Office & Happiness Manager (F/H)
il y a 3 semaines
**Foodles**, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse se nourrir sainement et à moindre coût.
**Votre mission**
En tant qu’**Office & Happiness Manager**, vous aurez pour mission de proposer un cadre de travail fonctionnel et agréable aux équipes Foodles en **France** (île de France et Province) et en **Angleterre**.
Vous êtes le point de contact pour tous les besoins internes liés au cadre de travail des collaborateurs afin de leur fournir la meilleure expérience possible.
Cela inclut la gestion des différents sites (sept sites à ce jour).
Rattaché(e) à Sidonie notre DRH, vous participerez ainsi à l’amélioration des conditions de travail pour nos près de **400 collaborateurs**.
**Vos responsabilités**
Pour mener à bien votre mission au sein de Foodles, vos principales activités seront:
**1/. Participation à la vie de l’entreprise**
- Vous préparez l’onboarding des nouveaux collaborateurs ;
- Vous instaurez et faites respecter des règles de savoir-vivre ;
- Vous accompagnez Juliette, la responsable RSE, dans la mise en place d’actions internes ;
- Vous mettez en place et diffusez des procédures, rédigez des modes d’emploi pour faciliter la vie de tous au travail ;
- Vous participez à l’organisation des moments de convivialité (petits-déjeuners, afterworks, soirées temps forts de l’année, séminaires d’équipe) ;
- Vous créez et mettez en place une roadmap “Qualité de vie au travail” (semaine QVT, prestations sportives, animations bien-être...).
**2/. Gestion des sites et demandes collaborateurs**
- Vous anticipez les besoins des équipes et passer les commandes ;
- Vous sourcez des fournisseurs plus responsables ;
- Vous suivez l’état des stocks ;
- Vous vous assurez de la bonne tenue des sites (propreté, rangement, décoration) ;
- Vous veillez à la sécurité sur les sites de Clichy ;
- Vous gérez les différents prestataires (nettoyage, alarmes, badge, fournitures ) ;
- Vous gérez et dispatchez le courrier.
**3/. Suivi, gestion et optimisation du budget office management et Bien-être**
- Vous gérez le budget annuel fixé, négociez avec les partenaires et benchmarkez ; Vous faites un audit des prestataires actuels tant sur le budget que sur la prestation.
**4/. Gestion de la flotte automobile**
- Suivi de A à Z (commandes, gestion administrative, livraison des véhicules, suivi quotidien) pour le périmètre des véhicules partagés Sales & AM, et pour la flotte de voitures de fonction => 25 véhicules au total.
Et plein de projets en fonction de la croissance de l'entreprise et de vos appétences
**Profil recherché**
Vous êtes l’Office & Happiness Manager qu’il nous faut si vous vous reconnaissez dans le profil suivant
- Vous avez environ 2 à 3 ans d’expérience sur des postes similaires
- Vous êtes force de proposition, et savez prendre des initiatives
- Votre communication écrite est excellente
- Vous avez le sens des priorités
- Vous avez de grandes capacités d’organisation
- Votre relationnel est votre point fort
- Vous êtes à l’aise avec la suite Google et avez l’habitude d’utiliser des outils de communication collaboratifs (par exemple slack, Teams, Notion)
- Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (niveau minimum B1) et savez vous faire comprendre
**Process de recrutement**
1. Premier entretien en visio avec notre recruteur
2. Second entretien dans nos locaux avec Sidonie, notre DRH
3. Echange culture fit avec l’équipe RH
4. Echange téléphonique avec Michael, notre CEO et co-fondateur
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Office & Happiness Manager (Alternance)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Clichy, France Bizon (Publicis Groupe) Temps pleinBizon c’est quoi ?Vous connaissez Amazon ? C’est un bon début ! Forcément, la firme est à l’apogée de sa conquête du monde et préempte le commerce à l’international. C’est le numéro 1 du e-commerce : rien qu’en France, 1 personne sur 2 se rend au moins une fois par mois sur Amazon. Aujourd'hui, tout s’y vend. De vos cadeaux de Noël à...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Clichy, France Groupe Philéo Temps plein**SEREGEC Recrutement **recherche pour son client (cabinet d’architecte), **un(e) Office manager H/F **en CDI. Vous souhaitez construire un parcours professionnel solide et épanouissant, à la pointe des enjeux architecturaux d’aujourd’hui et de demain ? Vous disposez, en plus, d’une belle créativité et/ou de compétences techniques solides,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Clichy, France Mistertemp' group Temps pleinLe succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. En 2017, Mistertemp’ Group a levé 20 millions d’euros auprès de Montefiore Investment et a pu attirer de supers talents ayant pour ambition de faire bouger...
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Office Manager
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Clichy, France Weezevent Temps pleinEntrepriseWeezevent propose à plus de 300 000 organisateurs d’événement, des solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès. Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest, Lollapalooza, Vieilles Charrues, PSG, Fanzone de l’Euro UEFA, Vendée...
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Office Manager Senior
il y a 4 jours
Clichy, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** est hyperspécialisé dans les services généraux et propose des services sur-mesure autour de cette fonction: - FabWorkplace est une équipe de Responsables de Services Généraux, Facilities et Office Managers, et Chefs de projet déménagement, mis à disposition des entreprises, sur site - Nous intervenons en mission longue, en...
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Apprenti Office Manager
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine
Clichy, France La Croissanterie Temps pleinÀ propos de nousActeur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier).Notre ADN est celui d’un Groupe à taille...
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Assistant(e) (office manager) - (CDI)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Clichy, France SOFRECO Temps pleinJOB DESCRIPTIONProject: Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons des assistant(e)s. Tâches et responsabilités : Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques, Organisation des...
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Front Office Manager Tribe Paris Clichy
il y a 4 jours
Clichy, France TRIBE Temps plein**Description de l'entreprise** Welcome to the TRIBE universe More for Less! - where style meets substance for today's modern adventurers and design lovers. For those seeking more than just a stay but an immersive experience. Yes, at TRIBE, we elevate travel into a symphony of sophisticated design and unforgettable moments. We're more than a hotel; we're a...
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Medical Liaison Officer
il y a 1 jour
Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Medical Liaison officer H/F **Contrat**: CDI **Missions**: 1. Assister l’équipe médicale dans leurs tâches quotidiennes 2. Aider à la gestion des procédures médicales spécifiques aux différents clients, de leur mise à jour et de la communication au sein des équipes médicales 3. Participer activement au suivi des...
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Gestionnaire de Paie Back Office
Il y a 11 minutes
Clichy, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN...
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Gestionnaire de Paie Back Office
il y a 7 jours
Clichy, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN...
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Assistant(e) de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Clichy, France L'Oréal Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION – ALTERNANCE (BAC +/+) Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes : Assister un manager ou une équipe : Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de...
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Gestionnaire de paie Back Office H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Clichy, France PAY JOB Temps pleinLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN CDI.Au siège, vous rejoignez une équipe composée de 10...
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Medical Liaison officer H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Medical Liaison officer H/F Contrat CDI Missions 1. Assister l’équipe médicale dans leurs tâches quotidiennes 2. Aider à la gestion des procédures médicales spécifiques aux différents clients, de leur mise à jour et de la communication au sein des équipes médicales 3. Participer...
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Gestionnaire de paie Back Office H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Clichy, France PAY JOB Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN CDI.Au siège, vous rejoignez une équipe composée de 10 personnes et réalisez les missions suivantes : * Assurer un support téléphonique et mail des agences sur le logiciel de paie ; * Paramétrer les diverses primes, ainsi que les dossiers...
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Gestionnaire de paie Back Office H/F
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France PAY JOB Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN CDI.Au siège, vous rejoignez une équipe composée de 10 personnes et réalisez les missions suivantes : * Assurer un support téléphonique et mail des agences sur le logiciel de paie ; * Paramétrer les diverses primes, ainsi que les dossiers...
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Gestionnaire de paie Back Office H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Clichy, France PAY JOB Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN CDI.Au siège, vous rejoignez une équipe composée de 10 personnes et réalisez les missions suivantes :* Assurer un support téléphonique et mail des agences sur le logiciel de paie ;* Paramétrer les diverses primes, ainsi que les...
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Gestionnaire Back Office Patrimoine
il y a 1 jour
Clichy, France ECA PATRIMOINE Temps pleinECA Patrimoine est une filiale du Groupe Finare. Comptant plus de 1200 collaborateurs repartis dans 3 pays (France, Luxembourg, Maroc), les activités du Groupe Finare s'articulent autour de 3 pôles d'activité : l'assurance, la gestion de patrimoine, les services. ECA Patrimoine s’attache à bâtir des programmes répondant aux stratégies patrimoniales...
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Assistant(e), Office Manager
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Clichy, France Ginger SOFRECO Temps pleinEntreprise :SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents et les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l’Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc.§ Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture,...
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Data Value Manager H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Clichy, France Etam Temps pleinDescription of the job Share the vacancy Le Data Office nouvellement créé a pour vocation de rassembler dans un pôle transverse les équipes en charge de la donnée du groupe Etam. Directement rattaché.e au Directeur Data du groupe, vous aurez la responsabilité du pôle Data Value en la qualité de Data Value Manager. Vous piloterez ainsi la...