Assistante Administrative Chargée D'accueil
Il y a 7 mois
Au sein de la plateforme Emploi Falret 78, sur l’ESAT Cotra de Fontenay-le-Fleury, l’assistant/e administratif/ve d’accueil a pour missions principales l’accueil physique et téléphonique (standard), la gestion des informations internes et externes, et différentes tâches administratives. Il/elle est sous la responsabilité du Directeur de la plateforme Emploi Falret 78.
**MISSION**
L’assistante administrative/Accueille met en œuvre l’organisation nécessaire au bon fonctionnement du service, avec rigueur, organisation et confidentialité. Elle utilise pour cela tous les outils nécessaires au bon fonctionnement du service (communication interne et externe, gestion des dossiers, etc.)
**Accueil physique et téléphonique (standard)**
- Accueil physique du public
- Recevoir, orienter et répondre aux demandes
- Accueil téléphonique
- Enregistrement et Transmission des messages
- Transfert des appels en fonction des demandes
- Transmettre les commandes aux clients
- Avertir les salariés en cas de rendez-vous
- Tenue du lieu d'accueil (registres, réapprovisionnement masques, gel)
- Gestion Ouverture du portillon
**La gestion des informations interne et externe**
- Participer à la réalisation des outils de reporting
- Gestion des réservations extérieures de salle de réunion selon la procédure
- Affichage des notes internes (Service RH, COM, SI venant du siège et aussi en l’interne
- Participation, chaque année, au groupe de travail des journées portes ouvertes avec rédaction des comptes-rendus des réunions de préparation
- Participer aux différentes réunions en assurant les comptes-rendus.
- Respect de la confidentialité vis-à-vis du travailleur, de l’E.S.A.T. et des collègues
- Suivi des besoins en pharmacie (cahier de bobologie) interne et véhicule
- Application de la bientraitance et sensibilisation aux risques de maltraitance
**Partie administrative**:
- Préparation des réunions du lundi avec rédaction de leur compte-rendu
- Réception et diffusion de courriers, documents et notes internes.
- Classement et archivage des dossiers papier et informatisés
- Proposition d’outils de travail et solutions pratiques pour améliorer le fonctionnement administratif du service.
- Rédaction de réponses négatives aux CV non retenus,
- Mise à jour tous les 6 mois du document recensant les jours de fermetures annuelles de l'établissement)
- Préparation des dossiers d’Etat, du Conseil Départementale et du siège de l’association.
- Dossier d’assurance sur la partie des bâtiments de l’ESAT COTRA / la SAS et Suivi des véhicules (cartes Kilomètres mensuelles, carte d’invalidité, Carte d’assurance, accidents (constat), carte carburant )
- Procédure de prêt des véhicules en interne
- Dossier de sécurité de l’établissement (suivi en lien avec la maintenance)
- Le suivi des documents de la loi 2002 et 2005-102
- Le Document Unique des Risques Professionnels
- Les Plans Bleu et Blanc
- Les documents d’Evaluation Interne et Externe
Elle porte une attention particulière à toutes les informations qui sont traitées, coopère avec l’équipe de conseillers et veille à la qualité des échanges.
**PROFIL RECHERCHE**
**Formation**:
- Titulaire d’un CAP ou BEP
- Au minimum 5 ans d’expérience dans la structure
- Compétences sur le management d’équipe ou formation sur le management d’équipe
- Bonne connaissance des lois 2002 et 2005
- Connaissance du logiciel de facturation
- Permis de conduire
- Savoir utiliser et/ou être à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook,)
- Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
**Savoir-faire**:
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point
- Logiciels spécifiques (Teams)
**Savoir-être**:
- Capacité à collaborer et à rendre compte de son travail
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles
- Autonomie
- Capacité d’organisation et d’adaptation
**CDD de 3 mois - temps partiel (27,30/semaine)**
Lundi de 8h30 à 17h30, Mardi et jeudi de 8h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 13h00 avec 1h de repas du lundi au jeudi.
La participation tous les lundis à la réunion d’équipe.
**Lieu**: Fontenay Le Fleury - Véhiculé permis B
**Poste à pourvoir**: Dès que possible
Pour mieux nous connaitre, visitez notre vitrine Welcome To The Jungle et suivez nous sur LinkedIn et Facebook.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 27,30 par semaine
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 jour
Fontenay-le-Fleury, France RESIDENCES LES SOURCES Temps pleinL'assistant(e), en lien avec la directrice, assure les missions suivantes, au sein des Résidences Les Sources, comportant un Foyer de Vie de 40 places et un Foyer d’Accueil Médicalisé de 20 places, au sein d’un quartier résidentiel de la ville de Fontenay le Fleury. **PARTIE ADMINISTRATIVE LIEE AUX RESIDENTS** Ø Suivi des dossiers administratifs...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Fontenay-le-Fleury, France Plateforme Inclusion Sociale Falret 78 Temps pleinLa Fondation Falret 78, recrute pour le SAVS, situé à Fontenay Le Fleury un ou une assistante administrative à temps partiel (H/F) : mi temps ou 80% maximum. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant Administratif D'accueil
Il y a 7 mois
Le Pouzin, France Samsic Emploi - Montélimar Temps plein**_SAMSIC EMPLOI_**_, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre préoccupation :...
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Agent Administratif
il y a 1 jour
Fontenay-le-Fleury, France Kelly Services Temps pleinDans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois dans un premier temps, nous recherchons un **assistant administratif H/**F, pour débuter dès que possible sur Fontenay-le-Fleury (78). **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Réception et tris de courriers - Classement, archivage de documents divers - Mise à jour des informations clients -...
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Charge D'accueil Et Administratif
il y a 4 jours
Castelnau-le-Lez, France Domitys Temps plein**Mission générale**: L’accueil au sein des résidences contribue largement à l’image de DOMITYS. Les valeurs de l’entreprise sont celles de la qualité des prestations offertes, de la proximité et de la convivialité au service des seniors que nous accueillons. Pour les résidents, l’accueil constitue un point de passage journalier où se...
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Assistant Administratif D'accueil
il y a 4 jours
Le Pouzin, France ALTHO Temps plein**BRETS : ça te dit quelque chose ?** Gourmand(e) par nature ? Tu aimes les moments conviviaux en famille ou entre amis ? Alors tu connais déjà notre marque Brets et ses incontournables chips ! Tout a commencé par la création d’Altho : une entreprise 100% familiale basée à Pontivy dans le Morbihan (56). Notre credo depuis 1995 : être le Chipsier...
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Assistant Administratif Et Accueil
Il y a 7 mois
Le Puy-en-Velay, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT Le Puy recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, du Transport, du BTP ou du Services pour ses clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Laurie Élodie & Laura sont à votre écoute,...
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Assistant Comptable Et Chargé D'accueil
Il y a 7 mois
Fontenay-le-Comte, France TGS France Temps plein**TGS France : un groupe engagé et durable** Portés par les relations humaines, l’inclusion et l’engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d’une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Fontenay-sous-Bois, France SPAA Temps pleinUn regroupement d’employeur basé à Fontenay-sous-Bois (94120) recherche une assistante aimant travailler au sein d'une petite équipe soudée, pour: - Accueil téléphonique ; - Travaux administratifs du groupement ; - Etablissement et suivi des travaux juridiques des membres. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par...
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Assistant(e) administratif chargé de la gestion administrative
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps pleinNotre société, SEPIE, est une PME familiale œuvrant dans le domaine de la peinture et du ravalement. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour renforcer notre équipe basée à Fontenay-sous-Bois.MissionNos objectifs sont multiples : nous recherchons quelqu'un qui comprend vite, s'adapte facilement et qui est...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Noisy-le-Grand, France.RôleL'assistant administratif jouera un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Cela inclut l'accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants, ainsi que la préparation et le suivi des...
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Assistant Administratif Accueil
il y a 4 jours
Le Hohwald, France AXIA INTERIM STRASBOURG Temps pleinNotre client, entreprise reconnue dans la région, recherche un(e) assistant administratif accueil H/F. Vos missions seront les suivantes: - assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, - organiser les déplacements, les réservations de salles, ou toute logistique nécessaire aux réunions, manifestations et autres, - mettre à jour le...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Fontenay-le-Comte, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre agence, SYNERGIE Fontenay Le Comte, recherche pour l’un de ses clients, entreprise de second-œuvre, un assistant standardiste H/F afin de développer l'équipe en place. **Descriptif du poste**: Au sein de l'équipe administrative, vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients, et vous assurez la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 jours
Fontenay-le-Comte, France ATELIERS MECA SUD VENDEE Temps plein**Missions** Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des clients et de la gestion administrative de la plateforme mobilité pour les activités réparation, vente et location. Vous assurez notamment: - Un premier niveau...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein**FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein**FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein**FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein**FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...
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Assistant administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, 76600, Le Havre, France NORMAN 76 - LE HAVRE Temps pleinNorman Recrutement ~ LE HAVRE Avec plus de 90 agences réparties en France, le Groupe JTI www.groupejti.com est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire d'associées. Notre agence Norman Le Havre recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Logistique, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire...