalisée de 90 lits.

Le Responsable administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions:
**Ressources Humaines**
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation ).
- Venir en support au directeur dans la gestion des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE).

**Services généraux**
- Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie).
- Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents.
- En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour.

**Qualité**
- Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables.
- Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats.

**NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS**:

- Accueil et intégration personnalisés.
- Opportunité de développement de compétences à travers des formations internes dispensées par **DECIMA FORMATION**, l'école interne du réseau.
- Possibilité de se restaurer avec des plateaux-repas complets préparés sur place.
- De formation Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience significative sur des activités similaires.
- Vous maîtrisez le Pack Office, les outils de gestion de paie et des processus RH.
- Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe, faites preuve d’organisation et de rigueur dans votre travail.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’écoute, votre sens du service et êtes orienté(e) solution.

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Poste en CDI, statut ETAM à réaliser en présentiel avec des astreintes à hauteur d’un week-end par mois.

Il pourra être demandé une présence en résidence le samedi en fonction des besoins de l'organisation.



  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Responsable administratif et financier H/FLe laboratoire CP2M, sous la tutelle du CNRS, de l'UCBL1 et de CPE-Lyon, recherche un Responsable administratif et financier H/F pour piloter l'activité administrative et financière du laboratoire. Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion administrative et financière d'une équipe et une...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreL'offre visant à recruter un responsable administratif et financier est ouverte aux titulaires et contractuels CNRS et fonction publique. Le laboratoire CP2M, sous la tutelle du CNRS, de l'UCBL1 et de CPE-Lyon, est situé sur le campus Lyon tech la Doua à Villeurbanne. L'offre est composée d'un poste de Responsable...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Responsable financier et administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de la gestion du budget de la dotation ministérielle du CNRS, ainsi que des contrats de recherche pour l'UMR 5276.ResponsabilitésGestion administrative et financière de l'UMR...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps plein

    Missions et responsabilitésLe candidat sélectionné occupera le poste de Cadre de secteur médico-administratif, responsable de la coordination et de la gestion des équipes médico-administratives.Il s'agira de:Coordonner et planifier les activités des équipes médico-administrativesMener à bien et évaluer les projets transverses en collaboration avec...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier (RAF) en CDD (4 mois) H/F en vue d’embauche.Localité : Villeurbanne (69)** Sous la responsabilité du Directeur Financier groupe, nous recherchons pour le compte de notre partenaire, un(e) **Responsable Administratif et Financier H/F** en CDD pour une durée de 4 mois en vue d’embauche. En qualité de...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Présentation du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur de projet pour soutenir la direction de la FR. Le candidat idéal aura une expérience en gestion administrative et financière, ainsi qu'une bonne connaissance des outils de bureautique.ResponsabilitésAssurer le secrétariat et la gestion financière et juridique de la...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'offre concerne un poste de responsable administratif et financier au sein du laboratoire CP2M, situé sur le campus Lyon tech la DOUA à Villeurbanne. Le laboratoire est sous la tutelle du CNRS, de l'UCBL1 et de CPE-Lyon.MissionsLe responsable administratif et financier assurera le pilotage administratif et financier du...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'offre de Responsable administratif et financier H/F est ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique. Le candidat sélectionné assurera le pilotage administratif et financier du laboratoire Catalyse, Polymérisation, Procédés et Matériaux (RH, finances, partenariat) en support à la Direction et sera en lien...


  • Villeurbanne, France Centre Germaine Revel Temps plein

    **Le Centre Médical Germaine REVEL (CMGR) est un établissement privé ESPIC, de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés dans les affections du système nerveux, géré par la Fondation Germaine REVEL**. Leader en France dans la prise en charge des patients porteurs de sclérose en plaques (SEP) et 2ème de la Région Auvergne-Rhône-Alpes...


  • Villeurbanne, France Office Villeurbannais des Personnes Âgées et Retraités Temps plein

    Nous recherchons un responsable administratif et financier en remplacement d’un salarié en arrêt longue durée. Les missions s’inscrivent dans les statuts, dans le règlement intérieur de l’association et dans le projet de service. - Responsable administratif et financier de l’association - Garant et responsable du fonctionnement quotidien et du...


  • Villeurbanne, France Bel Air Camp Temps plein

    _**Responsable Administratif et Financier (H/F)**_ - _**Qui sommes nous**:_ **Bel Air Camp** rassemble une communauté de 80 sociétés, dont plus de 450 explorateurs évoluant dans des domaines comme la réalité virtuelle, la robotique, l’artisanat, l’alimentation de demain, la digitalisation du sport, l’e-commerce, la formation Né en 2016, Bel...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable administratif et financier H/F Référence : UMR5128-MOBINT-F52607 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INC - Institut de chimie Date de publication : mardi 15 octobre 2024 Session : Mobilité au fil de l’eau 2024 Groupe de...


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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters France Temps plein

    Le groupe Robert Walters France est un acteur clé du secteur industriel français avec une présence internationale. Nous sommes en train de vivre une transformation numérique et nos équipes applicatives se renforcent avec un Responsable administratif des systèmes H/F.Le poste est basé en périphérie de Lyon et offre une opportunité unique de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Chef de projet administratif et financierLe laboratoire CP2M, situé sur le campus Lyon tech la DOUA, recherche un Chef de projet administratif et financier pour piloter l'activité administrative et financière du laboratoire. Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion administrative et financière d'une équipe et une connaissance...


  • Villeurbanne, France OVPAR Temps plein

    **Les missions** s’inscrivent dans les statuts, dans le règlement intérieur de l’association et dans le projet de service. - Responsable administratif et financier de l’association - Garant et responsable du fonctionnement quotidien et du personnel affecté au service (2 personnes) - Instance ressources administratives, comptable et juridiques...


  • Villeurbanne, France VLC TRAVEL Resaneo Temps plein

    L'entrepriseResaneo est une plateforme de réservation de vols et de train en ligne, dédiée aux professionnels du tourisme qui permet la distribution de plus de 600 compagnies aériennes qu’elles soient low cost, charter ou régulières.Resaneo, fait partie du groupe Penguin World  avec 2 autres sociétés : SpeedMedia et Quartier Libre.Penguin World...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...


  • Villeurbanne, France REVERTO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier H/F, vous serez responsable de l'administration, des créances clients et de la gestion RH au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...