Office Manager

il y a 3 semaines


Clichy, France Mistertemp' group Temps plein

Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada.

En 2017, Mistertemp’ Group a levé 20 millions d’euros auprès de Montefiore Investment et a pu attirer de supers talents ayant pour
ambition de faire bouger les lignes de l’Intérim.

Nous avons gagné la confiance de plus de 11 000 clients. Tous sont sensibles à la qualité de notre service et notre professionnalisme, notamment dans le suivi de nos intérimaires. Cette année, Mistertemp’ Group a permis à plus de 55 000 personnes de trouver un travail.

Notre département Administratif, composé de deux personnes, recherche son futur Office Manager H/F. Vous serez donc amené à manager notre assistante administrative, qui deviendra très rapidement votre bras droit.

De nature dynamique et enthousiaste, vous souhaitez vous investir pour assurer et améliorer la vie de l'entreprise ? Vous avez le sens du service mais pour autant êtes en mesure de prendre du recul pour faire évoluer les process, innover, sélectionner les meilleurs prestataires. Nous recherchons une personne fédératrice, capable d'agir au quotidien sur le terrain afin d'organiser la logistique de la vie de bureau (par exemple assumer la maintenance de la machine à café si besoin). Une rigueur administrative vous sera demandée notamment dans le suivi de nos fournisseurs.

Dans ce rôle d'Office Manager, vous aurez pour missions:

- Gestion des locaux du siège Mistertemp group:

- Relation bailleur et prestataire d’accueil
- Supervision et contractualisation avec les prestataires techniques : électricité, ménage, supervision des travaux et aménagement des bureaux
- En charge du confort des locaux : optimisation de l’environnement de travail, maintenance machines à café
- Accueil des nouveaux collaborateur : onboarding administratif
- Supervision du process logistique pour l’expédition de colis à nos intérimaires et clients
- Contrôle et optimisation des coûts, et validation des accords cadre et factures de frais généraux:

- Coûts d’expédition
- Plateforme logistique
- Électricité et charges courantes siège (boissons)
- Fournitures de bureau pour le siège et les agences
- Organisation des formations à destination du personnel en agence (300 personnes formées / an entre 1 journée et 3 semaines):

- Tenue du planning annuel et supervision de la logistique
- Gestion des inscriptions
- Gestion du parc de véhicules (commandes, restitutions, accompagnement des collaborateurs)

**Compétences techniques**:

- Organisation et capacité de faire des rétro-plannings
- Maîtrise du pack office dont Outlook et Excel
- Aisance avec les outils digitaux notamment outils de ticketing

**Qualités requises**:

- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service
- Capacité à agir de manière organisée et rapide
- Etre rigoureux et exigeant(e)
La maitrise de l'anglais est un plus
-

**Savoir-être**:

- Dynamisme et enthousiasme
- Force de proposition et proactivité
- Polyvalence
- Être dans l'action au quotidien

**Processus de recrutement**:
Le processus de recrutement commence par un échange téléphonique ou d'un entretien en visio avec l'équipe Talent Acquisition, puis d'une rencontre physique avec le Directeur administratif et financier au sein de nos locaux.


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Orpi Temps plein

    Avec** 1 350 points de vente **et **8 000 collaborateurs**, Orpi est aujourd’hui le réseau d’agences immobilières leader en France. Créée** en 1966**, la coopérative est également le plus ancien réseau immobilier. Achat, vente, location, syndic, pro, Orpi couvre l’ensemble des segments du marché avec une grande diversité de métiers :...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Clichy, France WEEZEVENT Temps plein

    **Weezevent** propose à plus de **300 000 organisateurs d’événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest, Lollapalooza, Vieilles Charrues, PSG, Fanzone de l’Euro UEFA, Vendée...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Gestion des stocks, - Gestion des contrats avec les prestataires, - Maintenance des locaux, - Gestion flotte automobile, - Accueil physique et téléphonique, - Accueil des nouveaux collaborateurs, - Organisation de réunions. Cette liste est non-exhaustive. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Clichy, France Groupe Philéo Temps plein

    **SEREGEC Recrutement **recherche pour son client (cabinet d’architecte), **un(e) Office manager H/F **en CDI. Vous souhaitez construire un parcours professionnel solide et épanouissant, à la pointe des enjeux architecturaux d’aujourd’hui et de demain ? Vous disposez, en plus, d’une belle créativité et/ou de compétences techniques solides,...


  • Clichy, France Bizon (Publicis Groupe) Temps plein

    Bizon c’est quoi ?Vous connaissez Amazon ? C’est un bon début ! Forcément, la firme est à l’apogée de sa conquête du monde et préempte le commerce à l’international. C’est le numéro 1 du e-commerce : rien qu’en France, 1 personne sur 2 se rend au moins une fois par mois sur Amazon. Aujourd'hui, tout s’y vend. De vos cadeaux de Noël à...


  • Clichy, France SOFRECO Temps plein

    JOB DESCRIPTIONProject: Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons des assistant(e)s. Tâches et responsabilités : Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques, Organisation des...

  • Apprenti Office Manager

    il y a 4 semaines


    Clichy, France La Croissanterie Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier).Notre ADN est celui d’un Groupe à taille...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Clichy, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Intitulé du poste**: Gestionnaire Back Office - CLICHY (92) H/F **Type de contrat**: CDD **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Non cadre **Missions**: La Direction Opérations et Services Clients Entreprises (OSCE) assure le traitement...

  • Data Value Manager H/F

    il y a 1 mois


    Clichy, France Etam Temps plein

    Description of the job Share the vacancy Le Data Office nouvellement créé a pour vocation de rassembler dans un pôle transverse les équipes en charge de la donnée du groupe Etam. Directement rattaché.e au Directeur Data du groupe, vous aurez la responsabilité du pôle Data Value en la qualité de Data Value Manager. Vous piloterez ainsi la...


  • Clichy, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN CDI. Au siège, et en tant que bras droit de la Responsable Paie, vous rejoignez une équipe composée de 10 personnes et réalisez les missions suivantes: - Assurer un support téléphonique et mail des agences sur le logiciel de paie ; - Paramétrer...

  • Chief Operating Officer

    il y a 1 mois


    Clichy, France Weezevent Temps plein

    En **2008**, Pierre-Henri et Sébastien créent Weezevent avec une idée originale: répondre aux besoins des organisateurs d’événements, via une solution en self-service. Aujourd’hui, nous proposons à plus de **300 000 organisateurs d’événements et lieux de loisirs**, des solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless et de...


  • Clichy, France Remplacement Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché au DRH Adjoint, vos principales missions sont vous avez pour missions principales: - Piloter la masse salariale et les effectifs en étroite collaboration avec la finance et la RH - Participer à la construction de la politique de rémunération - Préparer des benchmarks internes et externes en lien avec un...


  • Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Medical Liaison officer H/F Contrat CDI Missions 1. Assister l’équipe médicale dans leurs tâches quotidiennes 2. Aider à la gestion des procédures médicales spécifiques aux différents clients, de leur mise à jour et de la communication au sein des équipes médicales 3. Participer...

  • Credit Manager Adjoint

    il y a 7 jours


    Clichy, France Fed Group Temps plein

    Vous intégrerez une société française de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, axée sur des projets internationaux couvrant des domaines variés de l'ingénierie du développement tels que l'économie et la gestion publique, l'énergie et les infrastructures, les entreprises et l'industrie, l'environnement, l'éducation, l'agriculture, la...


  • Clichy, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE BACK OFFICE (H/F) EN CDI.Au siège, vous rejoignez une équipe composée de 10 personnes et réalisez les missions suivantes : * Assurer un support téléphonique et mail des agences sur le logiciel de paie ; * Paramétrer les diverses primes, ainsi que les dossiers...

  • Welcome Officer

    il y a 4 semaines


    Clichy, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Type de contrat **:CDI - temps partiel, Clichy **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Date de début **:immédiatement **Horaires **:25h par semaine, 14h-19h **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de...


  • Clichy, Nanterre, France TUI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Back-Office Groupes BtoB dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois.Le/la Chargé(e) de Back-Office Groupes BtoB assure le suivi technique des dossiers Groupes BtoB, une fois la vente finalisée.Principales responsabilités· Effectue la gestion du contrat commercial du dossier groupe :o...


  • Clichy, France TUI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Back-Office Groupes BtoB dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois.Le/la Chargé(e) de Back-Office Groupes BtoB assure le suivi technique des dossiers Groupes BtoB, une fois la vente finalisée.Principales responsabilités· Effectue la gestion du contrat commercial du dossier groupe :o Travaille en...


  • Clichy, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrerez une société française de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, axée sur des projets internationaux couvrant des domaines variés de l'ingénierie du développement tels que l'économie et la gestion publique, l'énergie et les infrastructures, les entreprises et l'industrie, l'environnement,...