Adjoint Responsable Personnel Médical

il y a 4 semaines

Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

**Descriptif**

Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F
Votre profil:

- Vous êtes titulaire Adjoint des cadres
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe

Le poste et vos missions:
L’adjoint au responsable du bureau du personnel médical assure l’encadrement des équipes de gestionnaires de paie,, supervise l’activité du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, accueil des internes, contrôle de la paie) et seconde la responsable du bureau du personnel médical dans les dossiers transversaux (certification des comptes, révisions des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires ).
Assurer l’encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du personnel médical
- Animation de l’équipe de gestionnaires du bureau du personnel médical en veillant à l’harmonisation des pratiques au sein du Groupe Hospitalier Universitaire
- Organisation des réunions de service et de revue de dossiers dans une dynamique d’amélioration continue
- Conseil et expertise auprès des gestionnaires

Assurer la supervision de l’activité du bureau du personnel médical
Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paie
- Définition des priorités de gestion et de travail des gestionnaires en lien avec la responsable du bureau du personnel médical
- Suivi de l’établissement des contrats, avenants et de la saisie des variables de paie par les gestionnaires
- Vérification des décomptes de Temps de Travail Additionnel
- Contrôle des dossiers dans HRA
- Exécution des contrôles de paie automatisés.
- Vérification de la traçabilité des contrôles dans le cadre de la certification des comptes.
- Traitement des indus de rémunération et émettre les titres de recettes.
- Transmission des justificatifs de paie à la Direction Spécialisées des Finances.

Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicaux
- Préparation des recrutements
- Coordination de l’arrivée des nouveaux praticiens avec les autres directions fonctionnelles

Assurer l’élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du personnel médical
- Élaboration des conventions en lien avec les établissements partenaires
- Suivi des conventions et actualisation
- Transmission trimestriellement/semestriellement au service financier du décompte des montants à facturer / ou rembourser au titre des conventions

Participer à la mise à jour des procédures, des formulaires et du site Intranet
- Participation à la mise en ligne des listes de gardes et astreintes prévisionnelles.
- Participation à la construction du site Intranet du Bureau du personnel médical.
- Participation à l’actualisation des formulaires, outils de suivi du Bureau du personnel médical.

Seconder la responsable du Bureau du Personnel Médical dans les dossiers transversaux
- Participation à la préparation des révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires.
- Participation à la préparation de la campagne annuelle de création des postes d’assistants spécialistes et d’assistants spécialistes partagés.
- Participation à la campagne annuelle d’agrément des services pour l’accueil des internes.
- Participation à l’organisation de l’accueil semestriel des internes.

L’adjoint au responsable du bureau du personnel médical sera amené à assumer des missions sur le GHU en lien avec les autres adjoints des responsables du BPM et notamment:

- Piloter dans son champ de responsabilité la certification des comptes
- Contribuer aux projets transversaux menés par la Direction des Affaires Médicales
- Assurer la complétude d’enquêtes diverses à la demande des directeurs, du responsable du bureau du personnel médical ou de la DPQAM

Horaires : 100%, Forfait cadre, Télétravail possible 1 jour/semaine
Contraintes liées au calendrier de paie, contraintes liées aux rentrées semestrielles des internes et trimestrielles des étudiants.
Mobilité ponctuelle sur les sites du groupement.
Avantages:

- Tutorat et intégration
- Prime d’encadrement ou prime d’encadrement en surprime pour les faisant fonction de cadre
- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Reprise d’ancienneté
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes-nous ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Nord - Université de Paris a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des hôpitaux Beaujon, B

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du personnel médical **de l’hôpital Bichat Claude Bernard sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier (**Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Responsable personnel médical H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’adjoint des cadres - Vous êtes dynamique vous appréciez le...

  • Gestionnaire Du Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Responsable Des Affaires Médicales

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre hospitalier Sud Essonne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires médicales **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales, de la Recherche Clinique et de la Communication vous chapeauterez, sous l'autorité du directeur adjoint, le secteur des affaires médicales/recherche...

  • Responsable Des Affaires Médicales

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier Sud Essonne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires médicales **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales, de la Recherche Clinique et de la Communication vous chapeauterez, sous l'autorité du directeur adjoint, le secteur des affaires médicales/recherche...

  • Opticien Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Opticien directeur adjoint Paris 76 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Opticien responsable adjoint H/F - Paris 75 Un magasin, idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, recherche un opticien responsable adjoint H/F, à temps plein. Cette structure propose un service de lunettes premium (pas de tiers-payant), avec de nombreuses grandes marques et un large panel de produits dans ses stocks, en plus de la...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 7 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Adjoint(E) Aux Partenariats Medicaux

    il y a 1 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) AUX PARTENARIATS MEDICAUX - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100 % Statut : Titulaire Détachement Mutation ou CDD 6 mois renouvelable Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Lieux de travail : 1 rue Cabanis 75014 Paris Horaires : 7h30/jour...

  • Gestionnaire Carrière-paie Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire carrière-paie personnel médical - site Saint Louis **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des...

  • Gestionnaire Paie Carrière du personnel médical F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Chef Du Personnel Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France GHU Pitié Salpêtrière Temps plein

    Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2023. Un schéma vaccinal COVID complet est obligatoire pour ce poste. Vous évoluerez au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalo-Universitaire Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière (premier groupe hospitalier français), au sein d’une équipe dynamique de 48...

  • Responsable des affaires médicales F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A. Date de parution ...

  • Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 4 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, acteur leader dans la mode multimarque et le déstockage de grandes marques, est à la recherche d'un Responsable Adjoint Boutique pour son magasin situé à Coignières (78). En tant que Responsable Adjoint Boutique, vos misions quotidiennes sont: - Pilotage en binôme avec le Responsable d'une boutique d'envergure en termes de taille, de CA...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Adjoint Boutique - IDF (75) H/FEn tant que Responsable Adjoint Boutique, vous êtes avant tout un commerçant avec un fort potentiel d'évolution.À ce poste, vos missions seront les suivantes : * Vous apportez un haut niveau de service à vos clients, tout en étant tourné vers l'accueil, l'accompagnement, le conseil et la...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 7 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Adjoint Boutique - IDF (75) H/FEn tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle clés dans le pilotage du point de vente.Vos missions sont : * Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du magasin via le suivi des indicateurs commerciaux, gestion du...

  • Gestionnaire carrière-paie

    il y a 3 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...

  • Responsable Adjoint de Boutique

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Adjoint de Boutique - Paris/IDF (75) H/FEn tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle clé dans le pilotage du point de vente : * Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du magasin via le suivi des indicateurs commerciaux, gestion du budget,...