Assistant Administratif Et de Gestion

Il y a 2 mois

Nantes, France Foncière Magellan Temps plein

Foncière Magellan est une Société de Gestion de portefeuille et d’investissements immobiliers. Agréée par l’AMF, Foncière Magellan est largement investie sur l’immobilier tertiaire en région (immeubles de bureaux, locaux commerciaux, Parcs d’activité ).

Depuis 2010, ses équipes proposent des solutions d’investissements dédiées aux investisseurs privés et institutionnels (OPPCI, club deals, SCPI, FPCI ). Foncière Magellan accompagne également les directions immobilières des grands groupes et les collectivités territoriales dans leur gestion et leur développement immobilier.

Performance, sens du service, passion et innovation sont aux fondements de Foncière Magellan.
- Chiffres-clés : _

**+60 **véhicules d’investissement

**+200 **immeubles

**650 000 m² **de parc immobilier

**+1Mds€ **d’actifs de patrimoine au 01/01/2020

**95% **des bâtiments a mínima RT2012

**40 **collaborateurs passionnés

**5 **implantations : Paris, Nantes, Lyon, Strasbourg et Toulouse

LinkedIn **:foncière-magellan**

Sous la responsabilité de la Direction Générale et Financière, vous accompagnerez les équipes de Foncière Magellan
- **CDI**

** Rémunération selon profil**

** Poste basé à Nantes (44000)**

1. MISSION GENERALE

Le/l’assistant(e) de gestion aura pour principales missions de faire **le suivi administratif et comptable** des documents et factures liées à l’activité **de gestion des fonds.**

2. POSITION ET CHAMP DES RELATIONS DANS L’ORGANISATION

Le/l’assistant(e) de gestion exerce ses fonctions sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du **Directeur** **Administratif et Financier**.

Il rend compte de son activité selon les conditions qui lui sont indiquées et se conforme à toutes instructions qui lui sont données par écrit ou de toute autre façon. Il rend notamment compte de son activité de manière régulière.

Il est amené, dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, à collaborer et agir en interface avec la Direction Générale et le pôle Gestion.

3. ATTRIBUTIONS ET ACTIVITÉ

1/ Administratives:

- Distribution, et traitement du courrier
- Suivi relations interlocuteurs bancaires
- Suivi demandes et interrogation services fiscaux
- Classer et archiver les informations de chaque SCI
- Trier et transmettre les divers courriers et informations auprès des PM et Asset dédiés, en direct ou via le serveur
- Collecter les documents et informations des notaires via la data room pour la mise à disposition auprès de nos experts comptables

**2/ Comptables**:

- Saisir les factures dans notre outil ERP en suivant le process
- Suivre les étapes de validations des divers documents et factures
- Payer les factures via notre outil Comptable en suivant le process
- Gérer avec anticipation le paiement des diverses taxes annuelles et assurances selon

la périodicité, via les plates formes bancaires ou site internet
- Télédéclarer les nouvelles entités auprès du Services Impôts Entreprises.
- Suivre les demandes de remboursement TVA
- Suivre la trésorerie au quotidien et définir les actions à entreprendre avec notre DAF
- Collecter mensuellement les relevés bancaires via les espaces internet de chaque banque
- Analyser et renseigner les relevés bancaires à transmettre à chaque Expert-comptable tous les mois
- Suivre les demandes de nos experts-comptables
- Suivre et répondre aux diverses demandes des Property et Asset Manager

Et plus généralement, toute autre mission que la Direction Générale ou la Direction du Pôle Immobilier pourraient être amenées à confier en lien avec ces attributions.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

    **L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel. **MISSIONS CONFIEES**: - **Gestion administrative et financière** (saisie...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

    **L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel 21H / semaine. **MISSIONS CONFIEES**: - **Gestion administrative et financière**...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

    **L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel 21H / semaine. **MISSIONS CONFIEES**: - **Gestion administrative et financière**...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Nantes, France CROUS DE NANTES Temps plein

    **ASSISTANTE D’ACCUEIL ET DE SECRETERIAT POLE NANTES CENTRE BERLIOZ HEBERGEMENT** **EMPLOYEUR** Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, a en charge la gestion des bourses sur...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès maintenant, et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Nantes, France AMEBAT- Service de Prévention et de Santé au Travail Temps plein

    L’AMEBAT, Service de Prévention et de Santé au Travail du BTP, assure le suivi médical des salariés des entreprises du bâtiment et des travaux publics de la région NANTES-SUD LOIRE et accompagne les employeurs dans la démarche de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail. Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 6 jours

    Nantes, France AMEBAT- Service de Prévention et de Santé au Travail Temps plein

    L’AMEBAT, Service de Prévention et de Santé au Travail du BTP, assure le suivi médical des salariés des entreprises du bâtiment et des travaux publics de la région NANTES-SUD LOIRE et accompagne les employeurs dans la démarche de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail. Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France PROLIANS Temps plein

    Assistant Administratif - Gestion H/F- Saint-Barthélemy-d'Anjou PROLIANS CDI Administratif Assistant administratifExpert de tous les métiers de la construction, PROLIANS, enseigne du Groupe DESCOURS & CABAUD, accompagne quotidiennement plus de 200 métiers. Ses 450 000 clients peuvent compter sur l'offre de fournitures la plus complète du marché,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Nantes, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Notre direction comptabilité opérationnelle centralisée au siège, accompagne l'ensemble de nos Property managers dans la gestion comptable et financière des actifs confiés sur l'ensemble du territoire national. **Dans le cadre de son développement, nous créons un poste : D'assistant administratif et comptable F/H** Rattaché(e) à la RAF et en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...