Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

il y a 7 jours

Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration:
Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la:
Gestion administrative:

- Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les clients, les fournisseurs ainsi que les prestataires.
- Gérer les commandes, de la saisie de commandes à la vérification des marges.
- Suivre les livraisons et les réceptions,
- Communiquer les différentes informations aux chargés d'affaires lorsque la commande est complète
- Gérer les SAV et les retours avec la boutique et le/les chargés d'affaires
- Effectuer le dédouanement via la plateforme dédiée
- Garantir la relation avec le service comptabilité fournisseurs pour les prépaiement/factures et virements.
- Rédiger divers documents (compte-rendu, note de service, mémo, document officiel)
- Gérer les documents : ouverture de compte client/fournisseur
- Créer et faire le suivi différents tableaux de bord pour la gestion du service, les statistiques, les projets...
- Gérer les véhicules de l'équipe, assurance, kilométrage, ad Blue...
- Assurer une bonne gestion des urgences - commande/planning/fabrication/équipe/course
- Faire le lien RH avec l'équipe
- Vérifier des deadlines pour les affaires et demande de bons de livraisons
- Envoyer en facturation via la comptabilité client les différents devis

**Votre profil**:
Formation et expérience:
Actuellement en préparation d'un BTS Gestion des PME/PMI et vous êtes intéressé(e) par les métiers de l'audiovisuel. Un stage effectué en gestion administratif est un véritable atout.

Compétences clés:
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et démontrez une forte culture de la polyvalence. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Aptitudes personnelles:
Votre sens de la communication, votre relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrer une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**A propos de NOVELTY France**:
Rejoignez Novelty et Forgez votre avenir au coeur de la technique événementiel »

Chez Novelty, nous croyons en la puissance de la jeunesse et nous sommes convaincus que les étudiants comme vous ont le pouvoir de façonner notre avenir. Chaque année, nous offrons une opportunité à une cinquantaine d'alternants talentueux de rejoindre notre équipe en pleine croissance, et nous savons que vous avez autant à nous apporter que ce que nous pouvons vous offrir.

Qui sommes-nous vraiment ?

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Longjumeau, Île-de-France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l'évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?Rejoignez-nous chez Novelty, solutions Techniques audiovisuelles pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l'Event, de l'Expo et de la TV Novelty, présent à l'international avec 40 ans d'expérience à travers 6 domaines d'expertises:La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration: Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la: Gestion administrative: - Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Rejoignez-nous chez Novelty, solutions Techniques audiovisuelles pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV ! Novelty, présent à l’international avec 40 ans d’expérience à travers 6 domaines...

  • Assistant(E) Commerciale(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France beMatrix France Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Groupe beMatrix, dont le siège social est situé en Belgique, est le leader mondial dans la conception et la production de solutions modulaires eco-durables destinées à la construction de stands et au secteur de l'événementiel. **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la filiale BeMatrix France nous recherchons : un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité

    il y a 7 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. Sous l'égide de la Responsable de pôle Comptabilité Clients, vous jouerez un rôle clé dans: La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Longjumeau (91) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Ressources

    il y a 6 jours

    Longjumeau, Île-de-France longjumeau Temps plein

    Share this...- Facebook- Pinterest- Twitter- Linkedin**(CDD 5 mois)****Catégorie C filière administrative, temps complet**Au sein de la Direction des Ressources humaines, vous aurez notamment en charge la partie administrative du processus de recrutement et apportez un soutien administratif dans le domaine de la formation.Vos missions principales seront...

  • Assistant(e) administratif(ve) des services techniques

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H) Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. Vos principales missions sont : ...

  • Assistant(e) administratif(ve) des services techniques

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H) Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. Vos principales missions sont : ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Services

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Emploi permanent** **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. **Vos principales missions sont**: - Assister par des tâches multiples et variées la direction des...

  • Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. Vos principales missions sont : Accueillir le public et...

  • Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. Vos principales missions sont : Accueillir le public et...

  • Assistant(e) Administratif(ive) RH en Alternance H/F

    il y a 3 jours

    Longjumeau, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous recherchez une formation en ressources humaines de niveau Bac+3 et une alternance.L’École Française, école de référence dans la formation 100% à distance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) en ressources humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bachelor Ressources Humaines de niveau...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de La Police

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. **Vos principales missions sont**: - Accueillir le public et l’orienter - Assurer l’accueil téléphonique - Enregistrer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) RH en Alternance

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH en Alternance pour rejoindre l'équipe RH: Sous l'égide de la RRH, vos missions principales seront: - Assurer la réception des mails. - Transmettre les informations au bon interlocuteur au sein du service RH. -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service Social

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent** **Catégorie C ou B, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice du Centre Communal d’Action Sociale, **v**o**s principales missions sont**: - Accueillir, évaluer les besoins et orienter les usagers sollicitant le service social -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service Social

    il y a 5 jours

    Longjumeau, Île-de-France longjumeau Temps plein

    Share this...- Facebook- Pinterest- Twitter- Linkedin**Emploi permanent****Catégorie C ou B, temps complet**Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice du Centre Communal d'Action Sociale, **v**o**s principales missions sont**:- Accueillir, évaluer les besoins et orienter les usagers sollicitant le service social- Assurer le...

  • Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...

  • Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F

    Il y a 2 mois

    Longjumeau, France INTERSPORT Temps plein

    Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...