Assistant(E) Administratif

Il y a 3 mois

Paris e, France Musique & Music Temps plein

Musique & Music c’est la plateforme de musique à l'image des créateurs de contenus audiovisuels.

Bien mieux qu'une simple plateforme nous proposons aux professionnels depuis 30 ans un accompagnement humain dans la recherche et l'acquisition de musique pour leurs projets audiovisuels, notamment grâce à notre librairie qui rassemble aujourd'hui plus de 850 000 titres.

Nous collaborons chaque année avec de grandes marques et de grandes institutions mais aussi, des plateformes comme Netflix, des sociétés de production de films et séries, des agences de publicité et des grands comptes.

Afin de soutenir notre croissance et notre projet de devenir la première librairie musicale française, nous recherchons notre assistant administratif pour épauler notre CEO sur l’ensemble des sujets dédiés au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise : comptabilité, finance, administratif, ressources humaines et communication interne.

En collaboration avec notre équipe de 9 personnes (Services Sales, Copyright, Librairie, Production et Marketing), tu es un véritable couteau suisse dans la gestion quotidienne de l’activité. Opérationnel(le), tu prends des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

**Tes Missions**

**Comptabilité/Finance**
- En relation directe avec notre cabinet d’experts-comptables, tu prépareras toute la comptabilité simple, nécessaire à la préparation de la clôture des comptes ;
- Tu auras la charge de suivre la facturation et les encaissements de nos clients par la gestion bancaire ;
- Tu seras chargé(e) également du paiement de nos fournisseurs.

**Services généraux**
- Tu auras en charge la gestion du courrier (tri, archivage numérique et papier ) ;
- Tu rédigeras et suivras les contrats divers (assurances, bureaux ) ;
- Tu géreras les frais généraux (commandes quotidiennes, matériel, consommable) ;
- Tu t’occuperas de l'archivage numérique des documents.

**Ressources Humaines**
- Tu auras pour mission la gestion des dossiers administratifs concernant les collaborateurs : onboarding, arrêt maladie, visite médicale, notes de frais collaborateurs;
- Tu proposeras et organiseras nos évènements d’équipe (recherche et réservation)

**Ton Profil**
- Tu justifies d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire ;
- Les collaborateurs te reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien ;
- Tu es très organisé(e), tu as de bonnes qualités rédactionnelles et tu sais gérer des informations confidentielles ;
- Tu as le souci du détail allié à l’appétence pour du travail bien fait ;
- Tu es animée par une mission te permettant une grande polyvalence, de l’autonomie et tu as soif d’apprendre
- Tu aimes travailler dans une bonne ambiance et tu as l’esprit d’équipe
- Tu maîtrises parfaitement la suite Microsoft 365 ;
- Tu pratiques la langue de Shakespeare.

**Ce serait fantastique si aussi**:

- Tu es force de proposition pour apporter de nouveaux outils ;
- Tu es de formation supérieure en comptabilité et gestion des entreprises (BTS à Master 2).

**Caractéristiques du poste**
- CDI à temps plein ;
- Statut cadre ;
- 2 jours de télétravail/Semaine ;
- Poste à pourvoir au plus tard en janvier 2024 ;
- Rémunération : 24/27K€ selon l’expérience ;
**Tes avantages si tu rejoins l'équipe**
- De super locaux à quelques mètres de l'Arc de Triomphe et une équipe à taille humaine
- Mutuelle de folie : Alan
- Ticket-restaurant : Swile
- Salle de sport : accès à 300 salles en France
- Team building

**Déroulement des entretiens**
- Nous étudions ton CV ;
- Nous t’appelons pour un entretien en visio ;
- Cas pratique à faire chez toi
- Nous te recevons dans nos locaux pour un entretien et te présentons l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris 17e)

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France RECRUTOP Temps plein

    **À propos de nous** RECRUTER c'est mettre l'humain au centre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Collaborer avec l'équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Primestia Temps plein

    PRIMESTIA est une PME qui fait partie des acteurs du marché de la promotion immobilière en France, fondée en 2016 par un père et son fils, PRIMESTIA porte des valeurs fortes de cohésion et d’esprit familiale. Dans un contexte entrepreneurial, pour accompagner la croissance et le développement de notre PME, nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France AGENCE DES BATIGNOLLES Temps plein

    Fondée en 1996, l'Agence des Batignolles est une agence FNAIM à dimension humaine. Nous sommes spécialisés en transaction et location de biens sur Paris et sa périphérie. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) en CDD à temps complet, dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Ce poste est évolutif sur une...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France kado events Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau et implique des tâches variées de secrétariat et de support administratif. Fonctions: - Réception des commandes et traitement des documents administratifs - Gestion de la correspondance et des appels...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France kado events Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau et implique des tâches variées de secrétariat et de support administratif. Fonctions: - Réception des commandes et traitement des documents administratifs - Gestion de la correspondance et des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Les Chirurgiens-Dentistes de France Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des Chirurgiens-Dentistes de France (CDF), en fournissant un soutien au Secrétariat Général. Ce poste est notamment dédié à assurer le lien efficace entre le siège confédéral et nos antennes locales, garantissant ainsi une communication fluide et une coordination des...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un.e assistant.e de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Saisir et effectuer le suivi des commandes Clients, -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France SESAME IT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e **assistant.e de gestion administrative et commerciale.** **Tes missions au sein de Sesame it seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Saisir et effectuer le suivi des commandes Clients, - Gestion de la facturation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé du service administratif, vous serez responsable de la gestion et de l’organisation des tâches administratives quotidiennes. Ce poste vous offrira une première expérience enrichissante dans la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France Les Chirurgiens-Dentistes de France Temps plein

    **Profil attendu ** - Vous avez le souci du détail et vous maîtrisez l’orthographe, - Vous cherchez un poste aux missions très variées - Vous êtes autonome et vous savez vous organiser dans votre travail, hiérarchiser les priorités - Travailler sur des outils bureautiques modernes vous intéresse, vous maitrisez les principaux logiciels (Office)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, grande organisation publique située à PARIS 17éme, un(e) assistant(e) administratif H/F rapidement. Vos missions: - Gestion des flux administratifs entrants et sortants - Standard téléphonique - Planification - Archivage des...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France CTG (Soft Company) Temps plein

    Descriptif du poste Aujourd’hui, CTG France est à la recherche de son prochain(e) Assistant(e) Administratif et Commercial avec une personnalité qui va pouvoir s’épanouir dans cet environnement et au sein d’une équipe. Rattaché(e) à la Direction commerciale, vous serez notamment amené(e) à exercer les activités non-exhaustives suivantes en...

  • Assistant Administratif Mobilité Internationale

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Cosmopolitan Services Unlimited Temps plein

    Vous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...

  • Gestionnaire/assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France Comptoir National de l'Or Temps plein

    Créée en 1976, COMPTOIR NATIONAL DE L’OR, se positionne aujourd’hui comme le leader incontournable sur le marché de l’Or et des métaux précieux en France. Avec une structure à taille humaine, notre enseigne dispose de plus de 80 agences en France et en Allemagne ainsi qu’un site web (GOLD.FR). Depuis notre fondation, plus de 500 000 clients...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France CABINETS MEDICAUX Temps plein

    **Cabinets médicaux spécialisés en cardiologie comprenant plusieurs centre dans le grand Paris, nous recherchons des assistants médicaux et administratifs H/F**. Description du poste: L'assistant médical et administratif H/F prendre en charge l’accueil des patients physique et téléphonique, installation des patients en salle d'examen, facturation...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France CARDINET CONDUITE Temps plein

    L'assistant(e) aura un rôle clé dans l'entreprise. Il(elle) sera le garant du bon fonctionnement de l'auto-école, des moniteurs et des élèves. Il(elle) aura les missions suivantes : accueil et renseignement; contact client; organisation de planning; tâches administratives; benchmark; mailing; reporting et communication (site internet,...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Viparis Temps plein

    **Nous recherchons, pour une alternance basée sur le Palais des Congrès de Paris, un(e)**: **STAGIAIRE ASSISTANT ADMINISTRATIF** **Mission**: L’Agent Administratif assure la facturation, les règlements et le recouvrement de l’activité du service exposants, en liaison avec le service gestion clients. Il/elle sera en charge de: - Répondre aux...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France PRIMERCENTER Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion. Vous aiderez à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. **Duties**: - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la gestion électronique des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France IPF Temps plein

    Assistante Administrative au sein d'un CFA avec une premiere experience en CFA ou au sein d'un OPCO obligatoire d'au moins 1 an. les tâches sont les suivantes: Gestion administrative des dossiers de contrat d'apprentissage et de professionnalisation : établissement des contrats et des conventions de formation Gestion administrative de dossiers...