Assistante ou Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein de notre Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) sur notre campus de Nantes.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle doctorat et en étroite collaboration avec les départements et laboratoires de recherche, vous devez gérer les inscriptions et réinscriptions des doctorants, coordonner l’organisation des soutenances de thèse et participer à la cérémonie de diplomation. Vous veillez également à la validation des heures de formation et à l’accompagnement des doctorants qui enseignent.
En outre, vous participez à la vie du pôle doctorat et à la définition et au déploiement de nouvelles procédures en lien avec la gestion des doctorants et vous mettez en ligne du contenu sur le site web et l’intranet d’IMT Atlantique.
Consultez la fiche de poste détaillée
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d’informations et vous savez suivre des procédures administratives. Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et un bon niveau d’anglais (écrit, oral).
Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles, d’anticipation et vous savez gérer vos priorités. Vous savez vous adapter et vous êtes capable de gérer des dossiers en parallèle. Vous êtes autonome et savez faire preuve d’initiative (dans la limite de vos prérogatives).
Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 dans l’administratif.
**POURQUOI NOUS REJOINDRE**:
- Environnement exceptionnel de travail
- Ecosystème d’innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)
- Collaboration avec des organismes de recherche renommés
**LE PLUS**:
- Restauration collective sur place
- Offres de loisirs/sport
- Prise en charge des transports en commun
- Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
- Complément familial
- Large gamme de prestations sociales
- Télétravail partiel possible
- Nombreux congé
Pour tout renseignements:
**Début du contrat souhaité : juin 2024**
**Entretien : Entre le 14 et le 24 mai 2024**
**Mentions Légales**
- Nature du contrat : CDD 12 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
- Localisation Géographique**: IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler - La Chantrerie, 44307 Nantes**:
- À usage interne:
- Catégorie -métier du poste : III L
- Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, M
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...
-
Assistante ou Assistant de Gestion Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...
-
Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France SFERE GESTION Temps plein**LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...
-
Assistante ou Assistant de Gestion Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...
-
Assistant Administratif Et Comptable en Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France 4'IMMO Temps pleinVous voulez vous épanouir en qualité d'assistant comptable gestion. Rejoignez-nous ! Rattaché au directeur administratif et financier, vous assurez la mission d'assistant comptable gestion locative d’un portefeuille et êtes secondé par un comptable. Vous travaillez au sein d’une équipe comptable de 7 personnes expertes, soudées et sympathiques...
-
Assistant Administratif, Chargé de Communication
il y a 1 mois
Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps pleinL’EPMS de l’Anjou Recrute **1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l’OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH** Contexte professionnel: L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e)...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinLe CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...
-
Assistant Administratif Polyvalent/assistant
il y a 4 semaines
Nantes, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...
-
Assistant Administratif Polyvalent/assistant
il y a 4 semaines
Nantes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice d'Agence, vos missions principales seront: - Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l'onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage), - Service desk des collaborateurs (attestation employeur, «...
-
Assistant de Copropriétés
il y a 1 mois
Nantes, France DLJ GESTION Temps pleinDLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
-
Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Nantes, France SOLARIS Gestion Temps pleinNotre direction comptabilité opérationnelle centralisée au siège, accompagne l'ensemble de nos Property managers dans la gestion comptable et financière des actifs confiés sur l'ensemble du territoire national. **Dans le cadre de son développement, nous créons un poste : D'assistant administratif et comptable F/H** Rattaché(e) à la RAF et en...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein**L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...
-
Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France Foncière Magellan Temps pleinFoncière Magellan est une Société de Gestion de portefeuille et d’investissements immobiliers. Agréée par l’AMF, Foncière Magellan est largement investie sur l’immobilier tertiaire en région (immeubles de bureaux, locaux commerciaux, Parcs d’activité ). Depuis 2010, ses équipes proposent des solutions d’investissements dédiées aux...