Gestionnaire administratif Services Généraux
Il y a 4 mois
Mission
La mission
En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France. Vos missions consisteront à :
- Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les délais fixés au bail, en cohérence avec les budgets et donner lalerte en cas décart ;
- Effectuer les demandes dachat selon les procédures en vigueur ;
- Assurer la relation avec les bailleurs dans la transmission des documents (rapport des vérifications obligatoires, attestation dassurance, consommations dénergie) ;
- Organiser et planifier les états des lieux et dentrée en relation avec les Services Généraux et les correspondants locaux ;
- Mandater les huissiers dans les délais impartis lors de résiliation par voie extra-judiciaire des baux ;
- Tenir à jour létat de parc immobilier et les tableaux de bord de suivi ;
- Veiller à la restitution des dépôts de garantie et au remboursement des trop perçus de loyers dans le cadre des indexations favorables à lentreprise ;
- Assurer linterface avec les bailleurs en cas de sinistre (déclaration à notre assureur, aux bailleurs, transmission des justificatifs et suivi des remises en état en lien avec les Services Généraux) ;
- Veiller à la transmission des documents contractuels à signer selon le workflow adapté ;
- Participer à la gestion administrative des déchets et autres obligations environnementales ;
- Venir en support dans les activités d'aménagement/déménagement des espaces de travail (notamment dans la communication).
Des missions ponctuelles et complémentaires peuvent vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.
Profil
Vous êtes diplômé(e) dun BEP ou dun BAC orienté administratif, commercial ou gestion et disposez idéalement dune première expérience réussie en stage ou en alternance.
Vous faites preuve de réactivité et aimez travailler en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et avec une forte capacité dadaptation, vos connaissances de la prestation de services et de la gestion administrative seront de réels atouts pour mener à bien les missions confiées.
Vos capacités à solutionner les problématiques sont reconnues. Vous maitrisez également le pack Office.
Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Puteaux, le long de la Seine (à 10 min à pied de larrêt Esplanade de la Défense, métro 1).
Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de
Pourquoi nous choisir ?
Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.
Recruteur : Clara BAGHER
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Administrateur des services généraux
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire administratif Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vos missions consisteront à :Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les délais...
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Gestionnaire Administratif d'Entreprise
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARISA propos du poste :Description du posteAccueillir les interlocuteurs et les orienter de manière pertinenteSoutenir la gestion administrative des services générauxOrganiser les déplacements des Banquiers PrivésPréparer les rendez-vous clients des Banquiers...
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Administrateur des Services Généraux
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vos missions consisteront à :ResponsabilitésContrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France ANSSI Temps plein**Gestionnaire administratif F/H**: - Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes...
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Assistant Administratif Gestionnaire
Il y a 2 mois
Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps pleinDans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...
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Gestionnaire Administratif Dsi
il y a 2 jours
Puteaux, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Puteaux, France Le Bon Candidat Temps pleinPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Chargé(e) Des Services Généraux. Rôle et Missions: - Gérer la flotte automobile : réception, livraison, suivi quotidien et gestion des demandes de véhicules de prêt. - Assurer la mise en service des nouveaux véhicules et le suivi administratif, en respectant les réglementations. - Gérer les...
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Gestionnaire financier général
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Comptalents Temps pleinJob DescriptionNous recherchons un gestionnaire financier général pour rejoindre notre équipe de comptabilité et finance à La Défense. Le poste implique la gestion des comptes bancaires, la vérification des charges et des immobilisations, l'analyse des comptes généraux et l'élaboration du dossier justificatif de la balance de fin de...
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Gestionnaire Service Client
Il y a 5 mois
Puteaux, France FED Finance Temps plein**FED FINANCE cabinet de recrutement spécialisé recherche pour un factor international un : Gestionnaire administratif et comptable H/F** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes: - Validation, intégration et mise à jour des données dans le logiciel interne; - Suivi et contrôle des mises...
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Gestionnaire Administratif et Recrutement
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Gestionnaire Administratif & RecrutementQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialisé dans le recrutement, recherche un candidat pour un contrat en alternance.Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréatInformations complémentaires :Ce poste est réservé aux candidats qui répondent aux critères d'éligibilité.
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Gestionnaire Du Parc Automobile
Il y a 5 mois
Puteaux, France Groupama Supports et Services Temps pleinLa Direction de l'Exploitation des Immeubles de Groupama Supports et Services (G2S) recherche un(e) gestionnaire de parc automobile pour intégrer l'équipe "Flotte Automobile" et assurer la Cogestion d'environ 500 véhicules. Sous la responsabilité du Manager, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle du Parc Automobile de G2S et vos activités...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Puteaux, France AMSRé Temps pleinAMS ré recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez rattaché(e) au directeur du groupement au sein d’une équipe de 6 personnes. AMS ré, constitué sous la forme d’un GIE dont les adhérents sont des assureurs, a pour mission de faciliter et développer l'activité économique de ses membres dans le domaine de...
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Gestionnaire administratif bilingue H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France EURHASI Temps pleinMissionLe cabinet euRHasi recrute un Gestionnaire administratif bilingue (H/F) pour accompagner son client, leader européen en tant que MVNE. Votre mission consiste à :Coordonner avec des équipes variées et aider les collaborateurs avec le sourire.Compétences requisesAnglais bilingue, expérience réussie en gestion administrative
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Gestionnaire Administratif et Recrutement en Contrat d'Apprentissage
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Iscod Temps pleinOffre de Formation : L'ISCOD propose une formation en alternance pour devenir Gestionnaire Administratif et Recrutement. Cette formation permet de développer des compétences en gestion administrative et en recrutement.Objectifs de la formation :Acquérir des compétences en gestion administrativeDévelopper des compétences en recrutement et sélection de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Puteaux, France AMSRé Temps pleinAMS ré recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez rattaché(e) au directeur du groupement au sein d’une équipe de 6 personnes. AMS ré, constitué sous la forme d’un GIE dont les adhérents sont des assureurs, a pour mission de faciliter et développer l'activité économique de ses membres dans le domaine de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France ESPERIA Temps pleinESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du suivi administratif - Contrôle des dossiers - Contrôler et facturer les livraisons - Gérer la relation client concernant le suivi administratif des livraisons, des contrats des clients et...
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Gestionnaire de Biens Immobiliers
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Recruteam Temps pleinOffre d'Emploi : Gestionnaire de Biens ImmobiliersCe poste est destiné à un professionnel expérimenté dans la gestion locative et administrative de biens immobiliers.Responsabilités :Gestion locative : arrivées et départs, états des lieux, signature des baux, suivi des contrats et des obligations contractuelles des locataires.Gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH en Alternance
Il y a 2 mois
Puteaux, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Puteaux, France GreenYellow Temps pleinGreenYellow recrute un.e gestionnaire administratif.ve dont les missions seront les suivantes **:Contrôle administratif de premier ou second niveau de dossier de certificat d’économie d’énergie (CEE) sur notre plateforme web.** - Assurer l’interface avec les installateurs (réception des dossiers, retour sur la conformité des lots, réunion de...
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Gestionnaire Back Office Assemblees Generales
Il y a 6 mois
Puteaux, France Derichebourg interim Temps pleinChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Back office Assemblées Générales (H/F) pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible. Le poste est basé...
