Gestionnaire Polyvalent ou Polyvalente Du Bureau de

il y a 4 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement.

La Mairie du 20e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Le bureau de l'état civil est le service à la population le plus important de la mairie du 20e. Organisé en pôles d'accueil, il est chargé de dresser les actes relatifs à l'état des personnes (naissance, reconnaissance, mariage, décès) et de les tenir à jour (apposition des mentions et jugements). Les agents et les agentes du bureau assistent également les élus et élues lors des cérémonies de célébration des mariages.

Au sein des locaux de la mairie, le service de l’état civil accompagne le parisien et la parisienne tout au long de sa vie : il enregistre les naissances, les mariages, les PACS, les décès. Il délivre les actes d'état civil, les livrets de famille, etc. Il planifie et gère les cérémonies de mariage. Le service de l’état civil compte une quinzaine d’agents et d'agentes.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que gestionnaire polyvalent ou polyvalente de l'état civil, vous accompagnez chaque étape essentielle de la vie du parisien et de la parisienne en instruisant et réalisant des actes d'état civil (naissance, mariage, Pacs ). Vos missions sont variées, vous êtes, par roulement, au contact du public (guichet ou téléphone) ou en back-office (traitement ou suivi des dossiers).
- Vous êtes en charge de l'accueil et du renseignement physique et téléphonique des usagers et des usagères ;
- Vous recevez et prenez acte des déclarations relatives à l'état civil (naissance, décès, changement de prénom et de nom, etc.) ;
- Vous instruisez des dossiers de mariage (recevoir les futurs époux, participer aux célébrations) ; ainsi que des dossiers de Pacte Civil de Solidarité (PACS) ;
- Vous assurez la tenue administrative des registres d'état civil où sont enregistrés les différents évènements de la vie ;
- Vous effectuez aussi un travail en back office : mise à jour des actes, gestion des livrets de familles et des demandes d’actes dématérialisées;
- Vous assurez la confidentialité et l'authentification des actes ;
Grâce à l’école des métiers de la Direction de la Démocratie des Citoyens et des Territoires, vous pourrez acquérir les compétences d’un agent polyvalent ou d'une agente polyvalent d’état civil ou approfondir vos connaissances en la matière. Votre responsable de service ainsi que le reste de l’équipe vous accompagneront dans cette montée en compétence.

Votre dynamisme et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour vous épanouir dans les fonctions de gestionnaires polyvalent ou polyvalente de l’état civil.

Vous instruisez et constituez les actes d'état civil, délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres. Vous assurez également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.

**Qu’attend -on de vous ?**
Expérience dans le domaine de l'état civil souhaitée.

Qualités requises:

- Rigueur, dynamisme, sens de l'initiative
- Contact avec le public
- Polyvalence, esprit d'équipe, diplomatie
- Intérêt pour la matière juridique

Connaissances professionnelles:

- Connaissance de l’état civil
- Connaissance des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de la Ville et des mairies d’arrondissement
- Connaissance des principes fondamentaux du service public

Savoir-faire:

- Organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et du logiciel métier Cityweb

**Les + du poste**
Ce poste ouvre droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Par roulement, nocturnes les jeudis jusqu’à 19h30 et permanences le samedi (accueil, mariages, naissances/décès).

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France drihl ile france 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines, Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **CRETEIL** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** 2372€ Brut mensuel Date limite: **05/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F...

  • Assistant(E) de Bureau Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France CHENUT OLIVEIRA SANTIAGO Temps plein

    _**Assistant(e) de bureau polyvalent**_ - **Poste en CDI à temps partiel, 25 heures par semaine (14h-19h, du lundi au vendredi), à pourvoir en janvier 2023.**_ - **Principales missions**:_ - **Accueillir, renseigner et orienter les personnes, que ce soit physiquement ou par téléphone.**_ - **Gérer le courrier.**_ - **Effectuer des tâches...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) - Mode - CDI - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, Maison du luxe de renommée internationale, un Gestionnaire Administratif polyvalent (H/F) Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes en...

  • Agent Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France DFM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La technologie est devenue le cœur des organisations. C'est pourquoi, DFM met la convergence de ses savoir-faire au service de la **transformation numérique** des entreprises grâce à l’ensemble de ses métiers, en proposant des solutions intégrées et « tout-en-un ». **Informatique, téléphonie, impression et solutions...

  • Assistante Polyvalente Du Bureau de La Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous...

  • Contrôleur Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment. Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Contrôleur Polyvalent -Temps...

  • Agent Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France DFM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La technologie est devenue le cœur des organisations. C'est pourquoi, DFM met la convergence de ses savoir-faire au service de la **transformation numérique** des entreprises grâce à l’ensemble de ses métiers, en proposant des solutions intégrées et « tout-en-un ». **Informatique, téléphonie, impression et solutions...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 6 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke -** **Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France CPME Paris Ile de France Temps plein

    La CPME Paris Ile-de-France accompagne l'un de ses adhérents au recrutement d'un **Assistant polyvalent (H/F)**, en **temps complet**. **Le Poste**: - Seul au Bureau de Paris - Siège social. - En relation étroite et permanente avec le Gérant de la société et tous les autres collaborateurs. - Les instructions sont données et suivies par l’ensemble...

  • Gestionnaire Retraite Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France W Executive Temps plein

    W Hunt, Cabinet International de recrutement et d'approche directe recherche pour son client, une Caisse de Retraite à taille humaine un(e) Gestionnaire Retraite Polyvalent F/H pour un CDI dans le cadre d'une création de poste. **Fonctions**: Directement rattaché à la Responsable des Opérations, vous rejoindrez une équipe de gestion à taille humaine...

  • Agent Polyvalent ou Agente Polyvalente Au Service

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (181 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). Le service des titres d'identité est chargé de...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Hygiène et sécurité - Agent polyvalent **Intitulé du poste**: Agent d'entretien polyvalent - Collège L'Orbellière OLIVET H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoint technique des établissements d'enseignement **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Au sein des collèges,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein

    **Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes...

  • Employe Polyvalent Restauration

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe de restauration Temps plein

    Le restaurant Courtepaille de Saint André les Vergers recrute: - Employé polyvalent cuisine h/f - CDI 25h **Vos missions sont**: - Veiller au réapprovisionnement régulier des produits - Réaliser la mise en place de son poste de travail et/ou l'approvisionnement au cours du service en vérifiant les DLC et en respectant la méthode...

  • Opérateur de Production Polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France aeroemploiformation.com Temps plein

    Description du posteRéférence : AA0865YM Page Personnel Ingénieurs et Techniciens recrute l'ensemble des fonctions techniques (Bac +2 minimum) pour des sociétés (PME, PMI et grands Groupes) issues du monde industriel (automobile, aéronautique, énergie, mécanique, etc.) : Bureau d'études, R&D, projets, production, méthodes, maintenance, qualité,...

  • Agent Polyvalent Logistique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Secteur de la distribution de boissons Temps plein

    Leader indépendant dans la distribution de boissons alcoolisées et non alcoolisées auprès des Cafés, Hôtels, Restaurants et Restauration chaînée en Ile-de-France, recherche un Agent polyvalent/Contrôleur au sein d'un de ses établissements situé à Saint-Ouen-L'Aumône (95). Le poste est à pourvoir en CDI au plus vite. Vos principales missions...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...

  • Vendeur Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, France Bureau Vallée Temps plein

    **PRENDS LE LARGE CHEZ BUREAU VALLEE !** **Tu veux faire la différence dans le monde de la distribution spécialisée ? Tu es dynamique, tu as le sens du résultat et l’esprit d’équipe ? Tu rêves d’évoluer enfin dans un ecosystème en pleine croissance, alliant tradition et innovation ?** **Rejoins-nous !** Le groupe BUREAU VALLÉE, c’est: -...