Gestionnaire Des Affaires Médicales

il y a 3 semaines


Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

**Société**:
Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au profit des professionnels de l'établissement.

**Mission**:
**Grade : Adjoint administratif (AA)**

**Service : Direction des Affaires Médicales (DAM)**

**CARACTERISTIQUES DE L’ACTIVITE**

Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ;
Gestion et traitement des données et informations ;
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi ;

**ORGANISATION DU TRAVAIL**

Quotité hebdomadaire : 36 heures ;
Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ;
Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ;
Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ;
Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service.

**MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES**

**Carrières**

Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ;
Changement d’échelon, de statut, de grade et de quotité temps ;
Gestion de l’activité libérale et de l’activité d’intérêt général ;
Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d’attestation de salaire ;
Gestion des dossiers retraite et réalisation de relevés IRCANTEC.

**Présentéisme - Absentéisme**

Instruction et suivi des dossiers de maladie, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique etc ;
Suivi des indemnités journalières versées par la CPAM ;
Enregistrement des absences exceptionnelles ;
Assurer la gestion des Comptes Epargne Temps ;
Vérification des congés annuels et RTT et calcul d’indemnités.

**Paie**

Rapprochement des plannings e-GTT médical avec les éléments de paie ;
Saisie des éléments variables de paie et vérification des bulletins de salaire (PH7) ;
Suivi et vérification de la paie dans le respect des procédures applicables et des délais impartis ;
Mise à jour des tableaux de suivi de paie ;
Transmission des justificatifs dans la cadre du contrôle interne.

**Développement Professionnel Continu (DPC)**

Assurer un suivi des demandes de formation ;
Réalisation d’ordre de mission et remboursement des frais (GESFORM).

**Permanence Des Soins (PDS) et Temps de Travail Additionnel (TTA)**

Vérification des plannings médicaux (prévisionnel et valorisé) ;
Analyse des déplacements dans le cadre de l’astreinte ;
Validation mensuelle des données avant transmission en paie ;
Pointage du temps de travail additionnel ;
Analyse des requêtes et actions à mener en fonction des anomalies constatées ;
Assure la maintenance de premier niveau du logiciel e-GTT médical.

**Junior**

Gestion administrative des internes, faisant-fonction d’interne, stagiaire associé, étudiants et stagiaires bénévoles ;
Constitution du dossier administratif et enregistrement en paye ;
Paiement des gardes et suivi du temps de travail ;
Demande d’autorisation de travail auprès de la DIRECCTE et suivi actif des titres de séjour ;
Elaboration des conventions de coopération et d’accueil, contrats de travail et attestations diverses ;
Alimentation de la CVthèque.

**Tâches annexes**

Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courrier et de la boîte mail générique du service ;
Tâches de secrétariat (gestion d’agendas) ;
Classement et archivage ;
En charge de l’économat du service.

**Profil**:
Diplômé(e) d'un BAC+2 (BTS ou DUT) en Ressources Humaines.

**COMPETENCES REQUISES**
- Bonne capacité organisationnelle ;
- Rigueur et réactivité ;
- Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.



  • Perpignan, France CAF DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales des Pyrénées-Orientales, composée de 255 salariés, recrute un gestionnaire conseil allocataires affecté à la Cellule Maîtrise des risques. L’organisation du département prestations de l’organisme s’articule autour de 3 pôles?: production, relation de service et maîtrise des risques. Au sein...


  • Perpignan, France CAF DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales des Pyrénées-Orientales, composée de 255 salariés, recrute, par voie de mutation, un gestionnaire conseil allocataires qui sera affecté en unité de production. L’organisation du département prestations s’articule autour de 3 pôles dédiés à : - La production - La relation de service - La...


  • Perpignan, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description du posteDans un contexte marqué par l’accélération de notre développement sur l’ensemble du territoire national, nous recherchons un Biologiste Médical F/H pour prendre part à l’ouverture d’un groupement de laboratoires sur le secteur des Pyrénées-Orientales (région de Perpignan).Véritable entrepreneur dans l’âme, vous...


  • Perpignan, France Eurofins Temps plein

    Description du poste Dans un contexte marqué par  l’accélération de notre développement  sur l’ensemble du territoire national, nous recherchons  un Biologiste Médical F/H  pour prendre part à l’ouverture d’un groupement de laboratoires sur le secteur  des Pyrénées-Orientales (région de Perpignan). Véritable entrepreneur dans...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France CEMOI Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Relations Humaines Groupe et sous la responsabilité du Responsable SIRH, le/la gestionnaire de paie assure l élaboration de la paie et des déclaratifs pour différents établissements du Groupe. Au quotidien, vos missions s’articulent autour de 2 axes: **1/ Elaboration de la paie mensuelle** -...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Cémoi Temps plein

    Le Groupe CÉMOI Chocolatier, un des acteurs majeurs du chocolat, recherche pour son service paie un (e) **Gestionnaire Paie **en CDD pour 12 mois afin de renforcer l’équipe en place dans un contexte de charge additionnelle temporaire. CÉMOI, au travers de la maîtrise totale de sa filière, de la cabosse de cacao jusqu’au produit fini sous toutes ses...


  • Perpignan, France Caisse d'Epargne Languedoc Roussillon Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Caisse d’Epargne Languedoc Roussillon, acteur majeur sur son territoire, accompagne au quotidien l’ensemble des acteurs locaux et régionaux et leurs projets innovants. Banque historique des particuliers, nous sommes aussi la banque des professionnels et des décideurs en région, avec près de 1.1 million de clients...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Perpignan, France SOCAFNA Temps plein

    Spécialisé dans le Transport et la Logistique de Fruits et Légumes frais, le Groupe SOCAFNA, implanté sur tout le territoire français avec une présence en Espagne, est avant tout un Groupe avec** une culture Familiale**, **Dynamique** et **en pleine Expansion** qui rassemble **850 collaborateurs**. Nos valeurs sont fortes et reconnues par l’ensemble...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Cémoi Temps plein

    Le Groupe CÉMOI Chocolatier, un des acteurs majeurs du chocolat, recherche pour son service paie un (e) **Gestionnaire Paie **en CDD pour 12 mois afin de renforcer l’équipe en place dans un contexte de charge additionnelle temporaire. CÉMOI, au travers de la maîtrise totale de sa filière, de la cabosse de cacao jusqu’au produit fini sous toutes ses...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH est une société de plus de 580 personnes et plus de 110 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 31 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...


  • Perpignan, France Caisse d'Epargne Languedoc Roussillon Temps plein

    Description de l'entreprise La Caisse d’Epargne Languedoc Roussillon, acteur majeur sur son territoire, accompagne au quotidien l’ensemble des acteurs locaux et régionaux et leurs projets innovants. Banque historique des particuliers, nous sommes aussi la banque des professionnels et des décideurs en région, avec près de 1.1 million de...


  • Perpignan, France Groupe BPCE Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Caisse d’Epargne Languedoc Roussillon, acteur majeur sur son territoire, accompagne au quotidien l’ensemble des acteurs locaux et régionaux et leurs projets innovants. Banque historique des particuliers, nous sommes aussi la banque des professionnels et des décideurs en région, avec près de 1.1 million de clients...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France Cémoi Temps plein

    Le Groupe CÉMOI Chocolatier, un des acteurs majeurs du chocolat, recherche pour son service paie un (e) **Gestionnaire Paie **en CDD pour 12 mois afin de renforcer l’équipe en place dans un contexte de charge additionnelle temporaire. CÉMOI, au travers de la maîtrise totale de sa filière, de la cabosse de cacao jusqu’au produit fini sous toutes ses...


  • Perpignan, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs. Notre ambition: Devenir la jardinerie naturelle préférée des...


  • Perpignan, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs. Notre ambition: Devenir la jardinerie naturelle préférée des...


  • Perpignan, France Sterimed Temps plein

    **REJOIGNEZ L’AVENTURE STERIMED** **STERIMED est le premier fabricant mondial de matériaux d'emballage à base de ressources renouvelables pour l'industrie des dispositifs médicaux et les établissements de santé.** L’ensemble des entités du groupe Sterimed opèrent avec des **synergies** ciblées pour proposer des solutions innovantes et fiables...


  • Perpignan, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs. Notre ambition: Devenir la jardinerie naturelle préférée des...


  • Perpignan, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs. Notre ambition: Devenir la jardinerie naturelle préférée des...


  • Perpignan, France Grand Frais Boucherie Temps plein

    Nos équipes travaillent dans le respect de la valorisation des produits grâce à une véritable approche métier. Nos structures permettent ainsi des perspectives d’évolution professionnelle intéressantes. Fort de son implantation nationale, Despi le Boucher poursuit son développement en participant à l’ouverture du magasin Grand Frais de...


  • Perpignan, France STERIMED Infection Control Temps plein

    REJOIGNEZ L’AVENTURE STERIMED STERIMED est le premier fabricant mondial de matériaux d'emballage à base de ressources renouvelables pour l'industrie des dispositifs médicaux et les établissements de santé. L’ensemble des entités du groupe Sterimed opèrent avec des synergies ciblées pour proposer des solutions innovantes et fiables aux...