Coordinateur.trice Administratif.ive Et Juridique
il y a 2 semaines
**Référence du poste **:3765
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:3
- **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **À pourvoir à compter du **:06/01/2023
**Missions et activités permanentes**: Le.la coordinateur.trice administratif.ve des expositions a pour mission de prendre en charge la production, la gestion et le suivi des dossiers administratifs relatifs aux expositions qui sont mises en œuvre par les équipes opérationnelles du service et d’assurer une bonne coordination avec les services administratifs supports (Direction du budget et des finances (DBF), Département des affaires juridiques et de la commande publique (DAJCP) principalement).
Il.elle accompagne ainsi chaque métier du service dans le bon suivi des projets sur le plan administratif, juridique et des marchés (production, régie technique, régie des œuvres).
A ce titre, il.elle a notamment la charge des missions suivantes, en lien étroit avec les équipes métiers des expositions intérieures et extérieures et en liaison permanente avec les services administratifs supports (service des marchés, service juridique et service de l’ordonnancement des dépenses principalement) et les prestataires extérieurs:
Missions principales:
- Soutien aux chargés d’expositions pour l’établissement des documents de consultation et des pièces administratives et techniques des marchés afférents à leurs projets, ainsi que pour la rédaction des rapports d’analyse des offres, en lien avec le service des Marchés ;
- Constitution des dossiers administratifs et fiscaux des prestataires travaillant pour la réalisation des projets d’exposition, y compris des artistes/auteurs et suivi des déclarations de sous-traitance ;
- Soutien à l’établissement, à la rédaction et au suivi des ordres de service (OS).
- Etablissement et mise à jour des marchés-types, en collaboration étroite avec l’Adjointe à la Cheffe de Service, les services administratifs supports et les équipes métiers ;
- Suivi du planning de renouvellement des accord-cadres, participation à l’expression des besoins opérationnels et juridiques et pilotage administratif de leurs renouvellements / évolutions ;
- Suivi global des dépenses récurrentes par nature, à l’échelle de l’activité du service (et/ou de la DCM) et de celle des différents agents ;
- Veille nécessaire dans les domaines juridiques du secteur culturel, et notamment rémunération et cotisation sociale des artistes, marchés-publics/achat, sourcing, TVA, pistes d’optimisation et/ou de mutualisation des achats.
Missions accessoires:
- Assistance à la rédaction, au suivi et à l’enregistrement des contrats (d’organisation, de co-production, de cession, de commissariat), conventions et avenants produits par les équipes métiers ;
Environnement professionnel
La Direction du développement culturel et du musée regroupe le département des Editions et le département du musée, des expositions et des manifestations, dont fait partie le service des Expositions. Ce dernier est composé de 25 personnes, dont 16 agents affectés à la mise en œuvre des expositions de la BnF en interne ou en externe. Le.la coordinateur.trice administratif.ive sera en lien étroit avec tous les métiers du service, notamment les 3 pôles suivants : production, régie technique, régie des œuvres.
Il pourra être aussi amené à travailler ponctuellement avec le service des expositions hors-les-murs.
Liaisons hiérarchiques:
- Cheffe du service des Expositions et son adjointe
Liaisons fonctionnelles:
- Chargé.e.s d’expositions et chargé de mission hors-les-murs
- Régie technique
- Régie des œuvres
- Département des Affaires juridiques et commandes publiques
- Service de l’ordonnancement des dépenses
- Prestataires
**Activités spécifiques**: Une journée de télétravail possible
**Compétences requises**: Niveau master II
Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire
Savoirs/ compétences techniques
- Connaissance des règles propres à la commande publique
- Connaissance des règles propres à un établissement ou une administration publics (structures, règles de fonctionnement, procédures, organisation, etc.)
- Gestion administrative
- Connaissance des règles comptables publiques
- Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité.
- Des connaissances en droit de la propriété intellectuelle seraient un plus
Savoir-faire
- Passer un marché et suivre son exécution
- Appliquer les règles et les procédures en lien avec son domaine d'activité
- Maîtriser les délais et les calendriers
- Planifier, organiser et coordonner son activité
- Rédiger et mettre en forme des documents et actes administratifs
- Travailler en équipe
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Coordinateur.trice Administratif.ive Et Juridique
Il y a 2 mois
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Coordinateur.trice Administratif.ive Et Juridique
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Coordinateur.trice Affaires Juridiques Et
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