Gestionnaire Paie Carrière du personnel médical F/H

il y a 4 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Date de parution

10/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire Paie Carrière du personnel médical F/H

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

En 7h30 + 30 minutes, soit 8h de présence quotidienne (dont 1 heure de pause méridienne)

Télétravail

Possible

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure lensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion denviron praticiens seniors et internes et étudiants.

Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Cochin (Paris 14ème).

COMPOSITION DE LEQUIPE

- Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU (également référente pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (lune référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, lautre pour le site Necker Enfants Malades)

- Secrétariat : 2 assistantes de direction (lune sur le site Cochin, lautre sur le site HEGP)

- Equipe gestion PM du site Cochin : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable, 7 gestionnaires et 1 agent daccueil ( dossiers PM, dont seniors)

- Equipe gestion PM du site HEGP : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires ( dossiers PM, dont seniors)

- Equipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires ( dossiers PM, dont seniors)

- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH PNM

Vos missions

Missions générales :

Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services)

Missions permanentes :

-Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements déchelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens

- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système dinformation)

- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie

-Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)

- Mise à jour de CHRONOS logiciel du temps de travail vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins

-Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité)

- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)

- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes

- Réception, tri et diffusion des bulletins de paie

- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

Missions ponctuelles ou spécifiques :

-Participation à lorganisation des élections de la CMEL

-Participation à lélaboration de procédures

 Particularités :

Respect strict du secret professionnel

CV + Lettre de motivation à adresser à Mme Magalie LAMBERT 

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
Sens de l'accueil, de la communication et du dialogue
Identification des situations d'urgence spécifique à son domaine d'activité
Capacité à transmettre des informations
Goût pour le travail en équipe
Capacité à faire du reporting

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
Maîtrise de Word et Excel

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en milieu hospitalier
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Restaurant du personnel

- Remboursement à 75% du titre de transport ou forfait mobilité

- Politique sociale attractive 

- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles 

- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe)

- Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière



  • Paris, France AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire carrière-paie personnel médical - site Saint Louis **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des...

  • Gestionnaire Carrière

    il y a 2 heures


    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service du bureau du personnel médical de l'hôpital Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un gestionnaire carrière-paie personnel médical H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint administratif hospitalier Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical**Formations et/ou...

  • Gestionnaire carrière-paie

    il y a 3 semaines


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...


  • Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le Bureau du Personnel Médical de l’Hôpital site Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un** Gestionnaire carrière-paie personnel médical* H/F* **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État Infirmier - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe - Vous aimez le contact humain ? Les soins...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/08/2023 **Date de parution **:24/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire paie Personnel médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...


  • Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIÈRE ET PAIE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L Hospitalisation à Domicile de lAP-HP est un hôpital de lAssistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est lintervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste....


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure de Chimie de Paris Temps plein

    **MISSIONS** Le gestionnaire applique et gère, à partir des dispositifs statutaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des personnels Enseignants-Chercheurs ou assimilés. **ACTIVITES ESSENTIELLES** - **Gestion courante de carrière et paie** Prendre en charge la gestion individuelle des personnels Enseignants-Chercheurs...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/11/2023 **Date de parution **:15/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...


  • Paris, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    Gestionnaire carrière paie (F/H) Bureau du personnel médical du GHU Paris Saclay (secteur sud - Bicêtre) **Lieu d’exercice** : Bicêtre Adresse : 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre **Date de mise à jour** : 28/02/2023 **IDENTIFICATION DU POSTE** - **Métier** : Gestionnaire Carrière Paie - **Code métier** : 45F7001 -...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...


  • Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

    **Descriptif** IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Gestionnaire Paie Carrière Grade : ADJ. ADM. HOSP. Catégorie : PA Modalités de recrutement : lettre de motivation + curriculum vitae PRESENTATION DE LA STRUCTURE Liaisons hiérarchiques: - Directeur des Ressources Humaines - Chef du Personnel - Responsable Gestion-Paie Liaisons fonctionnelles: -...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (H/F) - DRH- 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30/jour (15RTT/an) Statut : Titulaire / contractuel Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Gestionnaire carrière et paie Lieux de travail : Rue Ferrus Paris...