Stage Assistant Administratif Bafa

il y a 3 semaines


Paris e, France Fédération Sportive et Culturelle de France Temps plein

RECRUTEMENT

**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

Émetteur : Fédération Sportive et Culturelle de France
Lieu : Paris 11ème
Type de contrat : Stage
Poste à pourvoir : Le plus rapidement possible pour 2 à 6 mois

Fédération affinitaire multiactivité (association loi 1901, RUP), regroupant 126 452 adhérents et 1 333 associations implantées dans toute la France, la Fédération Sportive et Culturelle de

France (FSCF) recherche pour son siège national un(e) assistant(e) administratif(ve) BAFA /

BAFD.

// MISSIONS

Rattaché(e) au pôle activités et formations, sous l’autorité du coordinateur de la fédération et du coordinateur régional, vous assurez un soutien administratif auprès du service BAFA/BAFD

A ce titre, vous serez notamment en charge de:
**Gestion administrative des stages BAFA BAFD**
- Accueil des stagiaires:

- Soutenir le service dans les tâches administratives
- Cogérer la boite mail et les appels téléphoniques
- Informer et orienter les publics sur les sessions de formation BAFA et BAFD du siège.
- Accompagner administrativement les stagiaires dans leur inscription aux stages proposés (accusé réception, convocation, relance etc.)
- Suivre et être garant des procédures en place notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.
- Communication:

- Saisir les formations BAFA BAFD sur les sites dédiés (FSCF, ministère, autre etc.).
- Suivi logistique:

- Accompagner à la préparation, l’organisation, le suivi administratif et logistique des sessions sous contrôle du coordinateur régional.
- Participer à la logistique du matériel sur les stages, leur complétude.
- Aider à la préparation des classeurs de stage sous contrôle du service.

// PROFIL
- Capacités d’organisation

Fédération Sportive et Culturelle de France **| 1**
- Gestion administrative
- Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
- Bonne maitrise de l’outil informatique et du Pack Office
- Respect de la confidentialité,
- Excellent relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs (salariés, élus, ministères),

COMPETENCES
- Bon sens relationnel
- Dynamique
- Titulaire du BAFA ou du BAFD serait un plus
- Connaissance du milieu associatif serait un plus

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Indemnités légales
- Prise en charge des frais de transport (Pass Navigo 50% ou Kms vélo) et tickets restaurant (1 par journée complète de présence sauf en cas de prise en charge par invitation ou note de frais)

Fédération Sportive et Culturelle de France **| 2**

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,05€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certificat:

- BAFA (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



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