Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Puteaux - Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed)

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Pole Emploi Temps plein

    En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France. Vos...

  • Alternance Gestionnaire Administratif et Recrutement

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion administrative, recherche un candidat motivé pour occuper le poste d'Alternance Gestionnaire Administratif et Recrutement.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce contrat en alternance offre la...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du suivi administratif - Contrôle des dossiers - Contrôler et facturer les livraisons - Gérer la relation client concernant le suivi administratif des livraisons, des contrats des clients et...

  • Gestionnaire Administratif et Recrutement en Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Gestionnaire Administratif & Recrutement pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).**Notre offre d'emploi**Une formation diplômante reconnue par l'Etat et gratuite pour...

  • Gestionnaire administratif des opérations H/F

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets.Vos Responsabilités sont les suivantes:Piloter des contrats de prestations de servicesContrôler les...

  • Gestionnaire administratif des opérations H/F

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousJe recrute un Gestionnaire administratif des opérations H/F en CDI (35h) pour une entreprise basée à la Défense (92).Mon client est un eco-organisme engagé à faire progresser le recyclage des déchets du bâtiment. Il offre des solutions adaptées pour tous les produits et matériaux du bâtiment et pour tous les circuits de collecte....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France AMSRé Temps plein

    AMS ré recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez rattaché(e) au directeur du groupement au sein d’une équipe de 6 personnes. AMS ré, constitué sous la forme d’un GIE dont les adhérents sont des assureurs, a pour mission de faciliter et développer l'activité économique de ses membres dans le domaine de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France GreenYellow Temps plein

    GreenYellow recrute un.e gestionnaire administratif.ve dont les missions seront les suivantes **:Contrôle administratif de premier ou second niveau de dossier de certificat d’économie d’énergie (CEE) sur notre plateforme web.** - Assurer l’interface avec les installateurs (réception des dossiers, retour sur la conformité des lots, réunion de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, France AMSRé Temps plein

    AMS ré recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez rattaché(e) au directeur du groupement au sein d’une équipe de 6 personnes. AMS ré, constitué sous la forme d’un GIE dont les adhérents sont des assureurs, a pour mission de faciliter et développer l'activité économique de ses membres dans le domaine de...

  • Gestionnaire administratif des opérations H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets. Vos Responsabilités sont les suivantes: Piloter des contrats de prestations de...

  • Gestionnaire administratif des opérations H/F

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets.Vos Responsabilités sont les suivantes:Piloter des contrats de prestations de servicesContrôler...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Puteaux, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Gestionnaire Administratif Recrutement en Contrat d'Apprentissage

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre de Contrat d'Apprentissage en Gestion AdministrativeL'ISCOD, une entreprise spécialisée dans la formation en apprentissage, recherche un Gestionnaire Administratif Recrutement pour rejoindre son équipe.Missions et ResponsabilitésSourcing et Recrutement : identifier et sélectionner les candidats les plus compétents pour répondre aux besoins de...

  • Stagiaire - Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France WTW Temps plein

    Gestionnaire de ProductionDans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, vous intégrerez le pôle Art et Clientèle Privée en tant que Gestionnaire de Production. Vos responsabilités principales incluront :Collecte des documents nécessaires pour le traitement des facturesEntrée des données dans notre système informatique...

  • Gestionnaire administratif Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Nanterre, France ECONOCOM France Temps plein

    La missionEn étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en...

  • Gestionnaire administratif Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France ECONOCOM France Temps plein

    La missionEn étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en...

  • Gestionnaire administratif Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Econocom Temps plein

    Mission La mission En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Professionnalisme et ExpertiseL'entreprise Econocom, leader du marché de la transformation digitale, recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés. En tant que spécialiste des services généraux, vous serez chargé de la gestion administrative et opérationnelle du service Immobilier de la...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat d'AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en intérim, un Gestionnaire Administratif & Recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

Gestionnaire Administratif

Il y a 5 mois

Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

**Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92 ; La Défense Paris) ; télétravail hybride

**Contrat**: CDI

Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.

**Tâches**
- A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)_
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur ;
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
- B. Accueil, information et accompagnement_
- des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France;
- des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre;
- des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
- C. Collaboration au développement des outils digitaux_
- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.

Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants
- D. Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage_
- E L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service._
- F. Soutien au service carrières et stages_
- G. Soutien global à I'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)_

**Points incontournables**
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Anglais B2 (38% des étudiants sont étrangers: il faut donc pouvoir interagir aisément avec eux et les entreprises internationales, que cela soit à l'oral comme à l'écrit) ; français bilingue/langue maternelle (C2) tant à l'oral qu'à l'écrit
- **Connaissance** du fonctionnement de l’enseignement supérieur et son environnement (l'expérience pro' dans le secteur de l'éducation n'est cependant **pas obligatoire**)
- Il faut accepter les déplacements professionnels

Des déplacements professionnels sont à prévoir pour ce poste. Les démarches pour le permis de travail et de séjour sont **acceptées**. Ce poste **n*'inclut **pas* de management. Une évolution professionnelle est possible en fonction de l'évolution du campus de Puteaux.

**Profil recherché**
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat (facultatif, mais c'est un avantage)
- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- Anglais - B2
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Maîtriser le français (orthographe et syntaxe)
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l’information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)

**Avantages**
- Congés additionnels
- Télétravail (1 jour par semaine)
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant
- Autres

Composition du service : N+1, puis 2 personnes dans l'équipe

Fonction du supérieur hiérarchique direct : responsable service scolarité

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Quelle