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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Date limite de réponse : 16 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI ouvert aux B
- Durée du contrat:
Du 02 mai 2023 au 01 mai 2024
- Localisation:
HP2
Bât. Jean Roget Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche
Présentation de la structure
Vous collaborez au sein du laboratoire Hypoxie et Physiopathologies (HP2) INSERM. Dirigé par le Pr Jean Louis Pépin, ce laboratoire regroupe des chercheurs titulaires, des chercheurs contractuels et des étudiants de 3ème cycle.
Le laboratoire est composé de 3 axes de recherches thématiques et de 2 axes de recherche transversaux.
Missions principales
Au sein d'une équipe et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurerez les fonctions polyvalentes de coordination administrative, financière, technique et de logistique.
Activités principales
- Coordonner la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure
- Assurer le lien entre les différentes tutelles pour la gestion administrative
- Vérifiant la régularité juridique, administrative et financière pour le laboratoire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le suivi des activités administratives polyvalentes du laboratoire
- Alimenter des tableaux de bord
- Assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) dans le cadre de l'activité du service et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Diffuser les informations en interne et en externe
Compétences attendues
- Gestion des priorités
- Rigueur et organisation
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Connaissance de SIFAC et SAFIR serait un plus
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Conditions de diplômes
- Bac + 2
Rémunération
- A partir de 1784€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Sally OMBE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Katy HEZIL, Assistante de Direction,-
- Jean-Louis Pepin, directeur du laboratoire Hypoxie et Physiopathologies,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Assistant(E) Administratif Et de Gestion
il y a 3 jours
La Chapelle-des-Fougeretz, France RENNES CLAIR NETTOYAGE Temps pleinRennes Clair Nettoyage, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Gestion de la boite mail, - Prise en charge de la facturation clients avec saisie des bons d'intervention, - Le suivi...
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Assistant(E) RH
il y a 3 semaines
La Tronche, France EHPAD Saint Germain Temps pleinContexte **Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.** **Habitat et Humanisme Soin...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Egis Temps plein**Présentation de Forhom by Egis** :votre partenaire pour le renforcement des compétences. Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en France et à l’international, notamment en Afrique. Intégré à...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein**Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...
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Assistant Administratif RH
il y a 6 jours
La Tronche, France AGDUC Temps pleinAssistant Administratif RH (H/F) L’AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. Nous proposons une approche et un accompagnement...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
Villeneuve-la-Garenne, France CABLING SYSTEM Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination des tâches de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour soutenir...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps pleinSociété de nettoyage industriel recherche son assistant(e) de gestion administrative. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La saisie...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 7 jours
La Suze-sur-Sarthe, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein**Descriptif de l'emploi**: Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous. **Missions /...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 5 jours
La Suze-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France Communauté de communes du Val de Sarthe Temps plein**Descriptif de l'emploi**:Placé(e) sous la Responsabilité du DGA Finances et affaires juridiques pour les activités comptables et sous la Responsabilité de la Responsable Tourisme-Culture pour les activités en lien avec ce service, l'assistant(e) administratif(ve) et de gestion aura en charge les missions décrites ci-dessous.**Missions / conditions...
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Assistant(E) Gestion
il y a 5 jours
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menta Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations.Responsabilités:- Assurer la gestion administrative du bureau- Coordonner les activités internes et externes- Assurer l'accueil des...
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La Teste-de-Buch, France MBway Temps plein, école internationale de management à Bordeaux du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un.e assistant(e) recrutement et gestion administrative, en alternance, à la Teste de Buch. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre...
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Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative en alternance
il y a 3 semaines
La Teste-de-Buch, France MBway Temps plein, école internationale de management à Bordeaux du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un.e assistant(e) recrutement et gestion administrative, en alternance, à la Teste de Buch. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
La Crau, France ETS MASSAFERRO Temps plein**Assistante Administrative** PME régionale, rattachée à un grand groupe Coopératif, nous recherchons un/une assistante administrative. Notre site basé à la Crau (83) est spécialisé dans le stockage et le conditionnement de pomme de terre. **Vos principales missions seront**: - 1- Contrôle de factures et de BL - 2 - Classement de documents - 3 -...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 jour
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...
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Assistant(e) Transport F/H H/F
il y a 3 semaines
La Boisse, France Assistant(e) Transport FH Temps pleinGrâce à son solide investissement dans la recherche et le développement et sa culture de l'amélioration continue, Hexcel est le leader industriel dans le domaine de la fabrication des composites hautes performances : fibres de carbone, tissus techniques, résines, préimprégnés, nids d’abeille, pièces de fabrication additive. Nous vous invitons...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CCI VENDEE Temps pleinAu travers d'actions collectives et d'accompagnements individuels, la CCI de Vendée, interlocutrice privilégiée des entreprises du territoire, les accompagne à chaque étape de leur développement : booster leur chiffre d'affaires, développer ou moderniser leur établissement, trouver des financements, développer les compétences, s'engager dans une...
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Assistant Médico-administratif
il y a 5 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**:- Fonctionnaire- Catégorie C- Administratif- Temps plein**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**:Bac**Permis requis**:- Permis non obligatoire**Prise de poste**:Dès que possible**Type de salaire**:A définir selon profil**Localisations**: La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 4 septembre 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Mi septembre - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de...