Responsable Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France LM INGENIEUR Temps plein

Descriptif du poste

Nous recherchons un ou une responsable administratif.ve et communication, qui aura en charge la poursuite du développement de ses activités à travers les missions suivantes:

- Assurer la gestion administrative et financière de l’agence en relation avec la direction
- Développer et animer la communication externe de l’agence
- Animer la vie sociale et la communication interne de l’agence

**Gestion administrative et financière**:

- Mise en place et suivi hebdomadaire du budget et planning prévisionnels avec la direction, en lien avec les équipes projets
- Suivi mensuel du plan de trésorerie établi par l’expert-comptable, avec la direction
- Transmission des pièces comptables et variables mensuelles à l’expert-comptable
- Déclarations annuelles auprès de l’assurance professionnelle
- Etablissement et suivi des propositions d’honoraires et de la facturation
- Gestion RH en lien avec l’expert-comptable (embauches, paies, formations)

**Communication externe**:

- Réponse aux appels d’offre en lien avec les différents partenaires de l’agence
- Développer et assurer la visibilité de l’agence (site internet, réseaux divers)
- Consolider et améliorer les outils de communication graphiques de l’agence
- Organiser différents évènements tels que visites de projets ou chantiers participatifs

**Vie sociale et communication interne**:

- Mise en place et suivi du planning de l’agence
- Suivi RH auprès des salariés
- Maitrise des outils de bureautique (suite Office) et graphique (suite Adobe) indispensable.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste de responsable administratif, et vous présentez une sensibilité avérée aux problématiques environnementales.

Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans un rôle d'interface entre l’agence et ses différents partenaires, ainsi qu’au sein même de l’agence.

Sachant vous adapter à différents niveaux d'interlocuteurs, vous faites preuve de rigueur et de hauteur de vue dans votre fonction.

Vous êtes en quête d'un poste challengeant de par ses enjeux de développement et souhaitez vous inscrire dans la durée d'un projet.
- Maitrise des outils de bureautique (suite Office) et graphique (suite Adobe) indispensable.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Rigueur

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Budget prévisionnel
Communication externe

**Voir plus**

Entreprise

LM Ingénieur est une agence résolument engagée dans la transition écologique depuis près de 18 ans. Les projets auxquels elle a collaboré ont été pionniers dans le développement d’une architecture alternative, explorant le potentiel esthétique, constructif et énergétique des ressources bio & géo sourcées. De nombreux prix et récompenses ont salué son engagement et son approche innovante et précurseur des mutations en cours. Ces dix dernières années, l’agence a livré les premiers immeubles de logements en béton de chanvre ou en pierre massive porteuse, parmi de nombreuses réalisations traversant toutes les échelles, du pavillon expérimental aux immeubles de logements ou équipements scolaires.

L’agence réunie une équipe de 10 ingénieur.e.s, ingénieur.e.s architectes, et architectes, couplant des compétences en structure et génie environnemental et énergétique.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Grégoire Mouly - _Gérant_

Salaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé



  • Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...


  • Paris 4e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une association dans le domaine de la formation un(e) **Responsable service Administratif et Financier H/F **du Collège des Métiers pour un **CDI...


  • Paris 4e, France Aesthe Temps plein

    Leader d'une nouvelle génération de centres de médecine esthétique, aesthé défend le droit à la beauté pour tous grâce à une médecine humaniste d’excellence. Notre raison d’être est de créer des centres permettant au plus grand nombre d’accéder aux meilleurs soins en proposant une prise en charge en charge globale de la beauté du visage....


  • Paris 4e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l'**Économie Sociale & Solidaire** qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés. La mission de La Cravate Solidaire**,* c’est avant tout de **permettre à des personnes en...


  • Paris 4e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l'**Économie Sociale & Solidaire** qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés. La mission de La Cravate Solidaire**,* c’est avant tout de **permettre à des personnes en...


  • Paris 4e, France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d’intérêt général et une structure de l'**Économie Sociale & Solidaire** qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés. La mission de La Cravate Solidaire**,* c’est avant tout de **permettre à des personnes en...


  • Lyon 4e, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Descriptif du poste Le cadre administratif de pôle assiste le directeur référent dans le pilotage médico-économique du pôle. Dans ce cadre: - Il participe à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle. - Il propose, en lien avec la coordonnatrice en maïeutique et cadre supérieure de santé du pôle, des plans...


  • Lyon 4e, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - Alternative, votre conseil en recrutement indépendant basé à Lyon. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise...


  • Lyon 4e, France Kalygma Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Gestion de l administration du personnel: - Mutuelle, médecine du travail, arrêts maladie, accidents du travail - Suivi des contrats - Envoie des bulletins de paie - Gestion et suivi des frais - Accompagnement à la recherche de logement des consultants - Réservation et organisation des déplacements du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France BHV Marais - Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    LE BHV / MARAIS, le « grand magasin multi-spécialiste » Maison et Mode de référence, recrute un(e) employé(e) administratif en CDI, 35h. Au sein de l'équipe Contrôle des ventes BHV, vos principales missions seront les suivantes: - S'assurer de l'adéquation des remontées du chiffres d'affaires et recette, en lien avec la comptabilité apporter les...


  • Paris 15e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client dans le secteur de la formation recherche son nouveau Responsable Administratif pour participer à la reprise et au développement dune jeune société. Notre client recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera le socle de ce projet et qui les accompagnera pour assurer le développement de l’entreprise. Vous...


  • Paris 13e, France Pôle Emploi Temps plein

    Ecole supérieure privée recherche un(e) responsable administratif(ve) et pédagogique. Ecole à taille humaine, basée à Paris, avec ambiance conviviale et dynamique, Poste stable et évolutif.. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Réaliser le suivi administratif d'une...


  • Lyon 4e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme lesmaladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologieobstétrique et la...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France BHV Marais - Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    LE BHV / MARAIS, le « grand magasin multi-spécialiste » Maison et Mode de référence, recrute un(e) employé(e) administratif en CDI, 35h. Au sein de la Direction Support et Administration, vous êtes rattaché(e) au Responsable Cellule Programmation des Offres et Caisse Centrale. Sur ce poste, vos principales missions seront les suivantes: - Veiller...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Association Le Cartable Fantastique Temps plein

    Poste : assistant(e) administratif et communication Notre association: Créée en octobre 2010, l’association Le Cartable Fantastique a pour objet **«*l’aide à l’inclusion scolaire d’enfants en situation de handicap, et en particulier, d’enfants dyspraxiques **».* Notre objectif est de donner les moyens à ces enfants de **développer tout...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France BHV Marais - Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    LE BHV / MARAIS, le « grand magasin multi-spécialiste » Maison et Mode de référence, recrute un(e) employé(e) administratif en CDI, 35h. Au sein de l'équipe Contrôle des ventes BHV, vos principales missions seront les suivantes: - S'assurer de l'adéquation des remontées du chiffres d'affaires et recette, en lien avec la comptabilité apporter les...


  • Paris 4e, France CRESS UMR 1153 Temps plein

    Le chargé (H/F) de gestion administrative et financière assurera la coordination de gestion des moyens financiers du centre, dotations et ressources contractuelles des 9 équipes du centre et ses 4 tutelles. **Activités principales** - 1. Pilotage en recettes et en dépenses_ - Assurer le pilotage budgétaire, planification, suivi et consolidation -...


  • Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...


  • Paris 4e, France Univers Pharmacie Temps plein

    Le **Groupe Univers Pharmacie **est un acteur représentatif et dynamique du marché officinal, offrant aux pharmaciens titulaires de nombreux services à forte valeur ajoutée. Notre modèle se base sur la construction d’un réseau de pharmacies indépendantes fédérées, à travers nos deux enseignes Univers Pharmacie et Forum Santé. Notre réseau se...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Association Le Cartable Fantastique Temps plein

    Notre association : Créée en octobre 2010, l’association Le Cartable Fantastique a pour objet «l’aide à l’inclusion scolaire d’enfants en situation de handicap, et en particulier, d’enfants dyspraxiques». Notre objectif est de donner les moyens à ces enfants de développer tout leur potentiel scolaire sans être empêchés par leur handicap,...