Secrétaire Sociale
il y a 4 semaines
**Descriptif**
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le secrétariat de la cadre socio-éducative du service social hospitalier (70%) et le secrétariat des assistants sociaux auprès des patients (30%):
Secrétariat de l’encadrement:
Organisation des réunions
Prises de note et rédaction des comptes-rendus de réunions, frappe et mise en forme des documents
Réception et traitement des appels téléphoniques
Traitement des courriers, dossiers, documents, (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des fournitures : recueil des besoins, commande dans SAP Cochin & Hôtel-Dieu, et gestion du stock
Gestion de l’agenda et rendez-vous
Suivi administratif des aides financières accordées aux patients en lien avec la régie
Suivi des abonnements et gestion de la documentation
Accueil des nouveaux professionnels dans le cadre des recrutements : organisation matérielle de leurs prises de poste
Réponse aux demandes des assistants sociaux en matière logistique et technique.
Recensement des formations (tenue de tableaux)
Gestion du vestiaire
Secrétariat auprès des assistants sociaux:
Seconder les assistants sociaux dans le respect des règles déontologiques.
Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
Vérification des ouvertures de droits sécurité sociale des patients pour favoriser l’accès aux soins
Constitution et envoi des dossiers MDPH, ACT, ALD
Rédaction et saisie des courriers, des documents
Suivi des dossiers administratifs et sociaux : ouverture, suivi et archivage des dossiers sociaux, vérification des pièces justificatives et transmission des dossiers)
Participation à l’organisation de la sortie des patients avec recherche des aides à domicile (IDE, Kiné, Auxiliaires de vie.)
Suivi des demandes de soins de suite et de réadaptation, et soins palliatifs
Participation à l’accueil de stagiaires
Collaborer au projet de service social, participation aux groupes de travail
Autres activités:
Travail en binôme et remplacement des autres secrétaires
Assurer les missions spécifiques aux préadmissions du service d’orthopédie (lien avec le service médical et les établissements de soins de suite et de rééducation)
ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi
PRE-REQUIS
Connaissances bureautiques indispensables (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Utiliser des logiciels spécifiques à son domaine de compétence : SAP, Sesam-Vitale, Trajectoire, ORBIS
QUALITES ET COMPETENCES
Accueillir et orienter les personnes
S’adapter et optimiser son planning de travail
Connaissance de la législation en lien avec la prise en charge des patients (ouverture de droit) et des structures d’accueil post
- hospitalisation
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, discrétion professionnelle indispensable
Travailler en équipe pluri professionnelle
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Rédiger et mettre en forme des notes
S’exprimer avec professionnalisme au téléphone et/ou en face à face
Etre en capacité d’accueillir des nouvelles connaissances professionnelles
DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
AVANTAGES
Possibilité d’aides à l’installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
EQUIPE
8 secrétaires
39 assistants de service social
1 cadre socio-éducative
LIAISONS HIERARCHIQUES
Directrice de la qualité APHP-CUP : Mme Pascale FINKLSTEIN
Coordinatrice SSH APHP-CUP : Mme Claire EL KHEBIR
Responsable du service social Cochin/Port Royal : Mme Kelly PEREIRA RAVAIANI
Fonctionnelles
En interne:
Les assistants de service social et les secrétaires de l’équipe
Les équipes médicales et paramédicales des services
Les services administratifs et les services logistiques
En externe:
Les structures administratives (CPAM, CAF, MDPH, tribunaux )
**Personne à contacter**
Kelly PEREIRA RAVAIANI
Cadre socio-éducative
Tél. : 01.58.41.26.41
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Orléans 45 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Orléans 45 Située dans le chef-lieu du Loiret, à Orléans, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F, dans le cadre d’un CDI de 35h, à raison de 4 jours travaillés par semaine. Rejoignez une équipe à taille humaine dans une structure où l’accès aux soins est leur moteur principal. Cette...
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Secrétaire Social(E)
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 30/06/2024 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: SECRETARIAT SOCIAL HOSPITALIER **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire social(e) - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75007 H/F - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un cabinet médical, implanté dans le 7ème arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h hebdomadaires à raison de 5 jours travaillés par semaine. Au sein d'une équipe...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75010 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps partiel (2 jours par semaine). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un esprit...
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Secrétaire Sociale
il y a 4 semaines
Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein**Descriptif** STRUCTURE L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes,...
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Secrétaire Médico-sociale
il y a 1 mois
Paris, France Domino Care Temps pleinADAJE - Secrétaire médico-sociale Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et recrutement CDD-CDI, recherche pour son client spécialisé dans l'accompagnement des personnes en parcours de sevrage une "secrétaire médico-sociale (H/F)". Les missions consisteront: - Organisation de la base documentaire, - Gestion des factures, archivage et...
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Secrétaire Sociale
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Service Social des Patients HEGP Temps plein**Intitulé du poste** : Secrétaire sociale Type d'emploi : Titulaire ou contractuel Poste à pourvoir : au 2 novembre 2023 **Localisation du poste à pourvoir** Hôpital et/ou site : Hôpital Européen Georges Pompidou 20 rue Leblanc - 75015 PARIS Service d'affectation : SERVICE SOCIAL HOSPITALIER **Composition du Service Social** - 20 assistants...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Paris, France Domino Care Temps pleinSecrétaire médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Temps pleinLe service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...
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Secrétaire de Service Social Du Personnel
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:26/03/2024 **Date de parution **:26/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: secrétaire de service social du personnel F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...
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Alternance – Secrétaire médico-social
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ifae Sante Temps pleinAccueillir et renseigner les patientsGérer les appels téléphoniques et les emailsPrendre les rendez-vous et organiser l'agenda des praticiensPréparer les dossiers patients et les comptes-rendus médicauxAssurer le suivi des dossiers administratifsGérer la facturation et le recouvrementArchiver les documents médicauxParticiper à la mise en place et au...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France École Normale Sociale Temps plein**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris, France École Normale Sociale Temps plein**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...
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Secrétaire Social(e) F/H
il y a 1 semaine
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...
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Secrétaire Social(e) F/H
il y a 4 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...
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Secrétaire Pédagogique Cdd de 4 Mois
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein**OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...
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Secrétaire Administratif Et Médicale
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Protection Sociale de Vaugirard Temps plein**Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, la Protection Sociale de Vaugirard a pour but de coordonner l’activité de ses 11 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir et...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Paris, France MDPH 75 Temps pleinsecrétaire UPCH La secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l’unité prestation de compensation du handicap (PCH). Cette unité, composée d’évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales, est chargée de l’évaluation des dossiers de demandes des enfants et des adultes concernant la PCH. MISSIONS Au...