Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Courbevoie, France Wivetix Temps plein

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines.

IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe.

En France, c’est un réseau de 270 cliniques et 2600 collaborateurs

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) en CDI qui interviendra à l’échelle européenne pour notre dirigeant ainsi que pour les membres du Comité de Direction.

Vos missions seront les suivantes:

- Organiser la logistique des réunions, les déplacements, les conférences téléphoniques
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Organiser l’agenda du Comité de Direction et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer la consolidation de la newsletter mensuelle de l’entreprise
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe pour les membres du CODIR
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger et diffuser tout type de communications
- Préparer des supports de communication pour les membres du CODIR (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**:

- De formation Bac +2/3 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum dans une fonction similaire,
- Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel,
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel et Powerpoint) et avez un bon niveau d’orthographe,
- Vous parlez anglais et le comprenez.

**Modalités**:

- CDI, Temps plein
- Rémunération fixe : 36 000€ brut par an
- Rémunération variable : 1 mois de salaire

**Avantages**:

- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Télétravail : 2 jours semaine
- RTT

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)



  • Courbevoie, France AEROJOB Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Courbevoie un(e) Assistant(e) de direction / Commercial **Vos missions**: Assistanat de direction: Soulager la supérieur hiérarchique de toutes préoccupations administratives pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Ces autres missions sont de gérer l'organisation interne. Assurer le suivi...


  • Courbevoie, Île-de-France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines.IVC EVIDENSIA, c'est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Arias Temps plein

    Reference number : Assistante Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...


  • Courbevoie, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie Missions principales- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles,repas )- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers- Relais entre la Direction et la Direction Juridique et...

  • Apprenti(E) Assistant

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Arias Temps plein

    Reference number : CDD Assist Direction Area : France Location : COURBEVOIE Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Arias Temps plein

    Reference number : Assist Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à...

  • Assistant(E) de Directions

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Arias Temps plein

    Reference number : CDD Assist DirectionArea : FranceLocation : COURBEVOIEEmployment contract : CDD - Contrat à durée déterminéeWork time : Plein tempsStarting date:before:**La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...


  • Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas ) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers - Relais entre la Direction et la...


  • Courbevoie, France Kleverson Temps plein

    Kleverson est une ENS à taille humaine et est à la recherche de son nouveau talent ! Chez Kleverson, nous nous spécialisons dans la technologie SAP afin de simplifier et d'améliorer les opérations de votre entreprise. Notre équipe de consultants expérimentés et d'experts en technologie se consacre à fournir des solutions SAP sur mesure pour...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Descriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400Nous sommes un groupe mondial de premier plan dans le domaine de l'énergie et des services à faible émission de carbone. Avec nos employés, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous nous engageons chaque jour à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergies recrute dans le cadre d'un surcroît d'activité un(e) assistant(e) administratif/ve. Vos missions seront les suivantes: - L'assistance administrative de la direction - L'organisation des réunions internes/ externe - L'organisation des séminaires et conventions - La gestion des commandes sur SAP et suivi des...