Gestionnaire Courrier Et Numérisation Editique

il y a 1 mois


Marseille e, France Mutuelles du soleil Marseille Temps plein

Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier et assurer des missions pour le service des Moyens Généraux dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service attendus.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- Réception, tri, dispatching du courrier entrant selon la typologie du courrier;
- Affranchissement, tri du courrier sortant, préparation des navettes internes et suivi de la relation avec La Poste;
- Numérisation et indexation des documents dans le cadre de la GED ;
- Suivi des différents envois, courriers spéciaux et de leur coût à travers des tableaux de bord ;
- Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d’archivage en vigueur ;
- Gestion du stock papier et enveloppe et réapprovisionnement de la salle et des machines ;
- Destruction des documents (broyeur) et transport des sacs de broyage dans l’espace dédié ;
- Planification, paramétrage et exécution des chaînes journalières ;
- Accueil et orientation des visiteurs et des intervenants des entreprises sous-traitantes mandatées par le service des Moyens Généraux ;
- Participation à la réception des marchandises liées à l’activité du service des Moyens Généraux ;
+ vous participez à l’ensemble des autres activités et à la vie quotidienne du service.

**Vos atouts**

De formation Bac +2 ,vous possédez idéalement une expérience de 2 ans sur une fonction similaire.

Vous avez des connaissances sur les techniques d’archivage, de numérisation Editique et d’indexation de documents.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous êtes capable d’exploiter des données sur Excel.

Votre connaissance du secteur mutualiste/ assurantiel est un atout pour ce poste.

**Vous**

Prise de poste : Immédiate

Contrat : CDD de 3 semaines (potentiellement renouvelable) à temps complet

Rémunération : 23 000 € brute annuelle / Titres restaurant / Accord Télétravail (à partir d’un mois de présence)/

Mutuelle familiale d’entreprise/ Comité d’entreprise/ Plan d’Epargne salariale/ Plan d’épargne retraite



  • Marseille, France Mutuelles du Soleil Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Marseille, France CPR SNCF Temps plein

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  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Opérateur de numérisation**: - CDI - Marseille - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD86334 **MSA PROVENCE-AZUR**: **Entreprise**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents)...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Opérateur de numérisation**: - CDI - Marseille - 1 747 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD80671 **MSA PROVENCE-AZUR**: **Entreprise**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents)...

  • Opérateur de Numérisation

    il y a 4 semaines


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Opérateur de numérisation**: - CDI - Marseille - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD88601 **MSA PROVENCE-AZUR**: **Entreprise**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents)...


  • Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 8e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 8e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 8e, France KANDBAZ Temps plein

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    La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour...


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    La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour...


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