Adjoint Administratif

Il y a 2 mois

Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

**À propos de nous**:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

**Mission**:
La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement, coordonne l’activité des services logistiques.

Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats de prestations, maintenances

Pour assurer ses missions d’achat, elle dispose d’acheteurs et d’une cellule marché qui assure la préparation des appels d’offres et autres procédures d’achat public.

***MISSIONS ET ACTIVITES**

**MISSIONS GENERALES**
- Sous la responsabilité directe de l’Attaché d’Administration Hospitalière, le gestionnaire recueille et analyse le besoin transmis par les prescripteurs, en prenant en compte la politique d’achat institutionnelle sur des secteurs d’activités dédiés. Il applique la stratégie d’achat définie sur ses secteurs d’activité et la met en œuvre.
- Le gestionnaire assure à temps complet:

- La gestion des commandes / des liquidations via le logiciel interne GEF pour les segments d’achats suivants:
F Dépenses régies et Associations

F Facturation des conventions : hospitalières, SDIS, UHSA
- Opérations de clôture comptable qui nécessitent des écritures spécifiques (enregistrement dépenses engagées non mandatées, des charges constatées d’avance)

**MISSIONS PARTICULIERES DU POSTE**
- Vérification et / ou établissement de factures, titres de recette et diverses opérations comptables
- Régies de recettes (cartes de self) et d’avances : Retrait des fonds en numéraire et Dépôt des fonds (numéraire, chèque et cartes de crédit) une fois par mois auprès de la Trésorerie CHU-CHGR
- Fonds de solidarité pour les patients (dépôt des remboursements des fonds à la Trésorerie CHU-CHGR)
- Gestion des recettes diverses
- Gestion des factures des repas pour les Centres Hospitaliers de Guichen, de Fougères, de Redon, de Vitré
- Gestion et organisation du planning pour le nettoyage de la vitrerie du CHGR
- Remplacement du binôme en son absence

***CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTE**
- Poste catégorie C (Adjoint Administratif)
- Poste à 100 %
- Horaires : 8h30 - 16h30
- Fonctionnement en binôme

**Profil**:
**1. **COMPETENCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER**

**Savoir : Connaissances théoriques, générales ou spécialisées**
- Savoir, rédiger, rendre compte transmettre une information.
- Capacité de prioriser les tâches.
- Connaissance de l’établissement, de ses projets, et des facteurs externes d’évolution.

**Agir : Pratiques professionnelles : outils, méthodes et techniques**
- Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.
- Rigueur, autonomie, organisation, sens du travail en équipe.
- Faire preuve de réactivité et d’initiative dans la gestion des dossiers,
- Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l’activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations).

**Attitude et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste**
- Capacité organisationnelle et planificatrice.
- Capacité d’alerte et de rendre compte.

**Devenir : Capacités d’évolution, d’adaptation et de développement des connaissances**
- Capacité à développer les connaissances en matière d’achats publics, et de marché publics.
- Développer les compétences d’utilisation du logiciel de gestion Business Object, du logiciel de facturation GEF.

***CONNAISSANCES REQUISES OU A DEVELOPPER**
- Connaissance des règles de la commande publique

Connaissance des règles de la comptabilité publique en dépenses et en recettes

***EXIGENCES DU POSTE**
- BAC souhaité.
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.
- Expérience dans le domaine des achats hospitaliers appréciée
- Connaissance de la Réglementation de la Commande Publique acquise ou à acquérir

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    qa2epuzaxi **Missions**: - Participer à l’accueil du public de la Maison des adolescents (physique et téléphonique). - Assister le directeur du GIP dans la réalisation des opérations administratives et financières afférentes au GIP, en appliquant les procédures et les règles définies. Activités générales - Participer à la gestion du GIP...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **À propos de nous**: La Maison des adolescents recrute un(e) professionnelle adjoint(e) administrif(ve) qui travaillera au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Mise à disposition auprès du GIP Maison des adolescents d’Ille et Vilaine **PRÉSENTATION DU SERVICE**: ***La Maison des Adolescents 35 est un service d’accueil, d’écoute et...

  • Adjoint à La Direction Régionale

    il y a 9 heures

    Rennes, France PREMI-HOMME Temps plein

    Le groupe ARTUS, spécialiste de l’intérim et des solutions RH, recherche son/sa futur/e futur Adjoint à la Direction Régionale H/F: Rejoignez-nous ! **Adjoint à la Direction Régionale H/F (Bretagne - Pays de la Loire)** **Rennes (35)** **CDI** **La groupe Artus**: Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - standard (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    qh5pky48q1 La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement, coordonne l’activité des services logistiques. Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats...

  • Adjointe D'unité

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Médiance Temps plein

    Nous recrutons un(e) **Adjointe d'Unité H/F** sur l'un de nos points de vente situé à Rennes (35 000). **Type de contrat**: CDI temps partiel 28/semaine. **Planning**: Du Lundi au Vendredi de 7h à 14h30 **Avantages sociaux**: RTT, CE, Mutuelle Entreprise, Repas Fournis, Primes Responsable adjointe d'un point de vente, vous en organisez et supervisez...

  • Adjoint Responsable Des Opération

    il y a 6 heures

    Rennes, France YOUMAN RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Adjoint Responsable des opérations H/F en CDI pour l'agence de Rennes. Entreprise leader française sur le marché de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux comprenant une offre multi-services intégrée, les perspectives de carrière y sont importantes ! Le Responsable-Adjoint des...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 1 mois

    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle clés dans le pilotage du point de vente. Vos missions sont: - Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du magasin via le suivi des indicateurs commerciaux, gestion du budget, reporting quotidien auprès de la direction...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    **Société**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...

  • Gestionnaire Administratif Institut de Formation

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    rvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Rituals Temps plein

    Description du posteNous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes : Rennes Alma et Rennes Centre-Ville. En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 16 heures

    Rennes, France Rituals Temps plein

    Description du posteNous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes : Rennes Alma et Rennes Centre-Ville. En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à...

  • Responsable Adjoint

    il y a 5 jours

    RENNES, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes : Rennes Alma et Rennes Centre-Ville.En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d'accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à :- Montrer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Rennes, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux et agile, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...

  • Agent Administratif Du Bureau Des Entrées Et Des

    il y a 1 mois

    Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur et sous la responsabilité de l’adjointe de direction responsable des finances et du système d’information, au sein d’un binôme, l’agent administratif collabore avec les personnes ressources en charge des admissions : hôtesses d’accueil, gestion/comptabilité, département de l’information médicale,...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 6 jours

    Rennes, Ille-et-Vilaine, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 3 jours

    Rennes, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien.Quelles seront vos missions?Nous avons deux postes de Responsable Adjoint à pourvoir sur Rennes :...