Assistant.e Administratif.ive

Catégorie- Administration- Salaire- A définir selon expérience- Lieu- 13 rue d'Uzès, 75002 Paris**PRÉSENTATION**
Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de projets variés par leur programme et leur échelle : architecture, urbanisme, architecture d’intérieur et design spécifique. Dans cette volonté de croisement des disciplines et des champs de réflexion, l’agence participe également à la diffusion de l’art contemporain grâce à son Fonds de Dotation dédié.
Afin d’accompagner le développement de son activité, l’agence recrute un.e assistant.e administratif.ive qui interviendra sur la gestion des projets en lien avec la Responsable administrative des affaires et les directeurs de projet.

**DESCRIPTION DU POSTE**
Sous la direction de la Responsable administrative des affaires, vos principales tâches seront les suivantes:
Administration des affaires:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d’architecture et architecture intérieure
- Rédaction des lettres de mission et propositions d’honoraires
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.)
- Saisie des notes d’honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d’expertise comptable
- Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ; Archivages/ classement / scan des contrats
- Suivi des expertises en cours / contentieux et précontentieux en cas de litige
- Pré-déclaration d’assurance des projets auprès de la MAF, suivi des dossiers Grands Chantiers.

Gestion des cotraitants, sous-traitants et autres partenaires:

- Liaisons et échanges avec les différents partenaires
- Rédaction, envoi et suivi des propositions de convention de sous-traitance
- Réception et vérification des documents administratifs obligatoires (tous les 3 mois)
- Vérification des factures en accord avec les missions validées pour mise en paiement

Mise à jour de l'outil ERP FITNET (formation interne prévue):

- Saisie et mise à jour des données administratives sur l'outil
- Suivi des temps passés et report des affectations des collaborateurs sur les affaires

Appels d'offres marchés publics:

- Veille et sélection des appels d'offres
- Prise de contact avec les différents partenaires, montage des équipes
- Constitution des dossiers administratifs

Ce poste pourra évoluer vers plus de responsabilités au fil du temps.

**PROFIL RECHERCHÉ**
Formation : Minimum Bac+2 en gestion/administration ou assistant juridique
Très bonne maîtrise du Pack Office, à l’aise avec Excel, vous disposez d’une expérience similaire dans une agence d’architecture ou en bureau d’études.

**CONTRAT**
Embauche : immédiate | Expérience souhaitée : 2 ans minimum | CDD : 12 mois (possibilité d’évolution en CDI à l’issue de la période) | Rémunération : selon expérience

**CONTACT