Coordinateur Direction Académique

Il y a 3 mois


Reims, France neoma business school Temps plein

**À propos de nous**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
Mission : Au sein la Direction Académique, vous êtes un appui administratif et organisationnel pour accompagner la directrice académique dans sa mission de développement de la Faculté.

Fonctions principales:

- Apporter un soutien à la directrice académique dans la gestion administrative : réservations, notes de frais, agenda, suivi des congés, préparation des supports de présentation, suivi de la boîte mail générique, extractions, recherches et organisation d’informations.
- Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions de la Direction.
- Rédiger ou faire évoluer des process, des fiches de mission (« Booklet » à l’intention des responsables de département, rôle du coordinateur de cours).
- Mettre à jour des données, notamment sur l’outil Academ.
- Organiser et suivre la présence des professeurs lorsqu’elle est requise au sein de comités ou jurys, réunions, etc.
- Suivre certaines activités des professeurs : respect des délais de rendu des notes, feedback aux étudiants sur les examens, services à l’institution, reports de cours etc.

**Profil**:
Vous avez:

- Bac + 2 ou 3 idéalement dans le domaine administratif.
- La maitrise des fonctions avancées Office 365 (Excel, Word, Powerpoint/ Power BI serait un plus)
- **Un anglais courant**

Vous êtes:

- Polyvalent(e) et organisé(e)
- Autonome
- Doté(e) d’un sens du service et de la qualité

**CDI à temps plein sur le Campus de Reims**

**Statut non-cadre



  • Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...


  • Reims, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante direction commerciale (H/F) à Reims 51100. Allier enjeux sociaux et entrepreneuriat,...

  • Coordinateur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Reims, France EPDSAE Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. La MEF du valenciennois recherche un coordinateur à temps plein pour l’Internat de conde sur l’Escaut. CDD pouvant évoluer. Droits à congés 27 CA et 15 CD. RTT Horaires Poste en journée, ou en horaires postés selon les besoins du service ; avec des horaires en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...


  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...


  • Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...


  • Reims, France BUT Temps plein

    Epernay- Temps plein- Confirmé- CDI- Missions - BUT est une enseigne en action, animée par des hommes et des femmes pour qui aucun jour ne ressemble au précédent. Rattaché au chef de rayon ou au directeur de magasin, vous serez garant du respect de la politique commerciale de l'enseigne. Votre activité principale sera la vente des produits et des...


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Descriptif du poste Assistance administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé Secteur d'activité: L'Institut de...

  • Coordinateur Qhse

    Il y a 6 mois


    Reims, France Deutsche Windtechnik SARL Temps plein

    La société Deutsche Windtechnik est un des plus importants fournisseurs de service en Europe. Au cours des dernières décennies, la société Deutsche Windtechnik a connu un développement stupéfiant. L'énergie éolienne est la force motrice du tournant énergétique et constitue un élément clé d'un approvisionnement en électricité sûr et...


  • Reims, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l’un des rares acteurs capables d’intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations externalisées (numérisation, traitement de données, gestion...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Jean Paul Galibert Institut Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise de plus de 60ans d'expertise dans la menuiserie ? Vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière en rejoignant une entreprise dynamique ? Ce poste est peut être fait pour vous ! Notre client, acteur majeur dans la pose et la réparation de menuiseries extérieures, recherche une assistante de direction. **Vos...


  • Reims, France EFM Temps plein

    Vous souhaitez participer au succès d’une école innovante et spécialisée dans la formation à distance ? Rejoignez nous : vos missions et responsabilités vous placeront au cœur de notre projet, puisque vous assisterez la responsable d’établissement dans ses missions quotidiennes et contribuerez à la stratégie de l’entreprise. **Vos missions...


  • Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...


  • Reims, France IRFA FORMATION Temps plein

    **Conseiller en insertion professionnelle - Coordinateur de dispositif de prestations individuelles (H/F)** L'ENTREPRISE: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Le Groupe IRFA Formation...