Assistant de Coordination

il y a 2 semaines


Marseille, France ILHUP Intervenants Libéraux et Hospitaliers Unis pour le Patient Temps plein

L’Association ILHUP (Intervenants Libéraux Hospitaliers Unis pour le Patient), localisée sur Marseille, recherche 1 ASSISTANT DE COORDINATION H/F.

Description du service : L'assistant(e) de coordination est rattaché(e) au sein du service CARE’ILHUP qui gère le dispositif de soutien psychologique pour patients d’un cancer et de leurs proches, le programme rebondir et des protocoles de sécurisation de soins à domicile. Il/elle intervient dans la coordination des dossiers des patients tout au long du parcours proposé par ILHUP.
- Description du poste_
- Pour le service de soins de support (CARE'ILHUP):
**- Appui administratif du service dans la tenue des dossiers patients**
- Créer et saisir les dossiers patients/aidants, s’assurer de la complétude des dossiers, envoyer les confirmations écrites aux patients, créer les fiches de liaison, relancer les patients/aidants si besoin, clôturer les dossiers
- Communiquer aux professionnels les documents de liaisons nécessaires à la prise en charge (fiches de liaison, courriers aux médecins, etc.)
- S’assurer de la réception des comptes-rendus et synthèse des professionnels, relancer en cas de besoin
- Traiter les courriers et mails : réceptionner les documents et pièces jointes, faire les réponses aux patients/aidants, transférer le mail au bon interlocuteur (autre service, IDEC, psychologues coordinatrices, responsable de service, assistante administrative), etc.
- Assurer l’accueil téléphonique du service, créer les dossiers de demandes d’inclusions ou orienter vers le bon interlocuteur (psychologues coordinatrices, IDEC, responsable de service, assistante administrative, autre service d’ILHUP).
- Saisir les questionnaires satisfaction et fiches informations.

**- Participation aux actions de communication**
- Contribuer à la communication interne et externe du service en lien avec le service communication
- Participer à la communication du projet de soutien psychologique et du programme Rebondir (envoi de dépliants, flyers et affiches, commande des supports de communication, manifestation)

**L'assisant(e) de coordination interviendra aussi pour le service FORM’ILHUP**:
**- Appui administratif pour le suivi des inscriptions des stagiaires**:

- Réceptionner les inscriptions par mail ou par téléphone
- S’assurer de la complétude des dossiers d’inscription, relancer les participants
- Valider les inscriptions auprès du stagiaire, rappeler les dates et lieu de formation

**- Appui logistique pour le déroulé des sessions de formation**
- Recueillir et préparer les documents et matériel nécessaires au déroulement de la formation et s’assurer de leur remise au formateur (feuille de présence, check-list, attestation de participation, impression des supports pédagogiques, etc.), s’assurer de leur transmission au formateur
- Réceptionner après la formation les documents (fiche émargement, questionnaire satisfaction, etc.) et les transmettre au responsable pédagogique

**- Appui administratif dans la gestion des formateurs**
- Assurer la constitution des dossiers des formateurs, relancer au besoin
- Recueillir les disponibilités des formateurs pour l’organisation des sessions
- S’assurer de la réception des contrats pour chaque session de formation
- Réaliser la mise à jour annuelle des dossiers des formateurs sous contrats

**- Lieu de formation**
- Valider la disponibilité des salles sélectionnées en lien avec le planning des formations

**- Communication**
- En lien avec le service communication, participer aux actions collectives de promotion du catalogue de formation

Pour l’ensemble des processus sur lesquels l’assistant de coordination intervient:
**- Participation à la démarche qualité**
- Contribuer à la structuration des activités « Accompagnement psychologique » et « Rebondir » rattachées au processus soins de support et à la rédaction des procédures
- Contribuer à la structuration des activités concernées par FORM’ILHUP (Qualiopi)
- Profil recherché_

**Qualités et compétences professionnelles souhaitées**:

- Maîtriser le pack-office
- Maîtriser la réception téléphonique
- Savoir organiser et prioriser son travail
- Savoir rendre compte de son travail

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion
- Formations souhaitées et/ou expériences professionnelles :_

De formation Bac +2 (Assistant de direction, gestion PME/PMI ou similaire)

Débutant accepté

**Information sur le poste**:
Contrat à durée indéterminé, 0,5 ETP, soit 2,5 jours par semaine

Horaires de travail de 9h à 17h, du Lundi au Vendredi

Jours travaillés : Présence obligatoire une demie journée le lundi et une demie journée le vendredi (matin ou après-midi), le reste peut être fixé indifféremment.

Site : Présentiel (Hôpital Sainte Marguerite, 270 Boulevard Sainte-Marguerite,13009 Marseille)

Sous la hiérarchie de la responsable de service CARE'ILHUP

Titre de tr


  • Assistant Coordination

    il y a 7 jours


    Marseille 10e, France DAC MARSEILLE AUBAGNE LA CIOTAT Temps plein

    **Assistant(e) de coordination** Le DAC Marseille Aubagne La Ciotat a pour objet la coordination du parcours de santé complexe des personnes, quel que soit l’âge, la pathologie articulée autour du médecin traitant et nécessitant le recours des acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux. **Descriptif du poste** L’assistant(e) de...


  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13 Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins...


  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de patients adultes et dispose de tout le matériel...


  • Marseille, France JOTT Temps plein

    JOTT vous connaissez ? Jott, c’est d’abord un état d’esprit : audacieux, libre et engagé. Créée en 2010 à Marseille, JOTT est une marque d’outerwear universelle, durable et urbaine qui colore le quotidien de chacun avec légèreté. Spécialisée dans les doudounes légères et colorées en duvet responsable, la marque apporte style et confort...


  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Nactim Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos adhérents situé sur Hyères (83) d'un Coordinateur de parcours H/F en ESAT. Sous l'autorité de la directrice et en lien hiérarchique avec la chef de service médico social, vous êtes en charge de l'accompagnement médico-social et de la coordination des projets d'accompagnement des travailleurs de...


  • Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. industrie de la parfumerie, un assistant commercial H/F dans le cadre d'un remplacement Intégré(e) au service commercial,...


  • Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, entreprise de parfumerie à dimension internationale, un Assistant commercial H/F pour assister les commerciaux sur leur zone de prospection...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 4 semaines


    Marseille, France DAC MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps plein

    Les missions du ou de la Coordinateur/trice de Parcours Contribuer à élaborer une réponse globale et coordonnée aux personnes dont le parcours de santé est complexe, quelques soient l’âge, la pathologie, le handicap ou la situation, dans une logique de complémentarité avec l'ensemble des acteurs, en proposant: - Un appui opérationnel et de...


  • Marseille 10e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Equipement**: Centre Social Château St Loup **Missions et activités**: **Accueil et suivi des usagers**: - Prépare et participe à la commission d’admission (d’accès) de l’épicerie sociale. - Accueille les usagers et les informe du fonctionnement de la structure (livret d’accueil, règlement intérieur), - Fait le lien avec les différents...


  • Marseille 16e, France Com&Co Events Temps plein

    Créé en 2003 et basé à Marseille, Com&Co Group est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et à l’international. Notre agence répond depuis plus de 10 ans aux demandes les plus exigeantes de ses clients à travers l’Europe. Notre...

  • Assistant Gouvernant

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour l'ouverture de ce nouveau lieu exceptionnel à Théoule sur Mer nous recherchons un Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie avec une expérience significative en hôtel 5*. Comme Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie, vous assurez une étroite coordination avec le/la gouvernante générale. Vous donnez le...


  • Marseille, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Alternant – Assistant Coordinateur Sécurité au Travail F/H Contrat d'apprentissage 1 ou 2 ans Marseille, France Temps complet Moins de 2 ans Cuisines centrales BAC + 4 / 5 Votre mission : Vous avez envie de mettre votre expertise au service de responsables opérationnels et fonctionnels, dans l'objectif de préserver les...


  • Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. industrie de la parfumerie, un assistant commercial H/F dans le cadre d'un surcroit d'activité pour aider à préparer les...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant commercial H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Rattaché.e au Responsable de la Performance Commerciale, vous serez chargé.e du soutien technique et commercial du service. Durant les 6 premiers mois vous serez tutoré.e par l’assistante commerciale en poste afin...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 4 semaines


    Marseille, France DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps plein

    Les missions du ou de la Coordinateur/trice de Parcours Complexe Prendre en charge les situations individuelles complexes et intensives - Procéder à l'évaluation multidimensionnelle de la situation (sociale, médico-sociale et sanitaire) à domicile - Analyser les besoins de la personne en tenant compte de ses aidants et de son entourage - Saisir les...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour la plage du nouvel hotel 5*, lieu exceptionnel à Théoule sur Mer, nous recherchons un Assistant / Assistante maître d'hôtel (H/F). Comme Assistant / Assistante maître d'hôtel (H/F), vous assurez une étroite coordination avec le Maître/Maitresse d'hôtel. Vous donnez le rythme à l'orchestre de salle tout en étant en capacité d'intervenir à...


  • Marseille, France DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps plein

    Le DAC 13 Sud recherche, dans le cadre d'un remplacement, un ou une Coordinateur/trice de Parcours Complexes. Ce poste à pour mission/objectif principal de coordonner les aides et les soins autours de personnes se trouvant dans des situations complexes. Pour ce poste nous recherchons des personnes ayant pour profil les suivants: Diplôme d’Etat...


  • Marseille, France Office de Tourisme Verdon Tourisme Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Alpes-de-Haute-Provence / **OFFICE DE TOURISME VERDON TOURISME** **[CDD] Coordinateur de Communication et Médias - Ambassadeur du Verdon (H/F)**: **Opportunité Époustouflante : Devenez le Visage du Verdon - Rejoignez-nous en tant que Spécialiste Médias & Communication **! **Missions**: L'Office de Tourisme du Verdon recherche...

  • Coordinateur Support Epst

    il y a 3 semaines


    Marseille, France AISMT 13 Temps plein

    l2g1hld0xh L'AISMT13 l'un des plus grands service de santé au travail des Bouches-du-Rhône, recrute un COORDINATEUR SUPPORT EPST (H/F), basé au siège social Marseille (6ème) dans le cadre d'un remplacement. Poste clé dans le rouage de notre organisation, il est évolutif et s’inscrit dans l'accompagnement au changement de notre Association. Vous...