Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité
Il y a 2 mois
**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité.
La gestion administrative et stratégique:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable.
- Gérer les appels entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toutes les questions administratives et comptables.
- Ouvrir et mettre à jour les fiches clients selon les procédures du Groupe.
- Archiver les documents comptables de manière organisée et accessible
- Participer, en collaboration avec la responsable comptable, aux réflexions de gestion et à l'élaboration des plans d'actions.
- Contribuer à la définition de la stratégie de l'organisme par la remontée d'informations pertinentes et l'analyse des données clients.
- Participer au développement et à l'amélioration des systèmes informatiques en collaboration avec sa responsable.
- Proposer des solutions pour optimiser les processus comptables et administratifs.
La gestion des opérations comptables:
- Facturer selon les procédures Groupe et fiscales.
- Relancer les commerciaux sur les commandes et les acomptes non réglés.
- Suivre les échéances de facturation et s'assurer de leur envoi dans les délais impartis.
- Saisir les règlements clients dans le système comptable.
- Préparer les remises de chèques et veiller à leur dépôt en banque.
**Votre profil**:
Formation et expérience:
Une formation BTS Gestion de la PME ou équivalence avec une première expérience en alternance est un atout.
Compétences clés et aptitudes professionnelles:
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Capacité à maintenir un espace de travail structuré et méthodique.
- Capacité à suivre précisément des dossiers clients et des documents comptables.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à gérer les urgences.
- Capacité à être proactif dans la résolution de problèmes et l'optimisation des processus.
- Capacité à prendre des initiatives pour proposer des améliorations et des solutions innovantes.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.
**A propos de NOVELTY France**:
Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.
Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.
Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).
Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité
Il y a 5 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. Sous l'égide de la Responsable de pôle Comptabilité Clients, vous jouerez un rôle clé dans: La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 5 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration: Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la: Gestion administrative: - Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les...
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
il y a 3 semaines
Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps pleinFonction administrative Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) des services techniques pour renforcer notre équipe à la Ville de Longjumeau. Missions principales : Assister la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe pour faciliter son organisation Accueillir les entreprises, le personnel municipal et...
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
il y a 1 mois
Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps pleinFonction administrative Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) des services techniques pour rejoindre notre équipe à la Ville de Longjumeau. Missions principales : Assister la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe pour faciliter son organisation Assurer l'accueil physique et téléphonique des...
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
Il y a 2 mois
Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps pleinFonction administrative et technique Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) des services techniques pour rejoindre notre équipe à la Ville de Longjumeau. Missions principales : Assister la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe pour faciliter son organisation Assurer l'accueil physique et...
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Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Rejoignez-nous chez Novelty, solutions Techniques audiovisuelles pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV ! Novelty, présent à l’international avec 40 ans d’expérience à travers 6 domaines...
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
Il y a 5 mois
Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein> Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H) Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. Vos principales missions sont : ...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Comptabilité
il y a 1 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) comptabilité pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Tenir la boîte mail à jour en redistribuant les...
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
Il y a 2 mois
Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps pleinEmploi permanent Catégorie C, temps complet Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des services techniques. Vos principales missions sont : Assister la direction des services techniques sur le site de la mairie...
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
il y a 3 semaines
Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps pleinEmploi permanent Catégorie C, temps complet Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des services techniques. Vous assistez la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe pour faciliter son organisation. Vos principales missions sont : Assister la direction des services techniques sur le site de la mairie...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Longjumeau, France Manpower Temps pleinEntreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) En qualité d'assistant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Service
Il y a 5 mois
Longjumeau, France longjumeau Temps pleinShare this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à...
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Assistant(e) Administratif(ive) ComptabilitéH/F
il y a 1 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps pleinA propos de l'entreprise : Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique...
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Assistant(e) Administratif(ive) RH en Alternance H/F
Il y a 5 mois
Longjumeau, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps pleinVous recherchez une formation en ressources humaines de niveau Bac+3 et une alternance.L’École Française, école de référence dans la formation 100% à distance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) en ressources humaines en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bachelor Ressources Humaines de niveau...
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Assistant(E) Administratif(Ive) RH en Alternance
Il y a 5 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH en Alternance pour rejoindre l'équipe RH: Sous l'égide de la RRH, vos missions principales seront: - Assurer la réception des mails. - Transmettre les informations au bon interlocuteur au sein du service RH. -...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Longjumeau, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F). Cette fonction est axée sur le suivi et la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux.Voici les principales missions de l'assistant...
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Comptable administratif
Il y a 2 mois
Longjumeau, Île-de-France DLSI Temps pleinMissionL'assistant comptable est chargé de l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. Il est l'interlocuteur privilégié des clients pour toutes les questions administratives et comptables.Compétences requisesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les...
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Assistant(e) Formation
il y a 3 semaines
Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps pleinPoste : Assistant(e) FormationL'Académie INTERSPORT recrute un(e) Assistant(e) Formation pour soutenir les chargées de formation dans la planification et l'organisation des formations liées aux projets stratégiques et besoins de la centrale d'achat ainsi que des séminaires produits du réseau de magasins.MissionsParticiper au cadrage des formations...
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Assistant Comptable
Il y a 5 mois
Longjumeau, France WENG SE Temps pleinSpécialisée dans l'alimentaire asiatique, la société WENG SE est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable. **Missions principales**: - Assurer le transfert en comptabilité quotidiennement depuis le logiciel de gestion commerciale et la saisie des factures dans le logiciel comptable - Assurer le suivi du paiement des factures clients -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Longjumeau, France longjumeau Temps plein**Catégorie C, temps complet** - La Maison de quartier Colucci est un centre social et a pour mission de favoriser le développement des liens familiaux et sociaux par l’animation de la vie du quartier sud et l’accompagnement des projets des habitants et des associations._ Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du centre social, vos...