Assistant de Direction

il y a 1 mois


Mauguio, France OXYLIO Temps plein

**Description entreprise**:
**Notre mission**: commercialiser des véhicules neufs et d’occasions récents, équipés, aux meilleurs prix et en totale confiance, 90% de nos clients sont satisfaits.
**Oxylio c'est**: des milliers de véhicules vendus/an. Nous existons depuis 15 ans
**Notre culture **:nous arborons un esprit d'équipe sans faille qui engendre un plaisir à partager les succès et les innovations. Nous recrutons les talents qui souhaitent prendre la route avec nous, afin qu’ils puissent s’impliquer dans la réussite de l’entreprise tout en étant accompagnés dans leur carrière.
**Pourquoi nous rejoindre **:vous contribuez à la croissance de l'entreprise par votre participation. Vous aurez la possibilité de « driver » les responsabilités qui vous seront attribuées. Vous aurez également accès à la mobilité interne au sein de nos différentes agences et aux perspectives d’évolution.

**Description du poste**:
**VOS FUTURES MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ**:
**Vos missions principales**:
Assistanat de direction:

- Organiser et planifier l’agenda de la Présidence du groupe (réunions internes et externes, séminaires, rendez-vous ).
- Être en relai de la Présidence, de la Direction du groupe Oxylio et du comité de direction.
- Venir en soutien de la Présidence pour la préparation des réunions (prise de notes, présentation PowerPoint ).
- Rédiger les comptes rendus de réunion pour diffusion et archive.
- Gérer les plannings des projets suivis par la Présidence, faire des relances, informer.
- Gérer les déplacements et les notes de frais de la Présidence et de la Direction en relai avec le service comptable.
- Centraliser les informations afin de faciliter leur diffusion.
- Réaliser toutes autres tâches communiquées par le Comité de Direction.

Services généraux:

- Gérer le stock et les commandes de matériels (fournitures, etc ) en lien avec le gestionnaire de stock
- Missionner si besoin des prestataires intervenants au siège (électricien, serrurier, etc )
- Organiser et coordonner les évènements de l’entreprise en lien avec le service marketing (Noël, séminaire, repas collectifs, etc )
- Veiller à ce que vous et les futurs collaborateurs travaillent dans des locaux fonctionnels (électricité, chauffage, etc ).
- S’assurer que l’ensemble des collaborateurs veillent au respect de la vie en communauté.

**Vos missions complémentaires**:
Projets et SMQ (qualité):

- Suivre le système de contrôle adaptés aux services (procédures, documents, traçabilité )
- Assister le groupe des pilotes de processus et projets (planning, compte rendu de réunion, relances )
- Suivi du plan d’audits internes
- Assurer l'interface avec l'ensemble des acteurs

**Profil recherché**:
**LE PROFIL QUI FERA CHAVIRER NOS RECRUTEURS**:

- Vous avez un Bac +2 en Gestion/Administration et avez préalablement exercé une fonction dans l’Assistanat de direction et/ou service généraux.
- Vous êtes un(e) communicant(e) dans l'âme, avec une très bonne maitrise de la gestion administrative et de l’informatique.
- Vous êtes d’un naturel dynamique, réactif et proactif avec une capacité de gestion du stress. Vous saurez mettre votre esprit d'équipe au service du développement du groupe.
- Vous avez une facilité d’intégration, un esprit start up et aimez le travail de proximité. La convivialité fait partie de vos qualités.
- L’organisation, la rigueur et l’adaptabilité font parties intégrantes de votre personnalité.
- Vous êtes capable de travailler à distance sans difficulté avec autonomie (échanges par mail, téléphone ou Skype).
- Vous maitrisez parfaitement le pack office.

**ET EN COULISSE, COMMENT CA SE PASSE ?**
- Votre CV est cohérent et en phase avec notre recherche ? Nous vous contactons pour un 1er échange téléphonique afin de faire votre connaissance.
- Si l’échange est concluant, nous pouvons vous faire parvenir des tests en fonction du poste.
- Nous présentons votre profil au responsable métier, ils sont intégrés dès le début du processus de recrutement. Car non aux RH, on ne sait pas tout
- Nous sommes en phase pour vous rencontrer : lors de l’entretien c’est à vous de jouer
- Vous êtes retenu(e)? Un parcours d’intégration personnalisé vous attend ainsi que des formations nécessaires à la prise en main de votre poste.

Pas pour cette fois ? Si votre profil ne correspond pas au poste, nous vous ferons un retour sous quelques jours. Une autre offre est peut-être plus en relation avec vos compétences, n’hésitez pas à consulter régulièrement nos offres d’emplois
*
Avantages :*
- La carte SWILE (tickets restaurant dématérialisés) - Une mutuelle d’entreprise attractive 100% prise en charge - Des formations régulières permettant de monter en compétences

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an



  • Mauguio, France Opt’In Recrutement Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible.Notre...


  • Mauguio, France Opt’In Recrutement Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible.Notre client...


  • Mauguio, Montpellier, France Opt’In Recrutement Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible.Notre...


  • Mauguio, France SAS Netforce Temps plein

    Présentation entreprise: La SAS Netforce est une startup innovante qui a pour ambition de devenir un des principaux acteurs dans la fabrication et la commercialisation de dispositif de défense individuelle. Notre premier produit un gant tactique à impulsion électrique - sous brevet - à fait l’objet de premières séries de prototypes qui ont...

  • Assistant-e de direction

    il y a 1 semaine


    Mauguio, France Cabinet Seven Temps plein

    L’offre : Assistant de direction – CDI – Mauguio - 22/24K + avantagesContexte de recherche & entreprise :Au sein d’un cabinet comptable à taille humaine, vous intégrez un poste d'assistant de direction "couteau suisse".Le poste et les missions :Accueil client / secrétariatFacturationSuivi des courriers et des lettres de missions...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Mauguio, France Cabinet Seven Temps plein

    **_Cabinet SEVEN, expert des métiers de la comptabilité, de l’audit, de la paie et du juridique_** **L’offre : Assistant de direction - CDI - Mauguio - 22/24K + avantages** **Contexte de recherche & entreprise**: Au sein d’un cabinet comptable à taille humaine, vous intégrez un poste d'assistant de direction "couteau suisse". **Le poste et les...


  • Mauguio, France AGGLOMÉRATION DU PAYS DE L’OR Temps plein

    Filière: **Animation** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **B ou C selon profil** **Animateur territorial** **ou Adjoint territorial d'animation-ATA** CDD ou titulaire **MAUGUIO** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + IFSE Date limite: **02/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Social, Santé - Médico-social** Catégorie **:A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD 12 mois Lieu **:MAUGUIO** **Contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France SAVIE Temps plein

    **À propos de nous** SAVIE est une entreprise experte en dépannage et maintenance Génie Climatique (CVC), implantée depuis plus de 20 ans sur son territoire. Entreprise à taille humaine, nos collaborateurs partagent nos valeurs de savoir-être, inclusion, qualité, humaines, travail, communication, et développement durable. Pour répondre à une...


  • Mauguio, France CAPFUN CAMPING MILLE PEPITES Temps plein

    **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** de Mars/Avril à Septembre, STAGE **NOUS ATTENDONS DE TOI**: - Sans téléphone, tu serais DCD depuis longtemps. WhatsApp est ton appli préférée ! - Tu es souriant(e),...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France CAPFUN CAMPING MILLE PEPITES Temps plein

    **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** de Mars/Avril à Septembre, STAGE **NOUS ATTENDONS DE TOI**: - Sans téléphone, tu serais DCD depuis longtemps. WhatsApp est ton appli préférée ! - Tu es souriant(e),...


  • Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Assistant Responsable Restauration met en œuvre sur le terrain les orientations stratégiques du Responsable Restauration et de la Direction. Il participe à définir la politique de commercialisation des différents points de vente; participe à la gestion du budget de son département en cohérence avec la stratégie de l'hôtel ; assiste au quotidien...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Mauguio, France FIDAL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Fidal Formations recherche pour la direction régionale Méditerranée un(e): **Assistant(e) formation H/F** **Description du poste** Rattaché(e) à notre conseillère formation, vous aurez notamment pour missions: **La gestion des appels téléphoniques et de la boîte mails Fidal Formations** - Gérer les...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois


    Mauguio, France SOVITRAT MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Le groupe SOVITRAT MONTPELLIER, est à la recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F pour un poste basé Mauguio (34). Mission: Travailler en harmonie avec la culture et le projet d'Entreprise et selon les directives du Dirigeant. Conserver et entretenir de bons contacts avec les partenaires externes et partenaires...


  • Mauguio, France Sequoiasoft Temps plein

    **Description du poste** **Missions**: Rattaché à la Direction commerciale, notre stagiaire Customer Analyst aura pour missions: **1- L’optimisation et la consolidation de notre CRM** - Analyser les bases de données clients et prospects. - Qualifier et segmenter des bases de données. - Identifier les manques et proposer un plan d'amélioration. -...


  • Mauguio, France Octika Temps plein

    Avec plus de 20 ans d’expérience, Octika s’est spécialisée dans la conception et la distribution de montures optiques et solaires aux professionnels de l’optique (B2B) en France et à l’international (20 pays). Ce qui nous rend uniques ? Notre vision stratégique ! Notre entreprise connaît une croissance régulière grâce à sa forte...

  • Assistant RH D'agence

    il y a 1 mois


    Mauguio, France ABER PROPRETE Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté est une **entreprise familiale et indépendante d’origine bretonne**, présente dans 37 agences en France. Cette singularité nous permet de grandir autour de** valeurs humaines fortes** que nous entretenons depuis plus de 45 ans : la **proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    **PRISE DE POSTE IMMEDIATE** Sous la direction du responsable du Pole financier, dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, vous avez en charge principalement la gestion de la comptabilité courante et de tâches administratives. Encaissement clientèle, Suivi des impayés, Relance de la clientèle Lettrage dans le logiciel...

  • Moniteur éducateur

    il y a 1 mois


    Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un lieu de vie et d'accueil (LVA) situé près de Montpellier (34), nous recherchons un éducateur diplômé ME (H/ F) pour compléter l'équipe en place. Missions : Accompagner les résidents hébergés au sein de la structure dans le respect du règlement intérieur, ainsi que dans le cadre de leurs projets individualisés. - L'assistant permanent...

  • Moniteur éducateur

    il y a 1 mois


    Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un lieu de vie et d'accueil (LVA) situé près de Montpellier (34), nous recherchons un éducateur diplômé ME (H/ F) pour compléter l'équipe en place. Missions : Accompagner les résidents hébergés au sein de la structure dans le respect du règlement intérieur, ainsi que dans le cadre de leurs projets individualisés. - L'assistant permanent...