Assistant(E) D'exploitation
Il y a 2 mois
Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle:
Gestion administrative des chantiers:
- Saisie des devis et transmission auprès des clients
- Mise à jour des contrats
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Etablissement et tenue à jour de l’ensemble des documents d’exploitation maintenance
- Gestion des fluides frigorigènes
- Facturation des « dépannages »
- Traitement des réclamations clients et information au responsable de service maintenances
- Etablissement des commandes de sous-traitance, de fournitures et de pièces détachées
- Suivi du stock de fournitures et pièces détachées
- Constitution des dossiers d'appels d’offres
Gestion administrative courante:
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement, réponse et suivi des courriers recommandés clients
- Organisation des réunions
- Communication auprès des différentes parties prenantes (équipes, clients, fournisseurs, sous-traitants )
Gestion opérationnelle des chantiers et interventions de maintenance
- Traitement et consignation des demandes d’intervention
- Organisation, planification et suivi des interventions préventives et correctives
- Gestion des plannings des prestations de maintenance
- Suivi et contrôle de la qualité des reporting techniciens
Gestion du personnel:
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Recueillir et vérifier les feuilles d'heures
- Recueillir les demandes d'absences et transmission à l'assistante administrative
Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. Avec un diplôme Bac +2 minimum et une expérience similaire sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel.
- 169 heures sur 12 mois
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle
Qui sommes nous ?
La société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003.
La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.
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Assistant(e) d'exploitation H/F
Il y a 2 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Fareneit Temps pleinLa société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003. La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des...
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Assistant(e) d'exploitation H/F
il y a 3 jours
Cormeilles-en-Parisis, France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps pleinLa société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003. La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des...
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Assistant Administration des Ventes H/F
il y a 7 jours
CORMEILLES EN PARISIS, France Adecco Temps pleinVotre missionA la recherche d'une nouvelle opportunité ? Nous recherchons pour l'un de nos clients basés sur Cormeilles en Parisis, un Assistant ADV H/F pour une mission en intérim à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront les suivantes :- La saisie et le suivi de commandes sous SAP (une trentaine par jour)- La gestion des...
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Assistant - Assistante H/F
il y a 1 semaine
Cormeilles-en-Parisis, France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps pleinLa société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003. La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des...
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Assistant - Assistante H/F
il y a 2 jours
Cormeilles-en-Parisis, France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps pleinLa société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003. La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des...
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Responsable Exploitation Logistique Nord
Il y a 2 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Came France Temps pleinGérer et superviser l'ensemble des opérations logistiques, de la réception des marchandises à leur expédition, en passant par leur stockage et leur préparation. - Piloter les inventaires. - Manager les chefs d'équipes. - Travailler en collaboration avec les services Planification, ADV, Marketing, SAV et Finance. - Identifier les éventuels...
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Assistant / Assistante de gestion H/F
Il y a 2 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Fareneit Temps pleinLa société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003. La société SEEM intervient pour tous types d'application technique ou de confort, de la climatisation de bureaux à la salle blanche.La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des...
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Assistant ADV et Exploitation H/F
il y a 7 jours
AIX-EN-PROVENCE, France Sbc Interim Temps pleinSBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F : Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes : Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux : ? Création de compte client dans un outil ERP...
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Alternant(E) Assistant(E) Directeur Adjoint(E)
il y a 1 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Kiabi Temps plein**Description de l'entreprise** Bienvenue dans une famille où vous pourrez exprimer vos passions autant que vos ambitions. Où vous pourrez faire valoir vos idées même si vous êtes le dernier arrivé. Notre « Capital humain » est l’une des clés de la Success Story KIABI. Nous veillons à ce que les Kiabers, composés de collaborateurs, partenaires...
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CORMEILLES EN PARISIS, France Manpower Temps pleinNotre client expert depuis 1952 dans le domaine des portes/portails automatiques, de la serrurerie, de la métallerie et des systèmes électroniques recherche son technicien de maintenance expert en automatisme et petite serrurerie en portes et portails automatiques (H/F).La force?de notre partenaire?? son équipe de professionnels qualifiés (H/F) unis...
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Assistant d'Exploitation H/F
il y a 7 jours
VAULX EN VELIN, France Colas Temps pleinVotre missionDans le cadre du chantier du Tramway T9, Colas recrute un(e) Assistant d'Exploitation en CDI de chantier, pour une durée estimée de 24 mois.Vos responsabilitésEn tant qu'Assistant d'Exploitation (H/F), vos missions seront les suivantes :Missions administratives :- Assurer le relais sur les échanges administratifs (ordres de...
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Assistant ADV et Exploitation H/F
il y a 7 jours
AIX-EN-PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps pleinSBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F : Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes : Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux : ? Création de compte client dans un outil ERP...
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Assistant d'Exploitation H/F
il y a 7 jours
VAULX EN VELIN, 69120, Lyon, France Colas Temps pleinVotre missionDans le cadre du chantier du Tramway T9, Colas recrute un(e) Assistant d'Exploitation en CDI de chantier, pour une durée estimée de 24 mois.Vos responsabilitésEn tant qu'Assistant d'Exploitation (H/F), vos missions seront les suivantes :Missions administratives :- Assurer le relais sur les échanges administratifs (ordres de...
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Assistant(e) d'Exploitation H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Assistant Parfumeur H/F
il y a 7 jours
CORMEILLES EN PARISIS, France Taga Medical et Scientifique Temps pleinTAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé en région Parisienne un(e) Vous pèserez des parfums pour le compte du groupe de parfumeurs de la Parfumerie Fine, et si besoin, réaliserez des applications pour les parfumeurs. Missions : Assistance au Parfumeur - Peser les nouvelles compositions...
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Assistant(e) d'Exploitation H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) d'Exploitation H/FRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont : * Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), * Gestion des agrégateurs pour la réalisation des factures de production, * Enregistrement des factures de production sur Cegedim, * Création des...
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Assistant(e) d'Exploitation H/F
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) d'Exploitation H/FRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont : * Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), * Gestion des agrégateurs pour la réalisation des factures de production, * Enregistrement des factures de production sur Cegedim, * Création des...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 1 mois
Velaine-en-Haye, France LIP Mantrans Nancy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. L'assistant d'exploitation sera amené à effectuer les missions...
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Assistant Exploitation Logistique
il y a 7 jours
FERRIERES EN BRIE, France Kuehne+Nagel Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation Logistique en alternance H/F (12-24 mois)Poste basé à Belleville (69)Au sein du site logistique de Kuehne + Nagel de Belleville (69) et rattaché(e) au Directeur du site, vous participez à la mise en place d'actions d'optimisation de nos modes de fonctionnement dans le but d'améliorer la...
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Assistant(e) d'Exploitation H/F
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
