Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois


Paris e, France Les Chirurgiens-Dentistes de France Temps plein

L'Assistant(e) administratif(ve) joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des Chirurgiens-Dentistes de France (CDF), en fournissant un soutien au Secrétariat Général. Ce poste est notamment dédié à assurer le lien efficace entre le siège confédéral et nos antennes locales, garantissant ainsi une communication fluide et une coordination des tâches administratives optimales par une participation active à la gestion quotidienne de la confédération.

Vous intégrez une équipe agréable, à taille humaine, dans des locaux spacieux. Une cadre de service est à vos côtés pour vous épauler.

**Missions**
- **Communication interne**: diffusion des informations depuis la tenue de la base de données à la gestion des supports (envoi des lettres aux cadres et aux adhérents etc.). Veiller à ce que les questions et les préoccupations soient remontées de manière appropriée au niveau central en assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.
- **Accompagnement des réunions confédérales**: participation à l’organisation des réunions du Bureau confédéral et des évènements confédéraux. Faciliter également la participation des représentants des antennes locales et des cadres départementaux aux réunions pertinentes. Gérer les aspects administratifs associés.
- **Gestion documentaire**: Assurer la mise à jour et l'archivage des documents, publications et informations importantes. Veiller à la confidentialité des données et à la sécurité de l'information.
- **Support administratif général**: Apporter un soutien administratif aux autres membres de l'équipe en fonction des besoins. Contribuer à l'efficacité globale de l'organisation.

**Outils informatiques **:Une bonne maîtrise du pack office est essentielle. Une habileté avec l'informatique en général est nécessaire.
**Qualités nécessaires**: Orthographe irréprochable. Un bon esprit d’équipe est requis, ainsi qu'un bon contact téléphonique.

**Qualités souhaitables**: Une expérience dans le milieu associatif / de fédérations professionnelles.

Une lettre de motivation est requise, en ayant préalablement consulté le site internet des CDF pour connaitre l'environnement de votre futur travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75017 Paris 17e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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