Adjoint.e Au Chef de Service

il y a 1 mois

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:0005
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:05/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Descriptif de la structure:
L’agence comptable de la BnF comprend 30 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3 services : le service comptabilité-recettes (SCR), le service de paiement des fournisseurs (SPF) et le service des dépenses de personnel (SDP).

Le service comptabilité-recettes est composé de deux pôles : l’un responsable des opérations comptables et l’autre chargé des opérations de recettes. Ce service est composé de 7 agents et cadres.

L’ensemble des processus, les dossiers d’ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015.

Descriptif du poste:
Sous l’autorité du chef du service comptabilité-recettes, l’adjoint au chef de service a notamment pour missions et activités permanentes de:

- Assister le chef de service dans sa mission d’encadrement du service
- A en charge la validation des dossiers complexes
- Superviser la tenue de la comptabilité et la validation des opérations de recettes
- Superviser l’apurement des comptes d’attente
- Superviser l’intégralité du processus immobilisations (validation des fiches d’immobilisations, cessions, amortissements, provisions )
- Superviser la mise en œuvre du contrôle interne au sein du service
- Contrôler et valider les opérations réciproques avec la Filiale BnF-Partenariats
- Participer aux travaux d’inventaires et à la confection du compte financier sur chiffres présenté au conseil d’administration
- Coordonner pour la BnF les travaux de révision des comptes avec le commissaire aux comptes, superviser la production des différents dossiers et extractions comptables nécessaires à la révision

Environnement professionnel:
La bibliothèque nationale de France (BnF) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication ayant pour missions de collecter, cataloguer et enrichir dans tous les champs de la connaissance, le patrimoine national dont elle a la garde, en particulier le patrimoine de la langue française et de la civilisation française.

A ce titre, elle exerce les missions relatives au dépôt légal, elle rassemble, au nom et pour le compte de l’État, et catalogue des collections françaises et étrangères d’imprimés, de manuscrits, de monnaies et médailles, d’estampes, de photographies, de cartes et plans, de musique, de chorégraphie, de documents sonores, audiovisuels et informatiques.

Elle a également pour mission d’assurer l’accès du plus grand nombre aux collections, de poursuivre la construction, l’aménagement et l’équipement des immeubles dont l’État lui confie la réalisation, de réserver, de gérer et mettre en valeur les immeubles dont elle est dotée.

La BnF est organisée, sous l’autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions : direction des collections, direction des services et des réseaux, direction de l’administration et du personnel, direction des publics et direction de la diffusion culturelle et du musée. S’ajoutent quatre

délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales) et une agence comptable.

Le travail de l’agence comptable s’effectue sur le système d’information financier et comptable SIREPA. En complément, un outil de gestion électronique des documents permet d’assurer un traitement des flux de manière entièrement dématérialisée. Sur cette base technique, le télétravail a été très fortement

développé.

Liaisons hiérarchiques:
Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+2. Chef du service comptabilité-recettes : N+1.

Liaisons fonctionnelles:
En interne : direction de l’administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financières), régisseurs des régies de recettes, délégation au mécénat.

En externe : commissaire aux comptes
**Activités spécifiques**: Suppléant du contrôleur interne du service
**Compétences requises**: Compétences techniques
- Solide formation comptable exigée (niveau Bac +3 minimum)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pack Office, File Maker Pro

Savoir-faire
- Aptitude à animer une équipe
- Qualité rédactionnelle

Savoir-être
- Rigueur
- capacité à communiquer
- sens de l’organisation et du travail en équipe

**Cont

  • Adjoint.e à La Cheffe Du Service Pour La Vie à

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Direction**: La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • 2024 - Poppee 1 - Cons Adjoint.e Au Chef Du Service

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3076 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **À...

  • Adjoint.e à La Cheffe Du Service Des Expositions

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3693 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle **:Exposition - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Adjoint.e à La Cheffe Du Service Des Expositions

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3693 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Chargé d'études documentaires; Contractuel - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité...

  • 2023 - Poppee1 - Cons Adjoint.e Au Chef Du Service

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1321 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de service public - **Spécialité professionnelle...

  • Directeur.rice Adjoint.e Commerce

    il y a 1 mois

    Paris, France Electro Depot Temps plein

    **DIRECTEUR.RICE ADJOINT.E COMMERCE** ***BIENVENUE CHEZ ELECTRO DEPOT** On n’est pas là pour parler de nous mais on se présente rapidement. Nous sommes 1 800 coéquipiers motivés (prêt.e à retenir tous les prénoms ? ) et on partage les mêmes valeurs**: simplicité, solidarité et passion.** Et parce qu’ici comme dans nos magasins, on va à...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0005 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0005 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité...

  • Adjoint.e à La Directrice Des Publics

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3410 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **À pourvoir à compter du **:04/01/2024 **Missions et activités permanentes**: RIFSEEP selon corps - La...

  • Adjoint.e Au Chef Du Service Des Recettes

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3692 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité...

  • Adjoint.e Au Chef Du Service Des Recettes

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3692 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0338 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 -...

  • SG-SIRCOM - Adjoint.e au chef de bureau H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Placé.e au plus prés des centres de décisions économiques et politiques, en collaboration quotidienne avec les cabinets ministériels, pour répondre aux besoins des ministres et des directions, l’adjoint.e assiste la cheffe du bureau dans l’ensemble de ses missions. Il ou elle disposera d’une connaissance confirmée des...

  • Adjoint.e Chef de Service

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0763 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de collections - **Spécialité professionnelle **:Acquisition / Valorisation - **Durée du contrat **:3...

  • Adjoint.e Chef de Service

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0763 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de...

  • Adjoint.e Manager Restauration

    il y a 4 semaines

    Paris, France Vedettes de Paris Temps plein

    **Présentation de la société**: Créée en 1976, la société « Vedettes de Paris » est une société familiale comptant environ 100 collaborateurs. Notre ambition est de faire découvrir à nos clients la plus belle ville du monde grâce à ses croisières thématiques sur la Seine. Dans une volonté d’amélioration et d’évolution constante, la...

  • Adjoint.e Au Chef Du Service Droit, Science

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0814 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de...

  • Adjoint.e Au Chef Du Service Droit, Science

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0814 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de collections - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Adjoint.e Manager Restauration

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Vedettes de Paris Temps plein

    **Présentation de la société**: Créée en 1976, la société « Vedettes de Paris » est une société familiale comptant environ 100 collaborateurs. Notre ambition est de faire découvrir à nos clients la plus belle ville du monde grâce à ses croisières thématiques sur la Seine. Dans une volonté d’amélioration et d’évolution constante, la...

  • Adjoint.e Manager Restauration

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Vedettes de Paris Temps plein

    **Présentation de la société**: Créée en 1976, la société « Vedettes de Paris » est une société familiale comptant environ 100 collaborateurs. Notre ambition est de faire découvrir à nos clients la plus belle ville du monde grâce à ses croisières thématiques sur la Seine. Dans une volonté d’amélioration et d’évolution constante, la...