Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
**MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H
Poste basé à **Courbevoie (92)**
Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités:
MobiliTeam, AMT Transfert, CACD.
- **Vos objectifs**_:
- Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques
- Anticipation sur les besoins de vos responsables hiérarchiques
- Seconder vos responsables hiérarchiques lors de leurs absences au bureau : en interne et auprès des clients.
2) **Vos missions**
- Tenue du standard
- Tenue de l’agenda (prise de rdv, organisation des déplacements, organisations de réunions et
rédaction des comptes rendus, etc )
- Ouverture, traitement, diffusion courrier postal
- Préparation de la revue de Direction et de la réunion commerciale hebdomadaire (chiffres clés)
- Tâches administratives : pointage cartes bancaires et relevés essence, commande cartes
carburant, contrôle consommation sur site Shell, pointage relevés bancaires (AMT et CACD)
- Suivi des contrats cadres, établissement des devis, réception des bons de commande, ouverture
des affaires, suivi et facturation, relances encaissements (AMT et CACD)
- Tenue, contrôle, génération des plannings sur entité CACD
- Réunions et revue de Direction FTV (AMT)
- Relecture des dossiers commerciaux, participation à réponse AO avec commerciaux, mise à jour documents administratifs sur plateformes (Provigis, MyProcurement, Eattestation) (AMT et CACD)
- Tenue des tableaux de bord commerciaux (remplissage affaires, facturation, portefeuille mensuel avec DAF, mise à jour des encaissements, suivi appels entrants, suivi des devis en portefeuille, suivi du carnet de commandes (AMT et CACD)
- Envoi factures aux clients, dépôt des factures sur plateformes (AMT et CACD)
- Commandes fournisseurs, réceptions factures (AMT et CACD)
- Gestion des tenues (AMT et CACD)
- Renouvellement licences transport (AMT)
- Suivi flotte automobile, vente, achat, prise rendez-vous garages (AMT et CACD)
- Rangement et archivage réseau
- Création fiches prospect, passage en client
- Pointage relevés bancaires JC (AMT, CACD, Mobiliteam) et PC (AMT, Mobiliteam)
- Toutes tâches urgentes non prévues demandées par un membre du comité de direction
3) _**Vos aptitudes**_
- Rigueur
- Organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
- Autonomie
- Remise en question - Patience
- Connaissance du travail et des outils à utiliser
Matériels fournis:
- 1 Téléphone / 1 PC
**FORMATION REQUISE**:
- Expérience assistanat
- Maitrise outils bureautique et logiciel métiers
**REMUNERATION : 42K€ BRUT ANNUEL**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 41 000,00€ à 42 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France Association Léonard de Vinci Temps pleinObjectif du PosteNous recherchons un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction à l'EMLV Business School. Cette personne sera chargée de gérer les agendas des directeurs, d'organiser les réunions et les déplacements, et de préparer les dossiers institutionnels.Compétences et Expériences Requises- Issu(e) d'un Bac+2/3 en...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
-
Assistant(E) de Directions
Il y a 5 mois
Courbevoie, France SNITEM Temps pleinLe Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...
-
Assistant(e) de Direction F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Framatome Temps pleinDescription de la mission La BU Base Installée France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Business Line Maintenance. La Business Line Maintenance est constituée d’environ 300 personnes. Vous êtes l’Assistant(e) du Directeur de la Business Line Maintenance basé sur Lyon. Vous êtes en relation avec les Membres du Comité de...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps pleinComexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements et de l'animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d'activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an.Nous...
-
Assistant-e de Direction
Il y a 5 mois
Courbevoie, France SNITEM Temps pleinDescriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...
-
Apprenti(E) Assistant
Il y a 5 mois
Courbevoie, France KPMG Temps plein**Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Courbevoie, Île-de-France InterSystems Temps plein**Niveau requis : Assistant(e) de direction expérimenté(e)**Vue d'ensemble du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir notre Directeur France (Paris). Le/la candidat(e) doit être hautement professionnel(le), soucieux(se) des détails et démontrer d’excellentes aptitudes organisationnelles avec la...
-
Assistant(e) de Direction F/H
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps pleinMission et ObjectifsL'Assistant(e) de Direction recherché(e) pour la Business Line Maintenance devra apporter un appui gestionnaire au Directeur de la Business Line Maintenance basé sur Lyon. La Business Line Maintenance compte environ 300 personnes et l'Assistant(e) sera en relation avec les Membres du Comité de Direction IBS, les Directions et...
-
Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un surcroît d'activite un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Assister le secrétariat de la direction R&D - Organiser des séminaires - Organiser les déplacements à l'étranger : préparation des missions en filiales, des rendez-vous, billet... - Préparer...
-
Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
-
Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois
Il y a 5 mois
Courbevoie, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...
-
Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue
Il y a 5 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...
-
Alternance Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...
-
Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps pleinApprentissage en HôtellerieNotre école internationale Tunon Paris recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses partenaires.Missions :Seconder la Responsable des opérations et le Directeur de la résidence dans la réalisation de leurs missions quotidiennes.Veiller au respect des normes de l'établissement et de la bonne tenue du...
-
Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps pleinApprentissage dans le Secteur de l'HôtellerieNotre école internationale Tunon Paris recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses partenaires.Missions :Seconder la Responsable des opérations et le Directeur de la résidence dans la réalisation de leurs missions quotidiennes.Veiller au respect des normes de...
-
Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps pleinApprentissage en HôtellerieNotre école internationale Tunon Paris recherche un apprenti(e) assistant(e) de direction en alternance pour l'un de ses partenaires.MissionsSeconder la responsable des opérations et le directeur de la résidence dans la réalisation de leurs missions quotidiennes.Veiller au respect des normes de l'établissement et de la bonne...
-
Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, France comexposium Temps pleinComexposium est l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements et de l’animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d’activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Courbevoie, France InterSystems Temps plein**Ce poste est un contrat d’intérim de 4 mois** Vue d’ensemble : La mission de notre assistant(e) de direction (intérim) est d’offrir un soutien administratif de qualité à notre Directeur France (Paris). Le/la collaborateur/trice doit être hautement professionnel(le), soucieux(se) des détails et démontrer d’excellentes aptitudes...