Stagiaire Assistant(E) Coordination Evénemtielle

Il y a 2 mois


Marseille e, France Com&Co Events Temps plein

Créé en 2003 et basé à Marseille, Com&Co Group est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et
à l’international.

Notre agence répond depuis plus de 10 ans aux demandes les plus exigeantes de ses clients à travers l’Europe. Notre réseau professionnel international nous permet de fournir un service personnalisé, de haute qualité, au meilleur tarif. Nous offrons des solutions sur mesure pour les sociétés savantes et les professionnels de la santé qui souhaitent partager leur expérience et transmettre leur savoir-faire au travers d’événements de qualité.

Aujourd’hui nous informons, éduquons et connectons le monde de la santé afin d’améliorer les pratiques et d’optimiser la prise en charge des patients, en apportant des réponses concrètes, innovantes et personnalisées.

Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions d’experts, à la création de contenus pédagogiques en e-learning, l’enregistrement de cas chirurgicaux en bloc opératoire, tables rondes d’experts, interviews, webinars

Du congrès scientifique, en passant par des rencontres locales ou des séminaires pour l’industrie, Com&Co accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de la chaîne événementielle pour que leur projet soit un succès.

Des kits de supports de communications sont créés pour chaque événement, ils reflètent les valeurs et les savoir-faire de l’entreprise.

**Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Coordination Evénementielle H/F pour renforcer notre Pôle Production.**

**Votre Rôle**

En collaboration avec le chef de projet et sous la responsabilité de votre référent(e) coordination évènementielle, vous contribuerez à la coordination des prestataires de nos événements.

**Vos missions principales**
- Présence sur le lieu du congrès : Mise en place et gestion de l’accueil, aide à l’organisation logistique.
- Gestion des inscriptions:

- Paramétrage de la plateforme d’inscription
- Suivi administratif des inscriptions individuelles et de groupes
- Mise en place de la formation médicale continue : Contact centres hospitaliers, revue des documents administratifs, facturation et recouvrement
- Participants internationaux (MedTech) : Gestion budget inscriptions, relation partenaires financeurs, organisation des transports / hébergements, rooming list
- Pilotage e la prise en charge des intervenants : Sollicitation, accompagnement logistique, accueil sur site
- Création/suivi de partenariats dans le cadre de la promotion des évènements
- Gestion des soumissions de communications scientifiques : Configuration de la plateforme dédiée, suivi administratif en collaboration avec le comité d’organisation

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Pôle Production.

**Votre profil et vos compétences**

Pour mener à bien ces missions, un niveau d'études de BAC+2 minimum est souhaité en marketing, communication, événementiel ou d'une expérience équivalente.

Vous souhaitez vous investir dans une relation client exigeante, vous avez le sens de la communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs, votre français est impeccable. Vos qualités de rigueur, de réactivité, de travail en équipe font de vous un(e) collaborateur.trice efficace, disponible et capable de trouver des solutions orientées client tout en respectant le cadre défini à chaque événement.

Vos compétences incontournables:

- Anglais ou espagnol courant exigé (parlé et écrit) car les missions ont une dimension internationale
- Une 2ème langue serait un plus
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point)

Vous serez formé(e) à nos outils internes et à nos méthodes dans le cadre d’un parcours d’intégration pragmatique au sein de l’équipe.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- Démarrage : dès que possible, idéalement début 2024
- Type de contrat : stage indemnisé
- Durée du stage : 6 mois
- Localisation : Marseille 13016

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,05€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2024



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