Secrétaire Administratif, Assistant(E) de

**Le Groupe F cherche**

**son/sa Secrétaire administratif, assistant(e) de production**

**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**

Le GROUPE F est une structure de production qui conçoit et réalise des spectacles pyrotechniques et des œuvres théâtrales à ciel ouvert. Son activité s'exerce sur les cinq continents.

Notre capacité à réunir des équipes pluridisciplinaires très engagées dans la réalisation artistique et technique des œuvres nous permet de réaliser de grands projets originaux dans les meilleures conditions. Le Groupe F dispose d'un outil de production et de réalisation intègré unique au monde dans le domaine du spectacle en espace public.

Depuis vingt-cinq ans nous développons des langages artistiques nouveaux et des outils d'expression orignaux. Colportant nos lumières de par le monde, nous touchons un large public toujours avide de trouble et d'enchantement.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Dans le cadre d’un développement temporaire d’activité, le Groupe F souhaite intégrer un nouveau collaborateur sur des missions de secrétariat administratif et d’assistanat de production.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable administrative et prendrez en charge les missions suivantes:
**Secrétariat administratif**:

- Tenue du mail général Groupe F : suivi, transfert et retours mails.
- Tenue du standard téléphonique : accueil et transfert appels téléphoniques.
- Gestion du courrier postal.
- Assistanat administratif général.

**Assistanat des chargés de production**:

- Participation à l’organisation des voyages : réservation et achats des billets de train et avions ; réservation des parkings ; établissement des contrats de travail et des visas
- Suivi des séjours sur les chantiers : suivi et mise à jour des rooming list ; contact avec les hôtels ; réservation des voitures de location
- Gestion des plannings des intermittents.
- Suivi des défraiements.
- Mise à jour des documents administratifs.
- Communication avec les équipes.
- Déclaration auprès de la sécurité́ sociale des travailleurs à l'étranger.
- Suivi des factures fournisseurs.

La description de l'offre n'est pas exhaustive

**DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ**

**Compétences requises**:
Maîtrise des outils bureautiques

Maitrise opérationnelle de l’anglais

**Aptitudes professionnelles**:
Rigueur et organisation

Capacité d’adaptation et de travail en équipe

Gestion du stress

Autonomie, adaptabilité et sens du rendre compte

Débutant accepté

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

**Rémunération envisagée**:
Contrat à durée déterminée à temps plein 35h/semaine

Rémunération selon Profil mensuel entre 1750 et 1850 Euros brut

Mutuelle prise en charge à 100%

**Lieu de travail**

Le poste est basé à Boisviel, Mas Thibert

**Date de prise de fonction**

Le poste est à pourvoir au 1er septembre

**Contact du recruteur**

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023