Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F

Il y a 2 mois


Marseille, France Mutuelles du Soleil Temps plein

Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - CDI - Marseille (13)

Mutuelles du Soleil recherche un :

Gestionnaire Courrier Numérisation, Editique et Exploitation H/F - Marseille (13)

Notre ADN

Rejoignez un acteur majeur dans la région, dont le savoir-faire est
reconnu dans les métiers de la protection sociale. Une culture
d’entreprise emprunte de valeurs fortes : solidarité, proximité, respect et
expertise.

Nos ambitions

La volonté d’oeuvrer ensemble et passionnément pour construire une
mutuelle proche de ses adhérents, engagée dans la protection sociale et
l’assurance IARD et portée sur le bien-être au travail des femmes et
hommes qui la composent.

Votre mission

Au sein du service Editique et Exploitation , vous assurez
l’accueil physique des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant
et développez, gérez et suivez le fonctionnement de l’Editique et de l’Exploitation.

Vous assurerez au quotidien les activités suivantes :

◾Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier entrant;
◾Gestion des envois postaux : tri, affranchissement, suivi des courriers spéciaux;
◾Gestion du stock d’enveloppes et papiers et réapprovisionnement des machines;
◾Destruction des documents (broyeur) et transport des sacs de broyage dans l’espace dédié ;
◾Suivi des différents envois, courriers, spéciaux et de leur coût à travers des tableaux de bord;
◾Participer à la planification, paramétrage et à l’exécution des chaînes journalières (contrôle du déroulement des procédures,
des télétransmissions de données avec les organismes externes, mise à disposition des flux EDI et éditique…);
◾Contribuer à l’entretien, paramétrage et dépannage des machines (à affranchir, mise sous plis…);
◾Assurer la gestion des demandes des adhérents et professionnels de santé liées au coffre-fort numérique (création, modification, résiliation);
◾Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d’archivage en vigueur ;
◾Accueil et orientation des visiteurs ;

+ vous participez à l’ensemble des autres activités et à la vie quotidienne du service.

Vos talents qui feront la différence :

De formation Bac +2 ,vous possédez idéalement une expérience de 2 ans sur une fonction similaire.
Vous avez des connaissances sur les techniques d’archivage, de numérisation, d’éditique et d’exploitation.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous êtes capable d’exploiter des données sur Excel.
Votre connaissance du secteur mutualiste/ assurantiel est un atout pour ce poste.

Et si c'était vous ? :

Vous êtes rigoureux, dynamique et vous avez le souci de l’efficacité, de la qualité, de la confidentialité et du strict
respect de la protection des données personnelles. Vous êtes reconnu pour votre capacité d’organisation
et votre bonne gestion du temps et des priorités.
Vous êtes à l’aise pour interagir à l’écrit et à l’oral avec les différents interlocuteurs
et vous appréciez le travail en équipe. A ce titre, vous êtes le candidat idéal pour ce poste



  • Marseille 8e, France Mutuelles du soleil Marseille Temps plein

    Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier et assurer des missions pour le service des Moyens Généraux dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service attendus. A ce titre, vos missions principales sont les...


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    **Votre mission**: Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier et assurer des missions pour le service des Moyens Généraux dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service attendus. A ce titre, vos missions...


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  • Marseille, France PARAGON EDITIQUE Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **:Le Groupe Paragon, leader mondial de la transformation des process métiers, de la communication client omnicanale et de l'identification des produits et des personnes est présent à l'international dans 17 pays et emploie plus de 10 000 personnes à travers l'Europe pour un chiffre d'affaires annuel de plus d'1,5 milliards...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 03-06-2024 - Référence - 30865 - Direction - DGS - SECRETARIAT GENERAL - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 04-07-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Pour le **SECRETARIAT GENERAL**, la Métropole...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    En tant que Gestionnaire d'Exploitation votre mission principale est d'optimiser et superviser les opérations de l'entreprise. En collaboration avec le Directeur d'agence, vous participez à la gestion technique, organisationnelle et administrative de l'exploitation. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Être un support à l'ordonnancement et...


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    En tant que Gestionnaire d'Exploitation votre mission principale est d'optimiser et superviser les opérations de l'entreprise. En collaboration avec le Directeur d'agence, vous participez à la gestion technique, organisationnelle et administrative de l'exploitation. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :  Être un support à l'ordonnancement...


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  • Gestionnaire D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission : Ressourcer le monde ! **Veolia Energie France**, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet...


  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction Générale Déléguée -Appui et Services , rattaché au Service Accueils et Relations aux Publics La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Responsable d'Unité Courrier Secteur 1 F/H . Elle/ Il a pour misions principales :  D'animer et piloter l’activité courrier D'encadrer...


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  • Marseille 1er, France Emploi 86 Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire d'exploitation - Photovoltaïque (F/H) - CDI Marseille (13). Missions: Rattaché au Responsable d'exploitation, vos missions principales en tant que Gestionnaire d'exploitation - Photovoltaïque (F/H) seront: - Suivre quotidiennement des installations de production...

  • Gestionnaire d'Exploitation

    il y a 1 semaine


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  • Marseille, France CPR SNCF Temps plein

    **Contexte**: Nouvellement désignée Caisse Ferroviaire, la CPR gérera à compter de 2023, l’assurance maladie des salariés de l’ensemble de la branche ferroviaire affiliés au régime général dans le cadre d’une délégation de gestion de la Cnam. Située à Marseille, la caisse de prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF (CPR) est un...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Opérateur de numérisation**: - CDI - Marseille - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD86334 **MSA PROVENCE-AZUR**: **Entreprise**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents)...


  • Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Opérateur de numérisation**: - CDI - Marseille - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD88601 **MSA PROVENCE-AZUR**: **Entreprise**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents)...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Opérateur de numérisation**: - CDI - Marseille - 1 747 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD80671 **MSA PROVENCE-AZUR**: **Entreprise**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents)...

  • Opérateur de Numérisation

    il y a 4 semaines


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    **Opérateur de numérisation**: - CDI - Marseille - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD85456 **MSA PROVENCE-AZUR**: **Entreprise**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents)...