Assistante Polyvalente Du Bureau de La Scolarité

Il y a 2 mois


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous

Nous recherchons notre **Assistante polyvalente du bureau de la scolarité Pôle Business France en CDI** à Paris 11ème.

La DPS est une équipe transverse dédiée à la pédagogie, à la scolarité et à l’expérience étudiante. Nous accompagnons et soutenons les écoles dans l’amélioration continue de la qualité de nos formations, en promouvant l’harmonisation de nos offres
et de nos process. Dans une dynamique constante d’intelligence collective, en collaboration avec l’ensemble des acteurs pédagogiques du Pôle Business, la DPS pense, produit et accompagne les écoles.

Vous rejoindrez l’équipe de **Carine**, au service scolarité, vous aurez la charge de:
Production scolarité
- Formaliser les procédures mis en place par la Direction Pédagogie et Scolarité sur l’ensemble des écoles du Pôle Business France
- Rédiger les documents internes et de communication à destination des écoles du Pôle Business France et/ou des apprenants
- Participation à l’élaboration et à l’amélioration des outils de suivi de scolarité
- Créer et suivre les enquêtes de satisfaction auprès des services de scolarité et de pédagogie
- Participer à l’accompagnement des écoles dans l’effort d’amélioration continue en favorisant l’évolution et l’harmonisation des pratiques pédagogiques et scolarité pour « les faire grandir ». Servir - exiger -faire grandir

Certification RNCP
- Accompagner la Direction de la Scolarité sur la mise en œuvre, la réalisation et la transmission des résultats des jurys et des enquêtes d’insertion
- Réaliser les statistiques liées à l’obtention des Titres

Participation à la gestion de projets
- Préparer les supports à l’action managérial (Compte rendu et ordre du jour des CODIR et des réunions d’équipes)
- Participer à la préparation des moments forts de la DPS
- Accompagner la direction de la scolarité à la diffusion des informations auprès des différents interlocuteurs
- Organiser l’agenda et l’emploi du temps de la direction de la scolarité

Le service scolarité de la DPS est composé de 3 personnes, chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos apprenants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 2/3, de formation de type support à l’action managériale (SAM), gestion des entreprises et des administrations, assistant de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées
- Culture du service
- Aisance relationnelle et communication, éventuellement dans un contexte dématérialisé
- Gestion des mails et plus généralement de la digitalisation de l’activité
- Maîtrise des outils/logiciels informatiques du secteur : outils bureautique, base de données
- Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Polyvalent et organisé
- Appétence pour les outils PAO et les outils digitaux

**Salaire **:26K€ de fixe + 1,3K€ de variable

**Adresse **:19 rue Voltaire - Paris 11ème

**Horaires **:39h (avec horaire d’arrivée entre 8h et 9h30)

**Avantages **:/ prime de participation mutuelle /ticket restaurant /CSE/ forfait mobilité



  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris 20e, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recherche pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur, un.e Assistant.e de Scolarité F/H pour une mission de 6 mois à Paris 20ème. Placé(e) sous l’autorité direct du Directeur Délégué à la Scolarité, vous devrez: - Assurer l’accueil et standard téléphonique de l’établissement - Traiter les inscriptions,...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...


  • Paris 8e, France bureau Brandeis Temps plein

    **Poste d’assistante juridique polyvalente** **BUREAU BRANDEIS** **bureau Brandeis est un cabinet d’avocats, basé à Amsterdam et Paris. L’activité du bureau parisien est en pleine expansion et nécessite le recrutement d’un(e) assistant(e) polyvalent(e). Son rôle sera en particulier d’apporter son soutien dans différents dossiers d’actions...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie du 20e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de...


  • Paris 13e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...


  • Paris 13e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique et de...


  • Paris, France Ecole EBS Temps plein

    Au sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap. Le poste...


  • Paris, France Kara Temps plein

    CDI- 75010 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'enseignement supérieur et basé à Paris 10, un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI. Missions **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et...

  • Référent Scolarité

    il y a 4 jours


    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire forme depuis plusieurs décennies les futurs kinésithérapeutes français avec les outils et les méthodes les plus innovants du marché.Son atout majeur est sa renommée dans l'univers de la kinésithérapie ainsi que de la podologie. Cette entreprise propose un cadre de travail...

  • Référent Scolarité

    il y a 2 jours


    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire forme depuis plusieurs décennies les futurs kinésithérapeutes français avec les outils et les méthodes les plus innovants du marché.Son atout majeur est sa renommée dans l'univers de la kinésithérapie ainsi que de la podologie. Cette entreprise propose un cadre de travail...


  • Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 5 jours


    Paris, France Institut Supérieur du Droit Temps plein

    L’Institut Supérieur du Droit est un établissement privé d’enseignement supérieur qui propose des formations juridiques, académiques et professionnalisantes, du bac+1 au bac+5 menant aux professions du droit en entreprise.Pour renforcer son service de la scolarité sur son Campus de Paris, l'Institut Supérieur du Droit cherche à recruter un(e)...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 jour


    Paris, France Institut Supérieur du Droit Temps plein

    L’Institut Supérieur du Droit est un établissement privé d’enseignement supérieur qui propose des formations juridiques, académiques et professionnalisantes, du bac+1 au bac+5 menant aux professions du droit en entreprise.Pour renforcer son service de la scolarité sur son Campus de Paris, l'Institut Supérieur du Droit cherche à recruter un(e)...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris, France EBS Paris Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    il y a 3 semaines


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Assistant Scolarité

    il y a 3 jours


    Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - **L’ESLSCA Business school**_, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), _**un assistant / une assistante scolarité en CDI.**_ En 2016, l’ESLSCA intègre _**Grupo...