Assistant(E) Administratif(Ve) RH Et Paie

il y a 2 jours


Rennes, France Ouest France Temps plein

Fidèle à ses valeurs, résolument tourné vers l'avenir, Ouest-France, 1er quotidien d'information générale en France, accélère ses évolutions vers le numérique et poursuit son développement. Pour accompagner ces évolutions, Ouest-France recherche un

Diplômé(e) d’un bac professionnel ou équivalent en comptabilité / administration RH avec une spécialisation en Paie, vous disposez d’une expérience (au moins 1 an, hors stages et alternance) sur des fonctions d’assistanat RH paie ou de gestionnaire paie ou de comptable unique.

Vous avez le goût du chiffre ainsi qu'une appétence pour l'administration RH / du personnel.

Vous maîtrisez Excel et ses fonctions avancées (Tableau croisé dynamique, notamment). La connaissance du logiciel de paie HR Access serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e)s pour les qualités suivantes:

- Rigueur / fiabilité
- Sens de l’organisation, efficacité
- Bon relationnel et esprit d’équipe / capacité à collaborer
- Discrétion et sens de la confidentialité

Le Groupe SIPA - Ouest-France s'est constitué autour du quotidien Ouest-France et réunit aujourd'hui d’autres quotidiens (« Le Courrier de l’Ouest », « Le Maine Libre », « Presse Océan », « La Presse de la Manche »), une centaine d’hebdomadaires et des magazines, une filiale publicitaire, des sites de petites annonces (« auto », « immo », « emploi »,), des radios (« Hit West »,), ainsi qu’un titre de presse gratuite d’information. Le Groupe compte aussi 3 plateformes numériques majeures d’information.

Intrasipa, société de moyens du Groupe SIPA - Ouest-France, abrite les fonctions transverses à forte valeur ajoutée : Data, Activités numériques (revenue management & shopping, notamment), Recherche & développement, Juridique / Finance, Protection des données, Cybersécurité, SIRH / Administration & Paie Groupe, Service de santé au travail. Les équipes travaillent en étroite collaboration avec l’ensemble des entités du Groupe.

L’équipe Administration et Paie Groupe est composée d’une vingtaine de collaborateurs, incluant sa Responsable. Elle intervient sur l’ensemble des opérations, au sens large, relatives au traitement de la Paie des sociétés du Groupe, et sur des questions relatives à l’administration RH. Elle recherche actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH et paie en CDD à pourvoir rapidement.

**Missions**

Rattaché(e) à la Responsable Administration et Paie Groupe, vous intervenez sur les missions suivantes, plus particulièrement pour les sociétés composant le groupe Publihebdos:

- Contribuer au recueil et traitement des données relatives aux contrats de travail et temps de travail (GTA ; absences) ;
- Saisir les contrats de travail et les variables de paie ;
- Prendre en charge les déclarations maladie auprès de l’Assurance maladie et des organismes de prévoyance (affiliations / radiations) ;
- Enregistrer les indemnités journalières de Sécurité Sociale et effectuer des relances téléphoniques auprès des CPAM ;
- Participer à la vérification des bulletins de paie sous le contrôle d’un gestionnaire de paie ;
- Vérifier et enregistrer les frais de déplacement ;
- Elaborer des courriers administratifs divers ;
- Réaliser des tableaux de bord, dans le cadre des obligations légales ou à la demande de la Direction, des partenaires sociaux, de la direction financière ;
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amenés à échanger avec les équipes RH « terrain » des sociétés dont vous avez la charge, ainsi qu’avec les salariés / les managers sur des questions relatives à leurs bulletins de paie notamment.



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    il y a 4 jours


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