Responsable Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Le/la Responsable Administratif(ve) est en relation constante avec les business manager, la direction administrative et financière, direction des ressources humaines, les consultants ainsi que les clients.
Rattaché(e) à la Responsable d'agence, vous serez amené à:
**Administration du personnel**
- Effectuer la DPAE
- Programmation d’entrée administrative
- Contrat de travail : Contrôle du respect des dispositions conventionnelles (classification, modalité et mínima)
- Saisie et sortie du salarié dans le logiciel Workday
- Mutuelle : adhésion, ajout d’un nouvel ayant droit, radiation et portabilité
- Gestion des suivis des visites d’information
- Prévoyance : transmission du formulaire de désignation de bénéficiaires et portabilité
- Gestion des suivis des visites d’information et de prévention (visites médicales d’embauche)
- Suivi et renouvellement des périodes d’essais
- Rédaction des attestations employeurs
- Rédaction des ordres de mission
- Veiller au respect des dispositions légales, conventionnelles et directives en matière d’indemnisation et de remboursements des frais personnels
- Déclaration des accidents de travail et de trajet
- Rupture du contrat de travail : Réponse aux démissions/fin de période d’essai, rédaction courrier de fin de période d’essai, formalité rupture conventionnelle, formalité licenciement
- Gestion des salariés étrangers
- Suivi des entretiens annuels et des entretiens professionnels des consultants
- Etre garant du respect des process administratifs
**Paie**
- Saisie du salarié dans le logiciel de paie
- Gestion des avances et des acomptes
- Collecte, contrôle et intégration des éléments variables de paie
- Gestion des arrêts de travail
- Validation des bulletins de paie
- Solde tout compte et documents de sorties
**Administrations des ventes**
- S’assurer de la validation des contrats de prestation et bon de commande par les managers
- S’assurer de la réception des commandes clients et de leur contenu
- Réaliser les imputations des frais sur les projets
- Contrôler, émettre et envoyer les factures
- Gérer les litiges
- S’assurer de la cohérence entre la paie et la facturation
- Réaliser et garantir la clôture de fin de mois
- Veiller au recouvrement des factures impayées
**Services généraux**
- Centraliser les demandes et veiller au suivi du matériel nécessaire pour les consultants et le staff
- Organiser la commande fournitures pour l’agence
**Profil recherché**:
- Être diplômé d’un BAC+5 en ressources humaines
- 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
- Connaissances en RH et droit social
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Aisance avec les chiffres
- Force de proposition
Qui sommes nous ?
Le groupe
**MoOngy** est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l’
**Ingénierie** et du
**Digital **représentant:
- 9500 collaborateurs
- 45 sociétés
- 14 pays
- 730 M€ de CA en 2023
- 16% de croissance sur l'année 2023
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Focus Recrutement Temps plein**Présentation** Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel. Nous recherchons actuellement, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI pour l’un de nos clients situé à **Boulogne Billancourt**(92) Vous serez rattaché(e) à la Directrice Administrative...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Agence Maristel'O Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la correspondance et la gestion des documents - Effectuer des tâches de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps pleinNous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos principales tâches: - S’informer de l’évolution l’environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ), - Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter...
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Responsable administratif(ve)
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France MEDIANE CONSEIL Temps pleinPoste : Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être...
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Responsable Administratif/ve Middle/back Office
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France GROUPE CINCINNATUS PATRIMOINE Temps pleinDescriptif du poste Vous rejoindrez le pôle administratif de notre cabinet de gestion de patrimoine. Très variées, vos missions seront notamment constituées des missions suivantes: - Gestion des dossiers clients (données clients, conformité, opérations, etc) - Contrôle des demandes d’opérations (souscriptions, versements, arbitrages, rachats ),...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France AplusA Temps plein**Qui sommes-nous !** - A_PLUS_A _est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé depuis plus de 30 ans. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 160+ collaborateurs internationaux la possibilité de s’épanouir dans un travail utile et valorisant. Vous...
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Coordinateur Administratif
il y a 20 heures
Boulogne-Billancourt, France cveducation Temps pleinLe coordinateur administratif et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle gère au quotidien le suivi administratif, les dossiers d’inscription et de réinscription, les contrats et...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France FUTURAE Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et le suivi de planning, la gestion des absences, la mise en place des cours et des outils nécessaires aux cours. Il/Elle assure la logistique des événements et des projets si nécessaires. Il/Elle gère au quotidien le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pharmacovigilance
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France A+A Temps plein**Description de l'entreprise**: - A_PLUS_A _est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 160+ collaborateurs internationaux la possibilité de s’épanouir dans un travail utile et valorisant. Devenez...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France AplusA Temps pleinA_PLUS_A _est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 160+ collaborateurs internationaux la possibilité de s’épanouir dans un travail utile et valorisant. Devenez Aplusien ! **Poste**: Sous la supervision...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France AplusA Temps pleinA_PLUS_A _est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 160+ collaborateurs internationaux la possibilité de s’épanouir dans un travail utile et valorisant. Devenez Aplusien ! **Poste**: Sous la supervision...
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Alternance - Chargé Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein**Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Juridique **Société**: MUZEEK ONE Faisons connaissance Le pôle Musique avec Muzeek One regroupe les activités musicales et spectacles du Groupe. En tant que partenaire de premier plan de l’industrie culturelle et dans la volonté d’accompagner les talents sur l’ensemble de la chaine de valeur, le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France A+A Temps plein**Description de l'entreprise**: **Qui sommes-nous !** - A_PLUS_A _est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé depuis plus de 30 ans. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 160+ collaborateurs internationaux la possibilité de s’épanouir dans un...
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Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps pleinDescriptif du poste Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont: Formations à l'étranger: - Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités - Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps pleinACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...
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Gestionnaire Administratif Cee
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Enerlis Temps pleinEnerlis, SAS créée en 2013 et aujourd’hui en forte croissance (CA€ : 50M en 2019, 135M en 2021), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d’experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables s’articulent de manière...
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Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein639ADM92JB - Rémunération - 30-32 K€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne - Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Où ? **Porte de Saint Cloud**Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son - **Assistant(e) administratif et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein**ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein**ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...
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Assistant(E) Administratif/ve Et Pédagogique
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps pleinDirectement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont: **Formations à l'étranger**: - Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités - Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou partenaires locaux -...