Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines

Albi, France ARTIFEX Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de la holding et sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés du Groupe Artifex:
**Comptabilité clients**:

- Création des factures sur le logiciel de gestion interne ;
- Dépôt des factures sur l’interface Chorus pour les marchés publics ;
- Rapprochement bancaire ;
- Gestion des recouvrements et relances clients recouvrements ;
- Enregistrement des paiements clients sur le logiciel de gestion interne.

**Assistance commerciale (via le logiciel de gestion de projets dédié)**:

- Basculer les opportunités commerciales en projet
- Saisir les devis
- Vérifier les produits
- Enregistrer les propositions techniques et financières et les bon de commandes signés
- Saisir les dates de signature, les dates de début de projet et les différentes échéances pour chaque projet
- Vérifier les données de contact clients (coordonnées, adresse de facturation etc.)
- Lancer les projets

**Remplacement binôme**:

- En cas d’absence, et avec l’appui de la responsable administrative et comptable, prendre le relai de l’assistante administrative et comptable en charge de la partie achats /fournisseurs (gestion de la flotte automobile, comptabilité fournisseurs, gestion des locaux etc.)
- Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil de la personne recrutée.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique, et êtes doté(e) de capacités rédactionnelles et de lecture certaines, avec un goût prononcé pour l’orthographe et la syntaxe.

Vous êtes polyvalent (e), de nature pro-active, vous avez un réel sens de l'organisation, de l'initiative et de la gestion des priorités. Votre rigueur, votre sens de la confidentialité ne sont par ailleurs plus à démontrer.

Vous êtes exigeant(e) et avez le souci premier de la qualité et du travail bien fait.
- Dynamique, motivé(e) et ayant à cœur de faire évoluer votre environnement, vous participez activement au développement de l'entreprise en apportant votre savoir-faire, savoir être ainsi que vos compétences spécifiques.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**ARTIFEX** est une société d'ingénierie et de conseil environnemental dont le siège social est basé à Albi (81). Nous disposons également de 5 agences à Rodez (12), Montélimar (26), Saintes (17), Clermont
- Ferrand (63) et Dijon (21).

En pleine croissance depuis plusieurs années, nos équipes se composent actuellement d’une centaine de personnes aux compétences variées, dont l’activité consiste à intégrer l’environnement dans tout projet d’aménagement du territoire. En une phrase si bien formulée par Hubert Reeves, notre vision est la suivante : « Il faut à la fois préserver l’industrie qui nous fait vivre et l’environnement qui nous permet de vivre. »

Environnementalistes, écologues, paysagistes, hydrologues, agronomes, etc. travaillent ainsi ensemble pour enrichir nos expertises, conseiller les maitres d'ouvrage et fournir un travail de qualité, le tout dans une ambiance chaleureuse. Notre objectif : être sérieux sans se prendre au sérieux
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Albi, France Oxygène Intérim Temps plein

    **Poste à pourvoir dès la rentrée 2023** **Durée de la mission : Long terme** **Temps de travail : 15 heures par semaine pour commencer** **Descriptif de la mission**: Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Albi, France HAYS Temps plein

    Intégrez un cabinet d'envergure à Albi ! Nous recrutons pour notre client, cabinet d'expertise comptable basé à Albi, un Assistant comptable dans le cadre d'un CDI pour renforcer les équipes en place. Rattaché à un Collaborateur comptable, vous suivez un portefeuille clients varié. En charge de la saisie des documents comptables en toute autonomie,...

  • Assistante Comptable

    il y a 1 mois

    Albi, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Assistant comptable H/F. Au sein d’un cabinet multisites implanté régionalement, vous rejoindrez un bureau à taille humaine. Ce cabinet en pleine croissance vous accompagnera afin de vous...

  • Assistant Juridique en cabinet d'expertise-comptable

    il y a 2 semaines

    Albi, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante en Audit et Expertise Comptable, Inès, recherche pour l'un...

  • Assistant Juridique en cabinet d'expertise-comptable

    il y a 1 mois

    Albi, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit et Expertise Comptable,...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 1 mois

    Albi, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Assistant comptable confirmé H/F. Au sein d’une équipe à taille humaine et d’un cabinet où règne la bonne ambiance ainsi que le travail d’équipe, vous serez sous la supervision de...

  • Assistant Collaborateur Comptable

    il y a 4 semaines

    Albi, France Lea Recrutement Temps plein

    _ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _ Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise-comptable familial, membre d'un réseau national nous recherchons aujourd'hui un assistant comptable H/F Bien situé, avec un...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Albi, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Inès, notre consultante en Audit et Expertise Comptable, recherche pour un de...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Albi, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Inès, notre consultante en Audit et Expertise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Albi, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L ARTISANAT DU TARN Temps plein

    CDD (Contrat à Durée Déterminée) Temps plein Salaire mensuel minimum brut : 1 936 € Avantages : Mutuelle, Tickets-Restaurant, 13ème mois, RTT Date de prise de fonction : au plus tôt Date de fin de contrat : 30/06/2024 **Missions**: - Gestion et suivi de documents administratifs, - Production de documents et de bons de commande par utilisation...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Albi, France Gaillac Temps plein

    **Expertis Intérim Gaillac ️** Qui sommes nous ?** Implantée à Gaillac depuis janvier 2014, Expertis Intérim est une agence indépendante, dotée d’une grande souplesse et d’une forte adaptabilité. Notre agence est profondément guidée par des valeurs territoriales et reconnue par sa rigueur, son écoute, sa réactivité et son...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Albi, France OXYGENE ALBI Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'Albi recherche pour un de ses clients : un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous aidez à la rédaction des contrats -...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 1 mois

    Albi, France RHéactive Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable composé de 10 personnes, de plus de 20 ans d’expérience sur Albi, notre client est à la recherche d’un Assistant comptable dans le cadre de son développement. Reconnu pour sa stabilité et son expertise dans le domaine, il sait intégrer ses collaborateurs dans la bienveillance et l’esprit d’équipe. Vous...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois

    Albi, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Albi** **Intérim** - Albi ( 81 - Tarn )- Audit / Comptabilité / Fiscalité- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - Expérience exigée dans la comptabilité, vous êtes autonome et rigoureux(se) dans votre travail Jubil Intérim Albi recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable H/F - Vos principales missions seront les suivantes: - Saisie et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Albi, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Inès, notre consultante en Audit et Expertise Comptable, recherche pour un de...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Albi, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Inès, notre consultante en Audit et Expertise...

  • Assistant (H/F) Administratif Réservation de

    il y a 4 semaines

    Albi, France ville albi 81 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif Exploitation

    il y a 4 semaines

    Albi, France STE Grand Sud Temps plein

    Description du poste **QUI SOMMES NOUS ?** Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion et aux fortes valeurs familiales ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Albi, France Start People ALBI Temps plein

    **Description du poste**: Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Albi, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ALBI recherche pour son client un ** Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: En relation directe avec le responsable du service et en coordination fonctionnelle avec le département de la compagnie, vous serez en charge: - ** Du traitement et de la gestion des partenariats**: - ** De l'identification et...