Assistant Formation
il y a 3 semaines
L’Assistant(e) Formation contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation quel que soit le dispositif en charge, selon la législation, les conditions de gestion de l’Opcommerce et les procédures internes en vigueur. Il/elle veille au respect des critères qualité propres à son activité. Il/elle renseigne les entreprises et relaie les informations auprès de l’interlocuteur adéquat. Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues du front office et vous assurez les missions suivantes:
Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation
- Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge et procède aux relances le cas échéant
- Engage des actions dans le système d’information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés en lien avec le front office si besoin
- Alerte le front office sur les écarts et insuffisances de fond
- Mobilise les lignes de cofinancements accessibles (projets) et suit la traçabilité des actions avec le conseiller
- Sollicite le responsable ou le coordinateur sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle
- Suit l’activité administrative de son portefeuille
- Renseigne les entreprises et les organismes de formation sur l’état des prises en charge
- Suit la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes
- Assure l’auto contrôle sur le paiement et le contrôle croisé sur l’activité de paiement de la délégation
- Assure la clôture des engagements
Gestion des règlements
- Assure le traitement des opérations de règlement de dossiers de formation en s’assurant de la conformité et de la complétude des dossiers (« bon à payer », )
- Assure le suivi des dossiers sensibles ou en contentieux
- Assure l’archivage des dossiers traités
- Participation à la fidélisation des portefeuilles d’entreprise
- Assure un lien de proximité et veille à la qualité de la relation client
Participation à la gestion des flux d’information entrants et sortants de la délégation
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques, les mails, le courrier papier ou dématérialisé (Gestion Electronique des Documents ou Forco net)
- Participe à la gestion de la collecte
- Peut assurer des campagnes/opérations de promotion via des appels sortants en complément de son activité principale
Reporting et analyse de l’activité
- Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en place
- Suit les indicateurs clés et applique des plans d’action définis
- Contribue à l’atteinte des objectifs de l’Opcommerce
Profil et compétences
- Expérience en gestion administrative de dossiers, en OPCO, centre de formation ou service formation en entreprise
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle
- Connaissance des techniques de relation client
- Engagement professionnel, rigueur, organisation, respect des procédures
Une expérience en relation client et sur le sujet de l’apprentissage serait souhaitée
**Conditions d'emplois**:
13ème moisTitres restaurantJours de repos (15)Compte épargne temps (CET)Télétravail possibleHoraires flexibles, temps plein possible sur 4,5 jours
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Assistant Formation
il y a 4 semaines
Bruges, France Page Personnel Temps plein**Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation**: - Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge et procède aux relances le cas échéant, - Engage des actions dans le système d'information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés en lien avec le front office...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Bruges, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein**FORMATION PROFESSIONNELLE - ASSISTANAT - CONROLE ET ENGAGEMENT FINANCIER** **CDD - TEMPS PLEIN - NOUVELLE AQUITAINE** L’équipe formation de notre client basé à Bruges (33), recherche une perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas de travail ! Vous êtes peut-être cette personne qui saura se rendre indispensable au sein de...
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Assistant / Assistante Comptable
il y a 4 semaines
Bruges, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un départ, nous recherchons pour un Cabinet d'expertise comptable à taille humaine, un Assistant comptable basé à Bruges. Ce cabinet propose un environnement de travail agréable et des avantages attractifs. Vous souhaitez vous investir dans un cabinet à taille humaine qui est très attentif au bien-être des collaborateurs. Le cabinet...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
il y a 1 mois
Bruges, France ADOMISERVICES Temps pleinÉtablissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...
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Assistant / Assistante Comptable (H/F)
il y a 1 mois
Bruges, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/e Assistant/e Comptable pour compléter notre équipe, vos principales missions seront la saisie de facture et règlement. Vous travaillerez du lundi au vendredi (horaire à définir). Poste à pourvoir dès possible. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou...
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Assistant Comptable Evolutif
Il y a 2 mois
Bruges, France Adsearch Temps plein**EN BREF / CDI / CABINET COMPTABLE / BRUGES / GIRONDE/ ASSISTANT COMPTABLE EVOLUTIF / COLLABORATEUR JUNIOR / REM 23-27k + primes + télétravail** Nous recrutons pour notre partenaire un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour un cabinet comptable à taille humaine et convivial sur Bruges. Poste évolutif vers un poste de collaborateur selon le souhait du...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Bruges, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités comptables de notre client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable pour garantir l'exactitude et la conformité des opérations financières. Votre rôle consistera à assister dans diverses tâches comptables et administratives,...
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Assistant(E) SPA Manager
il y a 4 semaines
Bruges, France SAS CALICEO Temps plein**Calicéo Bruges recherche sa/son futur Assistant(e) SPA manager** **Qui nous sommes ?** Nos centres Calicéo, composés **d’installations de balnéothérapie **(bassins animés en intérieur et en extérieur,, saunas et hammams, sanariums, puits froids,...), **d’équipements de remise en forme **(aquagym, aquabike, aquapilates,... ) et **d’un spa...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Bruges, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de votre poste, vous interviendrez sur la comptabilité générale de plusieurs sociétés appartenant à différents secteurs d'activités et de toutes tailles. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Saisie comptable, - Pointage de comptes, - Rapprochements bancaires, - Déclarations de TVA, - Pré révision des...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Bruges, France Adéquat Temps pleinNous recherchons, pour notre client, major du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) Comptable pour un premier contrat d'i Le poste sera situé sur une concession de Bruges, et nous recherchons un profil ayant une forte compétence en comptabilité. Une formation sur les process sera tout de même délivrée à votre arrivée. Missions: - Saisir les...
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Assistant de Vie
il y a 1 mois
Bruges, France Ouihelp Temps plein**OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'assistants et assistantes de vie aux familles à Bruges. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre agence** Ouihelp **BORDEAUX**...
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Collaborateur Comptable Junior
il y a 1 mois
Bruges, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez un cabinet à l'esprit bienveillant ! Notre client est un cabinet comptable qui jouit d'une excellente réputation et qui compte une centaine de collaborateurs expérimentés. Il se distingue par son expertise dans le domaine comptable et financier, notamment auprès des PME. Il recherche actuellement un Assistant collaborateur comptable en CDI sur...
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Assistant(E) Logistique Export
il y a 4 semaines
Bruges, France Page Personnel Temps pleinAu sein du Département Logistique, vous êtes en charge d'assurer l'organisation des expéditions sur les marchés internationaux. Principales missions: - Gestion du trafic Europe et Uk,, - Import de produits finis du Mexique, UK et Martinique, - Gestion des douanes déportées (contrôle documentaire), - Facturation et douane le jour du départ des...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Bruges, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps pleinDans une dynamique d’expansion régulière, le Groupe Palau concessionnaire Automobiles basé dans le Sud-Ouest est en recherche permanente de compétences pour accroître la qualité de ses services. Nous recrutons au sein de notre administration, **un - une assistant(e) commercial(e) H/F.** **Vos missions**: - La gestion et le suivi de dossiers...
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Assistant(E) Adva
il y a 1 mois
Bruges, France BEAUMARTIN SARL Temps plein**Description société** B COMME BOIS regroupe trois négoces de bois et produits dérivés, BOUNEY (64), **BEAUMARTIN (33)**, et BATIBOIS (12 et 81) ainsi qu'une scierie dans les Deux-Sèvres B.A.T.S. et une société d'importation de bois B.A.I.. Une offre complète s'articulant autour d'une même passion : LE BOIS. B COMME BOIS est membre du groupement...
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Assistant Administratif Et Commercial Suivi de
il y a 4 semaines
Bruges, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment, un(e): **ASSISTANT EXPLOITATION H/F** Vous intervenez sur la bonne circulation des informations au sein du service travaux: - sur la gestion administrative: planification des chantiers courriers divers classement des dossiers - sur l'assistanat commercial: prise et gestion des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Bruges, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps pleinAu sein de l’agence GRAND OUEST, basée à Bruges (33), vous intègrerez une équipe d’une dizaine de personnes. Elément central de l’Agence, vous contribuerez quotidiennement, à son bon fonctionnement général, au travers de missions variées. Aux côtés du Responsable d’Agence, vous l’assisterez dans la gestion administrative des...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Bruges, France SEMAQ Temps pleinFort de ses 40 collaborateurs, la société SEMAQ, est spécialisée dans la distribution d’emballages. Dans le cadre d’un changement d’ERP, d’une augmentation de l’activité et d’un déménagement sur Peujard au 1er semestre 2024, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer nos équipes. Vous travaillerez en collaboration...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Bruges, France CAPACTUEL RH Temps pleinVous êtes passionné(e) par le secteur automobile et vous recherchez un poste où votre talent et votre expertise seront pleinement valorisés ? CAPACTUEL, société indépendante bordelaise de recrutement (Intérim, CDD, CDI) fondée en 2004 reconnue pour son engagement envers ses employés, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Bruges, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment: **un(e) ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F** Vous assistez le responsable d'achats pour la gestion et l'approvisionnement des matières premières, matériaux et locations engins de chantiers et véhicules: - vous passez les commandes des matières premières et matériaux - vous...