Assistant Formation

il y a 2 semaines


Bruges, France Page Personnel Temps plein

**Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation**:

- Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge et procède aux relances le cas échéant,
- Engage des actions dans le système d'information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés en lien avec le front office si besoin,
- Alerte le front office sur les écarts et insuffisances de fond,
- Mobilise les lignes de cofinancements accessibles (projets) et suit la traçabilité des actions avec le Conseiller,
- Sollicite le Responsable ou le Coordinateur sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle,
- Suit l'activité administrative de son portefeuille,
- Renseigne les entreprises et les organismes de formation sur l'état des prises en charge,
- Suit la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes.

**Gestion des règlements**:

- Assure le traitement des opérations de règlement de dossiers de formation en s'assurant de la conformité et de la complétude des dossiers (« bon à payer » ),
- Assure le suivi des dossiers sensibles ou en contentieux,
- Assure l'archivage des dossiers traités,
- Participe à la fidélisation des portefeuilles d'entreprise.

Votre profil:

- Expérience en gestion administrative de dossiers, en OPCO, centre de formation ou service formation en entreprise,
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle,
- Connaissance des techniques de relation client,
- Engagement professionnel, rigueur, organisation, respect des procédures,
- Une expérience en relation client et sur le sujet de l'apprentissage serait souhaitée.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant Formation au sein d'un OPCO à Bruges.

N/C



  • Bruges, France L'Opcommerce Temps plein

    **Notre vocation**: Accompagner la performance des entreprises et participer au développement des compétences dans le secteur du Commerce En tant qu’Assistant(e) conseiller Emploi formation sédentaire vous êtes l’interlocuteur (trice) de proximité des entreprises adhérentes de l’Opcommerce. Vous faites l’interface entre le conseiller,...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Bruges, France L'Opcommerce Temps plein

    L’Assistant(e) Formation contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation quel que soit le dispositif en charge, selon la législation, les conditions de gestion de l’Opcommerce et les procédures internes en vigueur. Il/elle veille au respect des critères qualité...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Bruges, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **FORMATION PROFESSIONNELLE - ASSISTANAT - CONROLE ET ENGAGEMENT FINANCIER** **CDD - TEMPS PLEIN - NOUVELLE AQUITAINE** L’équipe formation de notre client basé à Bruges (33), recherche une perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas de travail ! Vous êtes peut-être cette personne qui saura se rendre indispensable au sein de...


  • Bruges, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours


    Bruges, France Groupe Mondial Menuiseries Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos partenaires du groupe Mondial Menuiseries, acteur de la rénovation de bâtiments professionnel, d'un profil **d'Assistant comptable en entreprise H/F** en CDI à pourvoir dans les prochaines semaines. Le poste est basé à Bruges (33). Sous la responsabilité du dirigeant de la structure et en binôme avec son...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Comptable dans une équipe à taille humaine, vous intervenez dans les missions suivantes en tant qu'Assistant Comptable: A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Saisie comptable, - Pointage de comptes, - Rapprochements bancaires, - Déclarations de TVA, - Déclarations fiscales. Cette liste n'est pas limitative et est...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 4 semaines


    Bruges, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF / CDI / CABINET COMPTABLE / BRUGES / GIRONDE/ ASSISTANT COMPTABLE EVOLUTIF / COLLABORATEUR JUNIOR / REM 23-27k + primes + télétravail** Nous recrutons pour notre partenaire un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour un cabinet comptable à taille humaine et convivial sur Bruges. Poste évolutif vers un poste de collaborateur selon le souhait du...


  • Bruges, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers.ADOMISERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines.Tâches à accomplir :- Préparation et assistance à la prise de repas (mise en table,...


  • Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Logistique Export H/FAu sein du Département Logistique, vous êtes en charge d'assurer l'organisation des expéditions sur les marchés internationaux. Principales missions : * Gestion du trafic Europe et Uk,, * Import de produits finis du Mexique, UK et Martinique, * Gestion des douanes déportées (contrôle documentaire), *...


  • Bruges, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Logistique Export H/FAu sein du Département Logistique, vous êtes en charge d'assurer l'organisation des expéditions sur les marchés internationaux. Principales missions : * Gestion du trafic Europe et Uk,, * Import de produits finis du Mexique, UK et Martinique, * Gestion des douanes déportées (contrôle documentaire), *...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Bruges, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Bruges (33) - CDI - Assistant comptable (F/H) - Cabinet d’expertise comptable** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Mickael, notre consultant spécialiste en Audit et expertise comptable recrute pour l'un de ses clients, cabinet d’expertise...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bruges, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein

    Dans une dynamique d’expansion régulière, le Groupe Palau concessionnaire Automobiles basé dans le Sud-Ouest est en recherche permanente de compétences pour accroître la qualité de ses services. Nous recrutons au sein de notre administration, **un - une assistant(e) commercial(e) H/F.** **Vos missions**: - La gestion et le suivi de dossiers...


  • Bruges, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, un industriel à forte dimension internationale commercialisant des marques de premier plan en PGC, recherche un Assistant Logistique Export.Au sein du Département Logistique, vous êtes en charge d'assurer l'organisation des expéditions sur les marchés internationaux. Principales missions : - Gestion du trafic Europe et Uk,, - Import de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bruges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment: *** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Rapprochement des bons de commandes avec les bons de livraisons - Traitement des avis de virements - Gestion du courrier, tri et archivage -...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 3 semaines


    Bruges, France ADHAP Temps plein

    Notre agence recrute un(e) Assistant(e) de vie en CDI, temps partiel, de 104 heures / mois évolutif. **Vos missions**: Vous intégrerez une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu’Assistante(e) de...


  • Bruges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment, un(e): **ASSISTANT EXPLOITATION H/F** Vous assistez le responsable Achat pour la gestion et l'approvisionnement des matières premières, matériaux et location d'engins de chantiers et véhicules. - Gestion des bons de commandes - contacter les fournisseurs - suivi des locations...


  • Bruges, France JOB LINK Temps plein

    Je suis Emilie, Responsable de Recrutement chez Job Link et je recrute pour l'un de mes clients, leader des prestations logistiques de stockage des vins basé à Bruges (33) un **Assistant Administratif Logistique polyvalent H/F.** Ce poste est en binôme avec l'Assistante Administrative. Vos missions au quotidien ? - Coordination des flux de réception :...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Bruges, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino staff bordeaux recherche un Assistant services généraux H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois, le poste est sur Bruges. **L'assistant services généraux participe activement**: - Pour le site : à la gestion opérationnelle des moyens généraux et à l'assistance du prestataire en charge de...

  • Assistant Comptable Tpe-pme

    il y a 4 semaines


    Bruges, France Geco Recrutement Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, nous recherchons pour un Cabinet d’expertise comptable à taille humaine, un Assistant comptable basé à Bruges. Ce cabinet propose un environnement de travail agréable et des avantages attractifs. Vous souhaitez vous investir dans un cabinet à taille humaine qui est très attentif au bien-être des collaborateurs. Le...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Bruges, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans l'automobile et le PL, un(e) Assistant(e) Commercial(e), pour démarrer une mission au plus vite, dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois. Missions: - Assurer la gestion administrative diverse : dossiers de livraison, carte grise,...