Ph5969 Responsable Du Service Courrier
Il y a 2 mois
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
RESUME DU POSTE
Organisation, grâce à une équipe de 8 personnes des collectes, de la distribution de courriers, des colis, des navettes sur le campus PRG, Odéon et sur l’ensemble des sites de l’université.
PRESENTATION DE LA DIRECTION
Le pôle fait partie de la PILEPS
Il assure des prestations de services pour l’enseignement, la recherche et l’administration ainsi que des actions de développement durable liées à son activité.
Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs².
Pour ce faire, il s’appuie sur plusieurs équipes dédiées.
À ce jour, 36 personnes forment le pôle.
Il réalise également les mises en concurrences ou appels d’offres et suit les marchés qui en résultent : matériels d’impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes, marché d’impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels, nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements.
1Direction Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention, Sécurité
² Courrier, accueil, parc automobile
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion des plannings des navettes.
Répondre aux demandes de transports divers en intersites, proposer des solutions.
Rédaction des CCTP des marchés dédiés : machines à affranchir, etc.
Actions de développement durable : collectes, suivis, sensibilisation
Définir, faire respecter les consignes.
Accueillir, renseigner et conseiller les usagers lors des réceptions ou remises des plis, colis ou recommandés : assurer une bonne communication avec les usagers. Assurer le retour d’informations auprès des RA ou chefs de services
Organiser l’utilisation et utiliser la machine à affranchir, transférer les données de ce matériel vers un tableur, pour facturation et suivi des consommations, assurer la gestion des stocks et réaliser des tableaux de bords.
Assister le responsable dans la préparation du budget, réaliser les devis, les factures et suivre les contrats. Relation avec La Poste ;
Proposer des choix d’investissement technique.
Proposer des processus de croissances et/ou organisationnels permettant de maintenir la qualité du service rendu, dans le cadre du rapprochement d’établissements, en termes de traçabilité, de réduction des coûts et d’impact carbone.
Réalisation des entretiens professionnels pour 7 agents ;
Gestion du plan de formation ;
Encadrement : oui
Conditions particulières d'exercice
Spécificités et contraintes : collectes et livraisons multi-sites
Fonctionnement sans interruption : astreintes
Permis B, bonne condition physique, pour les différentes charges.
PROFIL RECHERCHÉ
**Connaissances**:
Gestion du courrier, des colis, organisationnelle.
Connaissances de besoins des universités et de enjeux
**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Logiciels dédiés aux activités d’affranchissements, tableurs, matériels, d’affranchissement, de mise sous plis, d’adressage, utilisation des véhicules électrique et transpalette électrique, réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.
Management
**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Diplomatie, écoute
Capacité à gérer des situations conflictuelles et de stress
Connaissance du management
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équiv
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Responsable Courrier Université Ph5969
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Responsable Adjoint Du Service Courrier
il y a 4 semaines
Paris, France Conseil départemental du Val de Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne recherche recrute un Adjoint au Responsable du service courrier H/F pour intégrer ses équipes dès que possible**: La direction des relations à la population (DRP) anime de façon transversale l'ensemble des fonctions d'accueil et les relations entre le département, ses habitants et ses usagers dans le cadre du programme...
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Adjoint Au Responsable Du Service Courrier
il y a 4 semaines
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mardi 28 mars 2023 Réf. : 2023-5701 Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne recherche recrute un Adjoint au...
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Chef(Fe) de Produit Abonnements Numériques
il y a 1 mois
Paris 13e, France Courrier International Temps pleinChaque jour sur le site et les applis, et chaque semaine en kiosque, Courrier international propose une sélection du meilleur de la presse internationale traduit en français et issue de plus de 1 500 sources étrangères, avec toujours les infos les plus inédites et les points de vue les plus originaux. **Principales missions**: Au sein de la direction...
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Agent Service Courrier-ged
il y a 1 mois
Paris 15e, France CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Temps pleinLa caisse est l’interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries. Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l’intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le...
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Agent Du Bureau Courrier
il y a 1 mois
Paris, France Département du Loiret Temps plein**Intitulé du métier**: Logistique et maintenance - Agent du courrier **Intitulé du poste**: Agent du bureau courrier (7179) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Le PPGP assure l'organisation de la vie institutionnelle ainsi que la gestion...
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Responsable Organisation Et Environnement Courrier
il y a 4 semaines
Paris, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...
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Responsable Du Bureau Courrier Asnd
il y a 4 semaines
Paris, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Responsable du Bureau courrier ASND H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) responsable du Bureau Courrier a une mission...
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Agent de Courrier
il y a 1 mois
Paris, France ELINESS Temps pleinLieu De Travail : 91 EVRY Disponibilité : IMMEDIATE Rémunération : 11.27€ à 13,64€/h Type De Contrat : interim Création De Poste: PROFIL : vous travaillez au service courrier d'un grand groupe Tri et dispatching du courrier, distribution et affranchissement Formation: Langue (S): Expérience: **ELINESS** 94 rue saint lazare 75009 PARIS
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Gestionnaire Courrier Ged
il y a 1 mois
Paris, France SOGECAP Temps pleinLe Service Courrier et Editions regroupe les tâches relatives aux archives et prend en charge tous les aspects liés au courrier entrant et sortant. Dans le cadre des objectifs de qualité et de délais, vous avez en charge le tri, la numérisation et le vidéocodage du courrier. Vous contribuez à l’optimisation de la productivité du service. Le...
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Gestionnaire Tri Et Enregistrement Courrier
il y a 1 mois
Paris 12e, France MUTUELLE DU PERSONNEL DU GROUPE DE LA RATP Temps pleinLa Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche un(e) gestionnaire de tri et d’enregistrement des courriers, à temps plein, pour une durée déterminée de 11 mois. **Missions principales du poste**: - trier les courriers reçus par le service adhésions prestations ; - enregistrer les courriers dans le logiciel informatique afin d’en assurer le...
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Gestionnaire Tri Et Enregistrement Courrier
il y a 1 mois
Paris 12e, France MUTUELLE DU PERSONNEL DU GROUPE DE LA RATP Temps pleinLa Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche un(e) gestionnaire de tri et d’enregistrement des courriers, à temps plein, pour une durée déterminée de 12 mois. **Missions principales du poste**: - trier les courriers reçus par le service adhésions prestations ; - enregistrer les courriers dans le logiciel informatique afin d’en assurer le...
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Responsable Des Relations Presse
il y a 1 mois
Paris 13e, France Agence du Service Civique Temps pleinSous l'autorité de la cheffe du pôle Communication et partenariats de l'Agence du Service Civique (ASC), le ou la responsable des relations presse aura en charge de: **1. Définir et piloter la stratégie de relations presse**: - Élaborer la stratégie annuelle de communication sur les relations médias - Renforcer le positionnement de l'ASC en proposant...
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Chef D'équipe Service Factotum Et Courrier
il y a 1 mois
Paris 12e, France Samsic Facillity Temps pleinRattaché(e) au Chargé d'Exploitation SAMSIC FLEX SERVICES, vous managez une équipe de 2 personnes au sein du service courrier. Vous garantissez pour le compte de notre client le respect des procédures courrier/colis/Chronopost, et, en assurez la traçabilité. **Vous assurez les missions suivantes**: - Management de l'équipe : organisation du service,...
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Agent de Courrier
il y a 1 mois
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6500 collaborateurs située à Paris, accès Montparnasse,...
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Agent de Courrier
il y a 4 semaines
Paris, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de la banque, est à la recherche d'un Agent de Courrier - Reprographe. Le poste est à pourvoir en CDI à partir de début mars. Rattaché au Responsable d'une équipe de 3 personnes, vous avez pour missions: - Reprographie de documents, - Gestion du courrier : Réception,...
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Agent de Courrier
il y a 4 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable d'une équipe de 3 personnes, vous avez pour missions: - Reprographie de documents, - Gestion du courrier : Réception, distribution, envoi, - Numérisation, scan, préparation de dossier. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Agent de Courrier - Reprographe, vous êtes rigoureux, investi et vous avez un excellent...
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Opérateur Courrier
il y a 1 mois
Paris 17e, France Mutuelle des Architectes Français Temps pleinLa MAF recherche un **Opérateur Courrier (H/F)** pour rejoindre le service Courrier et Numérisation, rattaché à la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information. **Poste** Au sein du service Courrier et numérisation, composé de 4 personnes, vous serez en charge de l’ouverture du courrier entrant, du tri, de la préparation des...
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Responsable de Magasin
il y a 1 mois
Paris, France Courir Temps pleinLe/la Responsable de Magasin est est un-e commerçant-e dynamique responsable du développement du CA de son magasin et de l’optimisation de son compte d’exploitation, grâce à sa parfaite connaissance satisfaction clients et du développement professionnel de son équipe. Il/elle doit également garantir la sécurité des biens et des personnes au sein...
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Responsable Service Interieur
il y a 1 mois
Paris 13e, France IAE Paris Temps pleinDescriptif du poste **Mission** Le.a responsable du Service intérieur a pour missions de: - Accompagner les projets de l établissement pour l élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique et immobilière ; - Mettre en oeuvre et coordonner le « fonctionnel » de l établissement : superviser, coordonner et contrôler le travail des 3...